Als consultant besteed je waarschijnlijk meer tijd aan het inplannen van een strategiegesprek dan aan het gesprek zelf: heen-en-weer mailen over een geschikt moment, agenda's naast elkaar leggen, en dan alsnog een no-show. Met Reservering Planner boekt een prospect of klant zelf een moment in jouw agenda, op basis van de tijden die jij vrijgeeft. Jij ziet je agenda in één oogopslag en hebt weer tijd voor het inhoudelijke werk.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Zelf boeken, geen mailwisseling meer
Automatische herinnering tegen no-shows
Eigen agenda en beschikbaarheid in de hand
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
Je deelt een link naar je eigen boekingspagina in je e-mailhandtekening, op LinkedIn of in een offerte. Een prospect kiest daar zelf een moment voor een kennismaking of strategiegesprek, binnen de tijden die jij hebt vrijgegeven. Zo verdwijnt het heen-en-weer mailen en boek je meteen zonder gedoe.
Je maakt aparte afspraaktypes aan voor bijvoorbeeld een kennismaking van dertig minuten, een strategiegesprek van een uur en een sessie binnen een lopend adviestraject. Elke dienst krijgt zijn eigen naam, duur en eventueel prijs, zodat je agenda automatisch de juiste tijd reserveert.
Je stelt in op welke dagen en uren je gesprekken wilt voeren, met pauzes en een buffer tussen afspraken zodat je niet van het ene op het andere gesprek hoeft te schakelen. Je bepaalt ook hoe ver vooruit iemand mag boeken, zodat je agenda niet maandenvooruit volloopt.
Zodra iemand een strategiegesprek boekt, ontvangt diegene direct een bevestigingsmail met een .ics-bestand voor de eigen agenda. Jij hoeft niet handmatig te bevestigen en de kans dat iemand het gesprek vergeet neemt meteen af.
Met het Groei-pakket stuurt Reservering Planner automatisch een herinnering voor het gesprek plaatsvindt. Dat scheelt je de tijd die je nu misschien besteedt aan zelf even appen of bellen, en voorkomt dat je een uur vrijhoudt voor iemand die niet komt opdagen.
Werk je met associates of andere consultants binnen je bureau, dan geeft elke medewerker in het Groei-pakket zijn eigen beschikbaarheid en rollen door. Een klant boekt dan rechtstreeks bij de juiste persoon, zonder dat jij dat handmatig hoeft te coördineren.
Je plaatst het boekingsschema als iFrame of WordPress-widget direct op je website, bijvoorbeeld onder een pagina over jouw aanpak of tarieven. Een bezoeker plant dan meteen een kennismaking zonder eerst een los mailtje te hoeven sturen.
In het Groei-pakket zie je klant- en omzetinzichten en kun je facturen met btw-berekening maken vanuit dezelfde omgeving als je planning. Zo hoef je gesprekken en uren niet apart te administreren voor je facturatie.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Om acht uur 's ochtends open je je agenda en zie je meteen dat er die nacht een strategiegesprek is geboekt door een ondernemer die je aanbod op LinkedIn had gezien. Geen mailtje dat je eerst moet beantwoorden met beschikbare tijden: het gesprek staat al voor donderdagmiddag ingepland, inclusief de bevestigingsmail die automatisch is verstuurd.
Tussen twee lopende adviestrajecten door heb je een half uur pauze ingebouwd als buffer. Die tijd gebruik je nu echt voor jezelf, in plaats van dat je hem kwijt bent aan het uitzoeken of je de volgende klant al dan niet dubbel hebt geboekt. De sessie daarna begint op tijd, omdat je klant zelf een herinnering heeft ontvangen en al klaarzit.
Aan het einde van de middag krijg je een aanvraag binnen via de widget op je website: een potentiële opdrachtgever wil een kennismaking, maar dan wel volgende week omdat hij nog op vakantie is. Hij ziet zelf in je online agenda welke dagen dan beschikbaar zijn en kiest een moment, zonder dat jij daar tussen hoeft te zitten.
's Avonds werk je nog even je facturatie bij. Omdat je gesprekken en adviesuren al in hetzelfde systeem staan als je planning, hoef je niet apart na te gaan wie je deze maand hebt gesproken. Je sluit je laptop af met een agenda die klopt en geen onbeantwoorde boekingsmailtjes meer in je inbox.
De voordelen die juist voor consultants het verschil maken.
Een strategiegesprek plannen gebeurt bij veel opdrachtgevers 's avonds of in het weekend, wanneer ze net de tijd nemen om na te denken over hun vraagstuk. Met een online boekingspagina hoeft niemand te wachten tot jij weer bereikbaar bent: ze plannen meteen een moment dat past.
