Bij jouw nagelstudio maken klanten het liefst in een paar tikken een afspraak, in plaats van een hele avond heen en weer te appen over welke tijd nog vrij is. Met Reservering Planner zie je in één agenda wie er komt voor gellak, wie voor acrylnagels en wie voor een refill, zonder dat jij de hele dag zelf de telefoon hoeft op te nemen. Zo hou je aan het eind van de dag meer tijd over voor de nagels zelf, in plaats van voor de planning eromheen.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Klanten boeken zelf, dag en nacht
Minder no-shows door automatische herinneringen
Eén overzicht voor je hele nagelagenda
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
Klanten kiezen zelf een moment via jouw reserveringslink of de widget op je website, precies op het moment dat ze aan hun nagels denken. Jij hoeft niet tussen twee klanten door je handen droog te maken om de telefoon te beantwoorden.
Je zet gellak, acrylnagels, nailart en een refill allemaal apart in je agenda met hun eigen duur en prijs. Boekt iemand een set met nailart, dan reserveert het systeem automatisch de extra tijd die dat kost, zodat je planning klopt.
Met het Groei-pakket krijgt iedere klant automatisch een herinnering voordat ze langskomt voor haar afspraak. Zo voorkom je dat een lege stoel je omzet kost, zonder dat je zelf app-berichtjes hoeft te sturen.
Terwijl jij bezig bent onder de UV-lamp of met een pincet nailart aanbrengt, blijft je agenda gewoon openstaan voor nieuwe boekingen. Je hoeft niet meer terug te bellen naar klanten die eerder belden toen je geen tijd had.
Werk je met een collega in dezelfde studio, dan krijgt iedere nagelstyliste een eigen rooster binnen dezelfde agenda. Klanten zien meteen bij wie ze terechtkunnen en op welk moment, zonder dat jullie onderling hoeven af te stemmen.
Zodra iemand boekt, gaat er automatisch een bevestigingsmail met een agenda-bestand naar de klant, inclusief de details van de afspraak. Zo hoeft niemand achteraf te bellen om te checken of de afspraak wel goed is doorgekomen.
Je zet je eigen logo en kleuren op de boekingspagina, zodat het voelt als een verlengstuk van jouw studio en niet als een los systeem. Voor klanten die via je eigen website boeken, gebruik je de widget zodat ze de studio nooit hoeven te verlaten.
Met het Groei-pakket zie je in de klant- en omzetinzichten precies wie wanneer is geweest en wat er is behandeld. Facturen met btw-berekening stuur je vanuit hetzelfde systeem, zodat je niet apart hoeft bij te houden wie nog moet betalen.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Om negen uur zet je de eerste gellak van de dag onder de lamp uit te harden, terwijl er op je telefoon al twee nieuwe boekingen zijn binnengekomen: een refill om elf uur en een complete set acrylnagels met nailart voor donderdag. Je hoeft er niets voor te doen, de klanten hebben zelf hun moment gekozen via de reserveringslink die je op Instagram deelt.
Rond het middaguur komt een klant voor een manicure die ze vorige week via de widget op je website heeft geboekt. Ze weet precies hoe laat ze moet komen, want ze kreeg meteen een bevestiging met de afspraak erin, en jij hoefde er geen appje voor te typen tussen twee klanten door.
Halverwege de middag zie je in je agenda dat er morgen nog een gaatje vrij is tussen twee afspraken. In plaats van dat gat leeg te laten, stuur je de link naar een vaste klant die had gevraagd om een seintje bij een vroege plek, en binnen een paar minuten is het tijdslot gevuld.
Aan het eind van de dag, met lakresten op je werkblad en moe van tien behandelingen, hoef je niet meer zelf uit te zoeken wie er morgen komt en waarvoor. Je agenda staat al klaar, de herinneringen gaan vanzelf de deur uit, en jij kunt naar huis zonder nog een uur aan de planning te besteden.
De voordelen die juist voor nagelstylisten het verschil maken.
Veel klanten bedenken 's avonds op de bank dat hun gellak toe is aan onderhoud, of net na het zien van een nailart-foto op Instagram. Met een online agenda die altijd open staat, boeken ze dat moment meteen zelf, zonder te wachten tot jij weer bereikbaar bent.
Zodra een afspraak binnenkomt, krijgt de klant direct een bevestigingsmail met een agenda-bestand voor in haar eigen telefoon. Zo weet ze zeker dat haar refill of nieuwe set echt is vastgelegd, zonder dat jij dat nog moet bevestigen.
