Klanten die een massage afspraak online willen boeken, doen dat het liefst meteen, ook als jij net met beide handen in de olie zit bij een klant. Reservering Planner geeft je een eigen boekingslink waarop klanten zelf een tijd kiezen die past bij hun agenda en bij die van jou. Zo hoef jij niet halverwege een behandeling op te springen voor je telefoon.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Klanten boeken zelf, dag en nacht
Minder no-shows door automatische herinnering
Rustige praktijkervaring zonder telefoongestoor
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
Een klant die 's avonds na het sporten merkt dat de rug vastzit, boekt direct een sportmassage via jouw reserveringslink, zonder te wachten tot jij weer bereikbaar bent. Jij ziet de nieuwe afspraak gewoon staan zodra je de volgende ochtend je agenda opent.
Zodra iemand een hotstone-massage boekt, krijgt diegene meteen een bevestigingsmail met een agenda-bestand erbij, zodat de afspraak automatisch in de eigen telefoonagenda verschijnt. Dat scheelt jou het handmatig terugmailen van tijd en adres.
Voor elke dienst stel je zelf de juiste duur in, zodat een zwangerschapsmassage van vijfenveertig minuten niet per ongeluk wordt geboekt in een tijdslot van dertig minuten. Zo klopt je planning automatisch met de werkelijke behandeltijd.
Je stelt een vaste buffer in tussen afspraken, zodat er altijd tijd overblijft om de kamer te luchten, de massagetafel te verschonen en zelf even op adem te komen. Klanten kunnen nooit boeken in die tussentijd, ook niet per ongeluk.
Een automatische herinnering voor de afspraak zorgt dat klanten een geboekte ontspanningsmassage niet vergeten, ook als die twee weken van tevoren is ingepland. Dat scheelt lege tijdsloten en gemiste omzet, zonder dat jij zelf nog hoeft te bellen of appen.
Werk je met een collega-masseur of huur je een tweede behandelkamer, dan geeft elke medewerker zijn eigen beschikbaarheid door en boeken klanten automatisch bij de juiste persoon. Jij hoeft niet meer zelf te schakelen tussen twee agenda's om te zien wie er nog tijd heeft.
Je zet het boekingsformulier direct op je website of gebruikt de WordPress-widget, zodat een bezoeker die net je pagina over sportmassage leest, meteen kan doorklikken naar een geschikt tijdstip. Zo hoeft niemand eerst te mailen om te vragen of er nog plek is.
Ga je een week op vakantie of neem je een vrije dag, dan blokkeer je die periode in één keer in je beschikbaarheid, voor jezelf of voor je hele team. Klanten zien die dagen automatisch niet meer als optie, zonder dat jij ze een voor een hoeft af te zeggen.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Om acht uur 's ochtends opent Marleen haar telefoon en ziet ze meteen twee nieuwe boekingen die 's nachts binnenkwamen: een sportmassage van een hardloper die last had van zijn kuiten, en een zwangerschapsmassage voor volgende week donderdag. Ze hoefde er niets voor te doen, de klanten kozen zelf een tijd uit de vrije plekken in haar agenda.
Rond het middaguur belt normaal gesproken haar telefoon tussen twee behandelingen door, met iemand die wil weten of er nog ruimte is voor een hotstone-massage. Nu hoeft ze niet met olie op haar handen naar haar telefoon te rennen, want die klant heeft allang zelf een tijdslot gekozen en de bevestigingsmail met agenda-bestand ontvangen.
Tussen de middag krijgt ze een seintje dat een vaste klant, die elke twee weken voor een ontspanningsmassage komt, zijn afspraak een dag heeft verzet. Geen belletje heen en weer, geen dubbele boeking in de kamer die ze ook voor stoelmassages op locatie gebruikt, gewoon automatisch verwerkt in haar agenda.
Aan het einde van de dag hoeft Marleen niet meer alle appjes en gemiste oproepen na te lopen om te checken wie er morgen komt. Ze opent haar agenda, ziet in één oogopslag welke behandelingen gepland staan en met welke buffertijd ertussen, en sluit de praktijk af zonder halfvergeten afspraken in haar hoofd.
De voordelen die juist voor massagesalons het verschil maken.
Veel mensen besluiten pas 's avonds, na een zware trainingsdag of een lange werkweek, dat ze echt een sportmassage of ontspanningsmassage nodig hebben. Met een boekingslink die altijd open staat, hoeft die beslissing niet te wachten tot jij weer telefonisch bereikbaar bent.
Na het boeken van bijvoorbeeld een hotstone-massage krijgt de klant direct een bevestiging met alle details en een agenda-bestand. Dat scheelt jou het rondsturen van tijd, adres en type behandeling per appje.
