Klanten die een afspraak maken bij hun coach, willen dat het liefst snel en zonder aan de telefoon te hangen. Met Reservering Planner boekt een nieuwe klant zelf een kennismaking of coachsessie in jouw agenda, op elk moment van de dag, zonder dat er een account nodig is. Jij ziet in één oogopslag je week en hebt weer tijd over voor het coachen zelf.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Klanten boeken zelf hun coachsessie
Geen eindeloos mailen over tijden
Automatische bevestiging en herinnering
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
Met een eigen reserveringslink stuur je een nieuwe klant meteen naar je online agenda. Daar ziet hij welke momenten voor een kennismaking of coachsessie nog vrij zijn en kiest hij zelf een tijd. Jij hoeft niet meer zelf tijden voor te stellen.
Iedereen die een afspraak boekt krijgt automatisch een bevestiging en met het Groei-pakket ook een herinnering vooraf. Zo vergeet een klant een gratis kennismaking minder snel, en houd je die tijd niet voor niets vrij.
Je stelt zelf in op welke dagen en uren je te boeken bent, met pauzes tussen sessies zodat je even kunt overschakelen. Ook bepaal je hoe ver vooruit iemand mag plannen, zodat je agenda niet te vol raakt.
In je online agenda zie je in één oogopslag welke sessies gepland staan, of het nu om een intake, een vervolgsessie in een loopbaantraject of een business coaching gesprek gaat. Je hoeft niet meer te zoeken in losse mailtjes of een notitieboekje.
Zodra iemand een afspraak boekt, krijgt hij automatisch een bevestigingsmail met een .ics-bestand erbij. Zo staat de sessie meteen goed in zijn eigen agenda, en hoef jij dat niet meer apart te bevestigen.
Werk je voor een bedrijf met meerdere collega's die een afspraak willen inplannen, dan kun je met het Groei-pakket meerdere medewerkers met een eigen rooster instellen. Iedereen boekt zelf zijn eigen moment, jij houdt overzicht in één agenda.
Plaats de reserveringswidget op je eigen website, dan kan een bezoeker meteen vanaf je site een gratis kennismaking of coachsessie inplannen. Dat scheelt een omweg via mail of telefoon.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Marieke, loopbaancoach uit Utrecht, begint haar dag zoals altijd met een blik op haar telefoon. Er staat een nieuwe boeking in haar agenda: iemand heeft gisteravond om elf uur zelf een gratis kennismaking ingepland voor donderdagmiddag. Ze heeft er niets voor hoeven doen, de bevestigingsmail met agenda-bestand is al automatisch verstuurd.
Tussen twee coachsessies door gaat haar telefoon niet meer voortdurend over met mensen die een tijd willen afspreken. Haar reserveringslink staat in haar mailhandtekening en op haar website, dus klanten plannen zelf een moment in de tijden die zij heeft opengezet, inclusief de pauze die ze standaard tussen sessies aanhoudt.
's Middags heeft ze een business coaching traject bij een bedrijf waar drie verschillende leidinggevenden om de beurt een sessie boeken. Vroeger moest ze per mail bijhouden wie wanneer aan de beurt was; nu ziet ze in haar agenda in één oogopslag welke naam bij welk tijdstip hoort. Dankzij de automatische herinnering de dag ervoor komt ook de manager die het altijd druk heeft gewoon opdagen.
Aan het eind van de dag sluit Marieke haar laptop een uur eerder dan vroeger. Geen stapel WhatsApp-berichten meer om te beantwoorden over beschikbare tijden, geen vergeten bevestigingen, alleen de sessies van morgen, die al klaarstaan in haar agenda.
De voordelen die juist voor coaches het verschil maken.
Veel mensen denken pas 's avonds na over het inplannen van een coachtraject, na het werk of wanneer de kinderen naar bed zijn. Met een online agenda die 24 uur per dag open staat, hoeft iemand niet te wachten tot jij de volgende ochtend reageert op een mailtje. Zo mis je geen enthousiaste klant die net op dat moment de knoop doorhakt.
Na een boeking krijgt een klant meteen een bevestigingsmail met datum, tijd en een agenda-bestand erbij. Dat scheelt je het handmatig terugmailen van 'tot dan!' na elke nieuwe afspraak, en een klant weet meteen zeker dat zijn kennismaking of sessie goed staat.
