Of het nu gaat om een afspraak of proefles bij de vereniging, jij wilt dat nieuwe en bestaande leden snel en zonder gedoe een moment kunnen inplannen. Met Reservering Planner zet je in een paar minuten een online agenda op waarin belangstellenden zelf kiezen wanneer ze langskomen voor een kennismaking, intake of rondleiding. Jij houdt overzicht, zonder dat je zelf elk telefoontje of appje hoeft te beantwoorden.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Nieuwe leden boeken zelf een tijd
Minder telefoontjes over proeflessen
Altijd actueel overzicht van aanmeldingen
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
Belangstellenden kiezen via jouw reserveringslink zelf een moment voor een proefles of kennismaking, op een tijdstip dat past bij de training. Jij hoeft niet meer zelf te schakelen tussen trainen en telefoon opnemen, want de afspraak staat al in je agenda.
Zodra iemand zich aanmeldt voor een proefles of intake, krijgt diegene automatisch een bevestigingsmail met een agenda-bestand erbij. Met het Groei-pakket volgt er ook een herinnering vooraf, zodat minder mensen een geboekte proefles vergeten.
Jij stelt zelf in wanneer een proefles, intake of rondleiding mogelijk is, met openingstijden, pauzes en een buffer ertussen. Zo boekt niemand een kennismaking op een moment dat de zaal of het veld al bezet is.
Met het Groei-pakket geeft elke trainer, begeleider of bestuurslid een eigen rooster mee, zodat iedereen op zijn eigen momenten beschikbaar is voor een intake of rondleiding. Dubbele afspraken of gemiste kennismakingen door langs elkaar heen plannen komen zo niet meer voor.
Alle aanmeldingen voor proeflessen, inschrijvingen en intakes komen samen in een online agenda die je vanaf telefoon, tablet of laptop bekijkt. Je ziet in een oogopslag wie er al geweest is en wie nog moet komen.
Je plaatst met het Groei-pakket een boekingswidget op de clubwebsite, of je deelt gewoon je reserveringslink via social media, de nieuwsbrief of een flyer. Bezoekers klikken door en plannen direct een proefles, zonder dat jij daar tussen hoeft te zitten.
Ook als er in korte tijd veel aanmeldingen binnenkomen, blijft elke proefles of kennismaking netjes op zijn eigen plek in de agenda staan. Jij hoeft niet meer met plakbriefjes of losse lijstjes te werken om het overzicht te bewaren.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Het is dinsdagmiddag en jij bent net klaar met werk als je even op je telefoon kijkt. Er staan twee nieuwe boekingen in je agenda: een proefles judo voor aanstaande zaterdag en een kennismakingsgesprek met een ouder die wil weten of haar dochter kan instromen bij de turngroep. Beide hebben zich zelf aangemeld via de reserveringslink die op de website van de vereniging staat, precies op een moment dat in jouw agenda vrij was.
's Avonds sta je zelf op de mat voor de reguliere training. Tussen twee oefeningen door hoef je niet naar je telefoon te grijpen om iemand terug te bellen die wil weten wanneer hij langs kan komen: die vraag is al beantwoord doordat de beschikbare momenten voor een proefles gewoon in het systeem staan. Na de training zie je dat er automatisch een bevestigingsmail met .ics-bestand is verstuurd naar beide aanmeldingen.
Op woensdagochtend, terwijl jij op je werk zit, meldt zich via de link ook nog iemand aan voor een rondleiding door het clubgebouw op zaterdagochtend, vlak voor de proefles judo. Omdat je in je instellingen een buffer tussen afspraken hebt gezet, botst dat niet met de training. Je collega-vrijwilliger die de rondleiding geeft, ziet de afspraak gewoon in zijn eigen rooster staan.
Zaterdag, aan het einde van de ochtend, kijk je terug op de week: drie proeflessen, een kennismaking en een rondleiding, allemaal zonder dat je er telefonisch achteraan hoefde te bellen. In plaats van tijd kwijt te zijn aan het regelen van afspraken, heb je die tijd besteed aan de training zelf en aan de nieuwe leden die inmiddels zijn ingeschreven.
De voordelen die juist voor verenigingen het verschil maken.
Ouders en nieuwe leden denken lang niet altijd tijdens kantooruren na over een proefles of inschrijving; vaak gebeurt dat juist 's avonds na het eten. Omdat je reserveringslink 24 uur per dag open staat, kan iemand direct een moment kiezen, ook als jij zelf op de club aan het trainen bent.
Zodra iemand zich aanmeldt voor een proefles, kennismaking of rondleiding, krijgt diegene meteen een bevestigingsmail met de details en een agenda-bestand. Jij hoeft niet zelf nog een mailtje te sturen om te bevestigen dat de afspraak klopt, ook niet als je net op de club bent aangekomen.