Een zwangerschapsmassage of langere behandeling wordt vaak weken van tevoren geboekt, en juist dan wordt een afspraak sneller vergeten. De automatische herinnering (Groei) zorgt dat de klant er op tijd aan denkt, zonder dat jij zelf nog hoeft te bellen.
Jij bepaalt zelf je openingstijden, pauzes en hoe ver vooruit er geboekt mag worden, zodat een klant nooit een sportmassage kan boeken vlak voor sluitingstijd. Zo houd je grip op je eigen dagritme, ook als je fysiek zwaar werk doet.
Werk je samen met een andere masseur of verhuur je een behandelkamer, dan heeft iedereen zijn eigen rooster en boeken klanten automatisch bij de juiste behandelaar. Dat voorkomt dat twee mensen dezelfde kamer of hetzelfde tijdslot claimen.
Plaats het boekingsformulier direct op de pagina waar je je hotstone- of deep tissue behandelingen beschrijft, zodat een geïnteresseerde bezoeker meteen kan doorklikken naar een vrij moment. Geen omweg via een los contactformulier of telefoontje.
Zet je boekingslink in je Instagram-bio, op je visitekaartje of in je e-mailhandtekening, zodat klanten na een goed gesprek over die drukke schouders meteen kunnen doorboeken. Geen gedoe met heen-en-weer appen over een geschikte tijd.
In één scherm zie je precies welke behandelingen er die dag gepland staan, van een korte stoelmassage tussendoor tot een lange hotstone-sessie. Dat voorkomt dat je een behandelkamer dubbel inplant of een pauze vergeet.
Omdat elke boeking meteen op de juiste plek in je agenda staat, hoef je 's avonds geen appjes en telefoonnotities meer over te typen. Dat is tijd die je liever besteedt aan uitrusten na een dag vol behandelingen dan aan overtypen.
Nee, je zet je diensten zoals ontspanningsmassage of sportmassage met naam, prijs en duur in de agenda en stelt je beschikbaarheid in, en daarna draait het systeem vanzelf. De meeste eigenaren van een massagepraktijk hebben de basis binnen een uur staan, zonder technische kennis nodig te hebben.
Nee, een klant klikt op jouw link, kiest de gewenste massage en een vrij tijdstip, en vult naam en contactgegevens in. Er is geen account nodig en de meeste mensen zijn eraan gewend, omdat het net zo werkt als bij andere afspraken die ze online maken.
Ja, je kunt gewoon starten met het gratis Basis-pakket en je link naast je bestaande telefoon- en WhatsApp-afspraken gebruiken. Zo merk je zelf hoe het voelt zonder dat je meteen alles hoeft om te gooien.
Bij WhatsApp of telefoon moet je zelf steeds checken of een tijd nog vrij is en typ je alles handmatig over in je agenda, wat foutgevoelig is tussen twee behandelingen door. Met Reservering Planner ziet de klant meteen alleen de echt beschikbare tijden, en komt de afspraak automatisch op de juiste plek te staan.
Je bespaart tijd die nu opgaat aan bellen en appen tussen behandelingen door, en je vangt boekingen op momenten dat je praktijk gesloten is, zoals 's avonds laat. Met de automatische herinnering uit het Groei-pakket voorkom je bovendien lege tijdsloten door no-shows.
Ja, je stelt per dienst zelf de duur in, dus een stoelmassage van twintig minuten en een hotstone-massage van negentig minuten worden nooit door elkaar gehaald. De klant ziet automatisch alleen tijdsloten die passen bij de gekozen behandeling.
Ja, je stelt een buffertijd in tussen afspraken, zodat je altijd even de tijd hebt om de massagetafel te verschonen en de kamer te luchten voor de volgende klant. Klanten kunnen nooit per ongeluk in die buffertijd boeken.
Ja, met het Groei-pakket geeft elke medewerker zijn eigen beschikbaarheid en rooster door, en boeken klanten automatisch bij de juiste behandelaar. Zo voorkom je dat twee masseurs dezelfde tijd of behandelkamer krijgen toegewezen.
Ja, je stelt je eigen logo en kleuren in, zodat de boekingspagina aansluit bij de rustige, verzorgde sfeer van je praktijk. Klanten merken zo meteen dat ze op de juiste plek boeken.
Je blokkeert die periode in één keer in je beschikbaarheid, voor jezelf of voor je hele team, en klanten zien die dagen automatisch niet meer als boekbare optie. Je hoeft dus niemand persoonlijk af te bellen of te informeren.