Klanten die een afspraak bij hun personal trainer willen boeken, appen daarvoor nu vaak nog op rare tijden en wachten op jouw reactie. Met Reservering Planner boeken ze zelf hun intake, 1-op-1 sessie of proefles op een moment dat jou uitkomt, zonder dat jij 's avonds nog berichten hoeft te beantwoorden. Jij bepaalt je beschikbaarheid, de rest regelt de planner.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Klanten boeken zelf, dag en nacht
Minder no-shows door herinneringen
Meer tijd voor coaching, minder plannen
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
Een klant die een intake of proefles wil inplannen, ziet meteen jouw beschikbare tijden en kiest zelf een moment. Jij hoeft niet meer tussen twee sessies door te reageren op een berichtje over wanneer er weer plek is.
Zodra iemand een 1-op-1 sessie of duotraining boekt, krijgt diegene automatisch een bevestigingsmail met een agenda-bestand (.ics) erbij. Zo staat de afspraak meteen in de agenda van je klant, zonder dat jij dat handmatig hoeft te regelen.
Met het Groei-pakket krijgt je klant automatisch een herinnering voor de geboekte sessie. Dat scheelt je die momenten waarop je klaarstaat voor een intake en de klant simpelweg vergeten is te komen.
Je stelt zelf je openingstijden in, met pauzes tussen sessies en een buffer zodat je niet van de ene training direct in de andere rolt. Je kunt ook instellen hoe ver vooruit klanten mogen boeken, zodat je agenda niet maanden vooruit al volstroomt.
Een intake duurt anders dan een proefles, en een duotraining kost iets anders dan een los trainingsuur. Je zet elke dienst apart in je agenda met eigen naam, prijs en duur, zodat een klant precies boekt wat hij nodig heeft.
Met de klant- en omzetinzichten van het Groei-pakket zie je in één oogopslag wie een proefles heeft gehad, wie inmiddels vaste 1-op-1 sessies boekt en hoeveel dat oplevert. Dat scheelt het handmatig bijhouden in een schriftje of spreadsheet.
Train je samen met een andere trainer of huur je af en toe iemand in voor duotrainingen, dan geeft het Groei-pakket ieder een eigen rooster en agenda. Klanten boeken direct bij de juiste trainer, zonder dat jij dat handmatig hoeft door te geven.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Om zeven uur 's ochtends check je even je telefoon voor je eerste sessie begint. Er staan twee nieuwe boekingen klaar: een proefles voor donderdagavond en een intake voor volgende week maandag, allebei binnengekomen terwijl jij lag te slapen. Je hoeft er niets meer aan te doen, de bevestigingsmail met agenda-bestand is al automatisch verstuurd.
Tussen twee 1-op-1 sessies door, terwijl je klant net even bijkomt, zie je op je telefoon dat er via de widget op je website een aanvraag voor duotraining binnenkomt. Twee vriendinnen willen samen trainen en hebben zelf een tijd volgende week gekozen die in jouw beschikbare uren past. Je hoeft niet te bellen of te appen om iets te regelen, het staat al in je agenda.
Rond het middaguur zou je normaal een klant bellen om te checken of de intake van morgen nog doorgaat. Nu hoeft dat niet: de automatische herinnering is al onderweg, en de kans dat iemand het gewoon vergeet is een stuk kleiner geworden. Zo blijft er geen leeg, onbetaald uur in je agenda staan.
Aan het eind van de dag, als je net klaar bent met je laatste sessie, werp je nog een blik op je overzicht. Je ziet in één oogopslag wie er deze week een proefles heeft gehad, wie voedingsadvies heeft geboekt en hoeveel sessies er openstaan voor volgende week. In plaats van dat nog uit te zoeken, ga je gewoon naar huis.
De voordelen die juist voor personal trainers het verschil maken.
Veel van je klanten trainen voor of na het werk en denken pas 's avonds laat na over hun volgende sessie. Met een online planner kunnen ze op elk moment een intake, proefles of 1-op-1 sessie inplannen, ook als jij net bezig bent met een klant.
Zodra een sessie geboekt is, krijgt de klant automatisch een bevestiging met de details en een agenda-bestand. Zo hoef jij niet apart te bevestigen dat de duotraining van donderdag doorgaat.
Een gemiste 1-op-1 sessie is voor jou een leeg, onbetaald uur in je agenda. Met automatische herinneringen (Groei) wordt je klant kort van tevoren herinnerd, waardoor er minder sessies zomaar niet doorgaan.