Een afspraak voor nagels wordt sneller vergeten dan je zou denken, zeker als hij weken van tevoren is geboekt. Met automatische herinneringen uit het Groei-pakket wordt een klant er op tijd aan herinnerd, zodat jouw stoel niet voor niets leeg blijft staan.
Werk je liever niet op maandag, of wil je tussen twee behandelingen altijd tien minuten pauze om je werkblad schoon te maken, dan zet je dat gewoon zo in je beschikbaarheid. Klanten zien alleen de tijden die voor jou werken, dus je plant nooit meer twee behandelingen te dicht op elkaar.
Werk je samen met een collega of huur je een stoel in een grotere studio, dan krijgt iedere nagelstyliste haar eigen rooster in dezelfde agenda. Klanten kiezen zelf bij wie ze terechtkunnen, zonder dat jullie continu hoeven af te stemmen wie welke klant al heeft.
Heb je een website met foto's van je werk, dan zet je de boekingswidget daar gewoon tussen. Een klant die net je nailart-portfolio heeft bekeken, boekt meteen door zonder naar een andere pagina te hoeven gaan.
Je reserveringslink zet je in je Instagram-bio, deel je in een WhatsApp-bericht of stuur je naar een nieuwe klant die via via aan je naam kwam. Overal waar je normaal 'stuur me maar een berichtje' zou zeggen, kun je nu die ene link delen.
In plaats van een papieren agenda of losse notities in je telefoon zie je in één scherm wie er vandaag komt, voor welke behandeling en hoe lang die duurt. Zo zie je in een oogopslag of je nog ruimte hebt voor een spoedafspraak tussendoor.
Met klant- en omzetinzichten en facturen met btw-berekening uit het Groei-pakket hoef je 's avonds niet meer zelf bij te houden wie wat heeft laten doen en wat daarvoor is betaald. Die tijd besteed je liever aan de volgende dag voorbereiden, of gewoon aan vroeg naar bed gaan.
Nee, je zet je diensten zoals manicure, gellak en acrylnagels met hun prijs en duur in korte tijd klaar, en daarna staat je agenda in principe voor jou open. De meeste nagelstylistes hebben hun basisagenda binnen een uur ingericht.
Nee, je hoeft geen technische kennis te hebben om je diensten, openingstijden en pauzes in te stellen. Als je een foto op Instagram kunt plaatsen, kun je ook je boekingspagina beheren.
De meeste klanten boeken juist liever zelf een moment dan wachten op een reactie op hun appje, vooral 's avonds als jij niet meer bereikbaar bent. Zodra ze eenmaal via de link hebben geboekt en meteen een bevestiging kregen, gebruiken ze die route vanzelf weer.
Ja, je kunt met het gratis Basis-pakket gewoon beginnen naast je bestaande manier van boeken, en je reserveringslink alleen delen met klanten die daar open voor staan. Zo merk je zelf hoeveel rust het oplevert voordat je alles overschakelt.
Je bespaart de tijd die je nu kwijt bent aan appen en bellen tussen behandelingen door, en met de herinneringen uit het Groei-pakket voorkom je lege stoelen door no-shows. Daarnaast zie je in de klant- en omzetinzichten precies hoe je studio ervoor staat, zonder dat je dat zelf hoeft bij te houden.
Bij WhatsApp of e-mail moet je zelf beschikbare tijden doorgeven, heen en weer overleggen en onthouden wat je met wie hebt afgesproken. Met Reservering Planner ziet een klant meteen welke tijden nog vrij zijn en boekt ze die direct, waarna automatisch een bevestiging en herinnering worden geregeld.
Ja, je boekingspagina staat dag en nacht open, dus een klant die 's avonds bedenkt dat haar refill toe is aan een nieuwe set, boekt dat meteen zelf in. Jij ziet de nieuwe afspraak gewoon staan zodra je 's ochtends je agenda opent.
Ja, met het Groei-pakket krijgt iedere nagelstyliste een eigen rooster binnen dezelfde agenda, zodat klanten zelf kiezen bij wie ze terechtkunnen. Jullie hoeven onderling niet meer af te stemmen wie welke klant al in de planning heeft staan.
Nee, het Basis-pakket is gratis en het Groei-pakket kun je 7 dagen gratis uitproberen voordat er iets wordt afgeschreven. Bevalt het niet, dan zeg je maandelijks weer op.
Ja, je zet je eigen logo en kleuren op de boekingspagina, zodat het aanvoelt als een onderdeel van jouw nagelstudio en niet als een los systeem. Zo herkent een klant meteen dat ze bij jou boekt, ook als ze via een gedeelde link binnenkomt.