Zodra een kennismaking of strategiegesprek geboekt is, krijgt de opdrachtgever direct een bevestiging met alle details en een agendabestand. Dat scheelt jou het handmatig terugmailen dat een afspraak akkoord is, iets wat bij adviesgesprekken vaak per e-mail heen en weer ging.
Een strategiegesprek van een uur dat niet doorgaat kost je als consultant direct declarabele tijd. Een automatische herinnering vlak voor het gesprek zorgt ervoor dat de kans op vergeten afspraken flink afneemt, zonder dat jij daar zelf achteraan hoeft te bellen.
Je stelt in op welke dagen en tijden je gesprekken voert, met pauzes tussen sessies zodat je kunt overschakelen tussen verschillende klanten en dossiers. Zo voorkom je dat je agenda volloopt op momenten die je eigenlijk had willen reserveren voor uitwerkwerk.
Werk je met een team van adviseurs of associates, dan heeft iedereen een eigen rooster en eigen rol binnen hetzelfde systeem. Een klant boekt rechtstreeks bij de juiste consultant, in plaats van dat jij als eigenaar alle aanvragen eerst handmatig moet doorzetten.
Op de pagina waar je je aanpak of tarieven toelicht, zet je het boekingsschema als widget neer. Een bezoeker die overtuigd is, plant meteen een kennismaking in plaats van eerst een contactformulier in te vullen en te wachten op jouw reactie.
Je reserveringslink zet je in je e-mailhandtekening, op LinkedIn of onderaan een offerte. Iedereen die interesse heeft in een strategiegesprek klikt door en boekt zelf, zonder dat jij per aanvraag opnieuw je beschikbaarheid hoeft door te geven.
Kennismakingen, strategiegesprekken en vervolgsessies binnen lopende adviestrajecten staan allemaal in dezelfde agenda. Dat voorkomt dat je een los schema bijhoudt voor nieuwe leads naast je agenda voor bestaande klanten.
Doordat boekingen, bevestigingen en herinneringen automatisch verlopen, hoef je niet meer zelf per gesprek een mailtje te sturen of te bevestigen. In het Groei-pakket koppel je daar ook nog facturatie met btw-berekening aan, zodat administratie rond je adviesuren minder losse stappen kost.
Je maakt eenmalig je diensten aan, zoals een kennismaking of strategiegesprek, en stelt je beschikbaarheid in met de dagen en uren waarop je gesprekken wilt voeren. Dat kost je eenmalig een half uur, waarna nieuwe boekingen vanzelf binnenkomen zonder dat je er iets voor hoeft te doen.
Een opdrachtgever hoeft geen account aan te maken en klikt gewoon op jouw reserveringslink of de widget op je website. Ze zien direct welke momenten beschikbaar zijn, kiezen een tijd en krijgen een bevestiging: net zo eenvoudig als het boeken van een tafel bij een restaurant.
De meeste opdrachtgevers plannen liever zelf een moment, zeker buiten kantooruren, dan dat ze wachten op een reactie op een mail. Zodra je link in je handtekening of op je website staat, merk je dat aanvragen vanzelf via de boekingspagina binnenkomen.
Je begint met het gratis Basis-pakket en zet daarnaast gewoon je bestaande manier van afspraken maken voort. Zo zie je zonder risico of het voor jouw praktijk werkt, voordat je eventueel overstapt naar het Groei-pakket.
Je bespaart de tijd die nu opgaat aan het heen-en-weer mailen over een geschikt moment voor een strategiegesprek, en met automatische herinneringen verklein je de kans op no-shows die je declarabele uren kosten. Daarnaast houd je één overzicht van al je gesprekken in plaats van losse agenda's en mailtjes.
Bij WhatsApp of e-mail stuur je meestal meerdere berichten voor er een moment vaststaat, en loop je het risico dat iemand een tijd toch weer laat afweten. Met een boekingspagina ziet iedereen in één keer jouw actuele beschikbaarheid en staat de afspraak meteen automatisch bevestigd in beide agenda's.
Je maakt losse diensten aan voor bijvoorbeeld een gratis kennismaking van dertig minuten en een strategiegesprek van een uur, elk met eigen naam en duur. Zo weet een opdrachtgever precies wat hij boekt en reserveert je agenda automatisch de juiste tijd.
Met het Groei-pakket geeft elke consultant zijn eigen rooster en rollen door, zodat een klant direct bij de juiste persoon boekt. Jij hoeft als eigenaar niet elke aanvraag handmatig te verdelen over je team.
Met het Groei-pakket maak je facturen met btw-berekening aan vanuit dezelfde omgeving waar je gesprekken plant, gekoppeld aan je klant- en omzetinzichten. Let op: het is geen volledig boekhoudpakket en er wordt geen btw-aangifte mee gedaan.