Een gratis kennismaking wordt nog weleens vergeten, juist omdat er geen betaling aan vastzit die iemand scherp houdt. Een automatische herinnering vooraf zorgt ervoor dat een klant er toch aan denkt, zodat jij die tijd niet voor niets hebt vrijgehouden.
Jij weet het beste op welke dagen je scherp bent voor diepgaande gesprekken en wanneer je liever administratie doet of pauze houdt. Je stelt je eigen openingstijden, pauzes tussen sessies en de buffer in, zodat een klant alleen kan boeken op momenten die echt bij jouw manier van werken passen.
Werk je samen met andere coaches, bijvoorbeeld binnen een coachpraktijk of voor teamcoaching, dan heeft iedere collega een eigen rooster en rol. Een klant kiest zelf bij welke coach hij een sessie boekt, en jij houdt overzicht over de hele praktijk in één agenda.
Veel coaches laten hun website het eerste contactmoment zijn. Met de widget op je site kan een bezoeker meteen een gratis kennismaking of coachsessie inplannen, zonder eerst een mail te hoeven sturen en op antwoord te wachten.
Je reserveringslink deel je in je mailhandtekening, op social media of onderaan een offerte. Waar iemand ook met je in aanraking komt, hij komt via dezelfde link altijd uit bij je actuele beschikbaarheid.
Van intake tot vervolgsessie en evaluatiegesprek: alles staat overzichtelijk in dezelfde online agenda. Dat is prettig bij langere trajecten zoals loopbaancoaching, waarbij je makkelijk wilt terugzien wanneer de vorige sessie was.
Doordat klanten zelf boeken en automatisch een bevestiging krijgen, hoef je zelf geen tijden meer bij te houden in een apart schema of notitieboekje. Dat is tijd die je liever besteedt aan het voorbereiden van een sessie dan aan het regelen van een afspraak.
Nee, je maakt een gratis account aan, voegt je diensten toe zoals een kennismaking of coachsessie en stelt je beschikbaarheid in. Binnen een kwartier heb je een werkende agenda en een reserveringslink die je kunt delen.
Je hoeft niets te programmeren of te installeren. Je vult je diensten en beschikbaarheid in via een overzichtelijk scherm, en de rest, zoals bevestigingsmails, gaat vanzelf.
De meeste mensen boeken tegenwoordig liever zelf een moment in een agenda dan dat ze wachten op een reactie. Omdat er geen account nodig is en het boeken in een paar klikken klaar is, is de drempel juist lager dan een mailtje sturen en op antwoord wachten.
Ja, je kunt gewoon starten met het gratis Basis-pakket en je reserveringslink naast je bestaande manier van afspraken maken gebruiken. Zo merk je zelf hoeveel klanten de link gebruiken voordat je iets verandert aan je werkwijze.
Je bespaart tijd doordat je niet meer zelf tijden hoeft voor te stellen en te bevestigen per mail of app. Met automatische herinneringen komen bovendien minder mensen niet opdagen bij een gratis kennismaking, wat je direct meer effectieve coachtijd oplevert.
Bij WhatsApp of e-mail moet je zelf steeds je beschikbaarheid checken en heen-en-weer schrijven tot er een tijd is afgesproken. Met een online agenda ziet een klant meteen welke momenten vrij zijn en boekt hij die zelf, zonder dat jij ertussen hoeft te zitten.
Nee, een klant boekt direct via je reserveringslink of de widget op je website, zonder in te loggen of een wachtwoord te bedenken. Dat maakt de drempel om een gratis kennismaking of coachsessie te boeken laag.
Ja, je maakt voor elke dienst een eigen naam, prijs en duur aan, dus een intake voor loopbaancoaching kun je apart zetten van bijvoorbeeld een reguliere coachsessie. Een klant kiest dan precies de juiste dienst bij het boeken.
Met het Groei-pakket kun je roosters en vakanties instellen, zodat die dagen automatisch niet te boeken zijn. Zo voorkom je dat iemand per ongeluk een sessie boekt op een moment dat je er niet bent.
Ja, met het Groei-pakket kun je meerdere medewerkers toevoegen die elk hun eigen rooster en rol hebben. Handig als je met een team van coaches werkt en klanten willen kiezen bij wie ze een sessie boeken.