Een proefles die iemand weken van tevoren heeft geboekt, wordt makkelijk vergeten tussen alle andere afspraken door. Met een automatische herinnering vooraf, beschikbaar in het Groei-pakket, verschijnt de afspraak weer op het netvlies en blijft de trainer niet voor niets klaarstaan.
Niet elk moment leent zich voor een kennismaking of proefles: tijdens een wedstrijd of een besloten training wil je geen nieuwe aanmeldingen. Jij stelt zelf de openingstijden, pauzes en de buffer tussen afspraken in, zodat er alleen geboekt kan worden wanneer het de vereniging ook echt uitkomt.
Bij een vereniging draaien vaak meerdere trainers, begeleiders of bestuursleden mee die ieder op andere avonden beschikbaar zijn voor een intake of rondleiding. Met het Groei-pakket krijgt iedereen een eigen rooster, zodat een aanmelding automatisch bij de juiste persoon terechtkomt.
In plaats van bezoekers naar een los formulier of een telefoonnummer te verwijzen, zet je met het Groei-pakket een boekingswidget rechtstreeks op de website van de vereniging. Iemand die de pagina over proeflessen bekijkt, plant direct door zonder de site te verlaten.
Je reserveringslink deel je op de clubwebsite, in de nieuwsbrief, op social media of op een flyer bij het clubgebouw. Overal komt dezelfde actuele beschikbaarheid naar voren, zodat je niet per kanaal apart hoeft bij te houden wie zich al heeft aangemeld.
In het overzicht zie je meteen hoeveel proeflessen, intakes en rondleidingen er deze week gepland staan, en bij wie. Dat is prettig tijdens een bestuursvergadering, wanneer je snel wilt laten zien hoe de aanwas van nieuwe leden ervoor staat.
Veel verenigingswerk gebeurt naast een baan of studie, en tijd is dan schaars. Doordat aanmeldingen, bevestigingen en herinneringen automatisch verlopen, houd je meer tijd over voor waar het vrijwilligerswerk eigenlijk om draait: de leden zelf.
Nee, je zet in een kwartiertje tot een halfuur je diensten en beschikbaarheid neer, bijvoorbeeld proefles, kennismaking of rondleiding, met de tijden waarop dat mogelijk is. Daarna loopt het inplannen vanzelf: aanmeldingen komen automatisch binnen zonder dat je er telkens iets voor hoeft te doen.
Nee, je hoeft geen technische kennis te hebben. Je stelt eenmalig je eigen beschikbaarheid in, en daarna zie je nieuwe aanmeldingen gewoon in je agenda verschijnen, net zoals je dat van een gewone kalender gewend bent.
Een nieuw lid of ouder hoeft geen account aan te maken en boekt direct via je reserveringslink of de widget op de website, wat drempelloos aanvoelt. De meeste mensen kiezen liever zelf een moment op een tijdstip dat hen uitkomt dan dat ze moeten wachten tot iemand van de vereniging de telefoon opneemt.
Ja, je begint gratis met het Basis-pakket en zet bijvoorbeeld alleen de proeflessen erin, terwijl je de rest voorlopig zoals gewoonlijk regelt. Bevalt het, dan breid je rustig uit naar inschrijvingen, intakes en rondleidingen.
Je bespaart tijd doordat je minder belt en appt over losse afspraken, en je mist minder aanmeldingen doordat iemand altijd zelf kan boeken, ook buiten trainingstijden. Ook zie je beter hoeveel proeflessen en intakes er lopen, wat helpt bij het inschatten van de aanwas van nieuwe leden.
Bij WhatsApp of e-mail moet je zelf tijden en tegentijden uitwisselen, wat al snel een paar berichten heen en weer kost. Met Reservering Planner ziet iemand meteen jouw actuele beschikbaarheid en kiest zelf een moment, waarna de afspraak automatisch bevestigd wordt en in beide agenda's terechtkomt.
Het Basis-pakket is gratis en bevat een online agenda, diensten met eigen naam en duur, en automatische bevestigingsmails. Wil je ook herinneringen, meerdere trainers met een eigen rooster of een widget op de website, dan kost het Groei-pakket 9,99 euro per maand (excl. btw), met 7 dagen gratis proberen en maandelijks opzegbaar.
Ja, met het Groei-pakket geeft elke trainer, begeleider of vrijwilliger een eigen rooster en eigen beschikbaarheid mee. Een aanmelding voor een intake of proefles komt dan automatisch bij de juiste persoon terecht, zonder dat jij als enige alles hoeft te coordineren.
Ja, Reservering Planner werkt op telefoon, tablet en desktop. Je checkt dus tussen twee oefeningen door snel even op je telefoon of er een nieuwe proefles of kennismaking is geboekt.
Ja, je maakt gewoon een aparte dienst aan voor bijvoorbeeld een rondleiding door het clubgebouw, met een eigen naam en duur. Zo houd je proeflessen, intakes en rondleidingen overzichtelijk uit elkaar in dezelfde agenda.