Als personal trainer werk je vaak in blokken vroeg in de ochtend en 's avonds, met overdag ruimte voor administratie of eigen training. Je stelt je openingstijden, pauzes en buffertijd tussen sessies zelf in, zodat klanten alleen kunnen boeken wanneer het jou ook echt uitkomt.
Groei je van zzp'er naar een klein team, bijvoorbeeld met een collega die de bootcamplessen overneemt, dan geeft Groei elke trainer een eigen rooster en rollen. Klanten zien meteen bij wie ze een sessie boeken.
Heb je een website met je trainingsaanbod, dan zet je de boekingswidget (Groei) er gewoon op. Een bezoeker die je pagina over 1-op-1 training leest, klikt meteen door naar een beschikbare tijd, zonder eerst te moeten mailen of appen.
Je deelt je reserveringslink in je Instagram-bio, onder een WhatsApp-bericht of in je e-mailhandtekening. Iedereen die interesse heeft in een proefles of intake komt zo op dezelfde plek terecht, zonder dat jij per kanaal apart moet bijhouden wie waar heeft gereageerd.
Intakes, 1-op-1 sessies, duotrainingen en voortgangsgesprekken staan allemaal in dezelfde agenda, in plaats van verspreid over een notitieboekje en je telefoon. Zo zie je in één oogopslag hoe je week eruitziet.
Boekingen en bevestigingen lopen automatisch, en met Groei ook je facturen, zodat jij aan het eind van de dag niet nog een uur kwijt bent aan het bijwerken van je planning. Die tijd steek je liever in een klant of in je eigen training.
Nee, je zet je diensten zoals een intake, proefles of 1-op-1 sessie in met naam, prijs en duur, en stelt eenmalig je beschikbaarheid in. Dat kost je een kwartiertje tot een half uur, en daarna hoef je er weinig meer aan te doen.
Nee, een klant boekt via jouw reserveringslink of de widget op je site en hoeft geen account aan te maken of een app te downloaden. Diegene vult alleen naam, e-mailadres en telefoonnummer in en kiest een moment, net zo makkelijk als een andere online reservering.
Ja, je kunt het Basis-pakket gratis gebruiken en het Groei-pakket 7 dagen gratis proberen, zonder dat je meteen je hele werkwijze omgooit. Zet gewoon je beschikbare tijden voor intakes of proeflessen erin en kijk hoe klanten reageren, naast je bestaande afspraken via WhatsApp of telefoon.
Bij WhatsApp en e-mail moet je zelf onthouden wie wanneer een sessie heeft en typ je steeds opnieuw dezelfde bevestiging. Met Reservering Planner ziet een klant meteen jouw echte beschikbaarheid, boekt diegene zelf een moment en krijgt automatisch een bevestiging, zonder dat jij dat bericht per bericht hoeft te beantwoorden.
De meeste klanten zijn dit soort online boeken al gewend van bijvoorbeeld de kapper of tandarts, dus de drempel is laag. Omdat ze geen account hoeven aan te maken en alles op hun telefoon werkt, boeken ze net zo makkelijk hun volgende 1-op-1 sessie als dat ze nu een appje sturen.
Je bespaart de tijd die je nu kwijt bent aan het heen-en-weer appen over tijden, en met de herinneringen van het Groei-pakket lopen er minder sessies mis door no-shows. Daarnaast houd je met de klant- en omzetinzichten beter zicht op wie welke diensten boekt.
Ja, je maakt voor elke dienst een aparte optie aan met eigen naam, prijs en duur. Een intake van drie kwartier staat dus los van een duotraining van een uur of een kort voedingsadvies-gesprek.
Ja, je stelt in hoe ver vooruit iemand mag boeken en hoeveel buffertijd je tussen twee sessies wilt houden. Zo voorkom je dat iemand vijf minuten voor aanvang nog een intake probeert in te plannen, of dat je agenda maanden vooruit al volstaat.
Je past je beschikbaarheid gewoon aan of blokkeert die periode, en met het Groei-pakket kun je dat ook per medewerker apart regelen als je met een collega-trainer werkt. Klanten zien dan vanzelf dat er op die dagen geen tijden beschikbaar zijn, zonder dat je iedereen los hoeft te berichten.
Nee, je begint gewoon met het invoeren van je vaste beschikbaarheid en je belangrijkste diensten, en breidt daarna uit. Je oude manier van werken hoef je niet meteen los te laten; nieuwe klanten laat je via de planner boeken, terwijl je bestaande klanten nog even op de oude manier plant.