Patiënten die liever niet bellen, zoeken vaak online naar een manier om zelf een afspraak te maken bij de fysiotherapeut. Met Reservering Planner zet je jouw actuele beschikbaarheid online, zodat zij zelf een intake, screening of behandeling inplannen. Jij behandelt gewoon door, en de agenda vult zich vanzelf.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Patiënten boeken zelf, dag en nacht
Minder telefoontjes tussen behandelingen door
Automatische herinneringen tegen no-shows
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
Patiënten vinden via je eigen reserveringslink direct de momenten waarop je vrij bent voor een intake of behandeling. Ze kiezen zelf een tijd en vullen hun gegevens in, zonder dat jij tussen twee behandelingen door de telefoon hoeft te pakken. Zo blijft je aandacht bij de patiënt die al op de bank ligt.
Je boekingslink staat altijd open, ook 's avonds en in het weekend wanneer patiënten thuis nadenken over hun klachten. Ze plannen dan zelf een intake of vervolgafspraak in, zonder te wachten tot je de praktijk weer opent. Jij vindt de nieuwe afspraak gewoon terug in je agenda.
Reservering Planner stuurt automatisch een herinnering voor de afspraak, zodat patiënten minder snel een behandeling vergeten. Dat scheelt een leeg gat in je rooster dat je anders niet meer had kunnen invullen. Vooral bij een vol geboekt revalidatietraject telt elke sessie.
Je stelt voor elke dienst - een intake, screening of manuele-therapiesessie - zelf de duur en de openingstijden in, inclusief pauzes en een buffer tussen afspraken. Zo krijg je nooit twee patiënten tegelijk en houd je tijd over om dossiers bij te werken. De planner houdt daar automatisch rekening mee bij het tonen van beschikbare tijden.
Werk je met meerdere fysiotherapeuten in de praktijk, dan krijgt iedere collega een eigen rooster en eigen agenda binnen hetzelfde systeem. Patiënten zien meteen wie er beschikbaar is voor een screening of manuele therapie en boeken direct bij de juiste behandelaar. Jij hoeft niet meer te schakelen tussen losse berichtjes over wie nog tijd heeft.
Zodra een patiënt boekt, krijgt die automatisch een bevestiging per mail met een agenda-bestand erbij, zodat de afspraak meteen in zijn eigen agenda staat. Jij hoeft niet meer los te bevestigen via WhatsApp of e-mail. Dat scheelt uitzoekwerk aan het einde van een drukke praktijkdag.
Je kunt de boekingsagenda direct als widget op je eigen praktijkwebsite plaatsen, zodat een patiënt vanaf de pagina over rug- of knieklachten meteen kan doorklikken naar een intake. Dat scheelt een stap en voorkomt dat mensen alsnog gaan bellen. De widget past qua kleur en logo bij je praktijk.
In je agenda zie je in één oogopslag welke behandelingen er die dag en week gepland staan, ook als een patiënt een langer revalidatietraject volgt. Zo plan je nieuwe intakes rond de bestaande reeks, zonder dubbele boekingen. Dat overzicht bespaart je aan het einde van de dag het handmatig overtypen van afspraken.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Om kwart voor acht loop je de praktijk in en werp je een blik op je telefoon. Terwijl jij sliep, hebben twee patiënten via de boekingslink al een intake ingepland voor volgende week, en heeft een vaste patiënt zijn vervolgafspraak na de manuele therapie van gisteren zelf verzet naar een tijd die beter uitkomt. Niemand heeft daarvoor hoeven bellen.
Tussen de behandelingen door hoef je niet meer naar de balie te lopen om de telefoon op te nemen. Een patiënt met rugklachten vond gisterenavond via je website meteen een gaatje voor een screening, koos zelf voor de vroege ochtend en kreeg automatisch een bevestiging met het adres en een herinnering in zijn agenda. Jij was op dat moment gewoon bezig met de patiënt die op de behandelbank lag.
Rond twee uur neemt je collega een groepje patiënten over voor de sportfysiotherapie, en in het gedeelde overzicht zie je meteen dat zijn agenda die middag nog ruimte heeft voor een nieuwe intake. Een patiënt die een knieoperatie achter de rug heeft, boekt zijn hele revalidatiereeks in één keer, verspreid over de komende weken, zonder dat jij dat handmatig hoeft in te plannen.
Aan het einde van de dag hoef je geen krabbels van de balie meer over te zetten naar de agenda. Je sluit de praktijk af, checkt kort de boekingen voor morgen en weet dat de herinneringsmail voor de vroege afspraak van acht uur automatisch al onderweg is.
De voordelen die juist voor fysiotherapeuten het verschil maken.
Klachten aan je rug of schouder houden zich niet aan praktijktijden, en patiënten denken er vaak 's avonds over na. Met een eigen boekingslink kunnen ze op elk moment een intake of vervolgafspraak inplannen, ook als de praktijk al dicht is. Jij vindt de nieuwe afspraak terug zodra je de volgende ochtend inlogt.
Zodra een patiënt een afspraak boekt, gaat er automatisch een bevestiging uit met een agenda-bestand erbij, zodat de intake of behandeling meteen in zijn eigen agenda staat. Jij hoeft dat niet meer los te bevestigen tussen twee behandelingen door. Dat scheelt vooral op een dag met veel nieuwe aanmeldingen.
Een gemiste afspraak voor manuele therapie of een screening betekent een leeg gat in je rooster dat je niet altijd meer kunt vullen. Automatische herinneringen zorgen dat patiënten hun afspraak niet vergeten, zonder dat jij daar zelf achteraan hoeft te bellen. Dat is vooral waardevol bij langere revalidatietrajecten met meerdere sessies.
Jij stelt in hoe lang een intake, screening of behandeling duurt, en bouwt er zelf een buffer tussen in zodat je tijd hebt om een dossier bij te werken. Ook je pauzes en de periode waarin vooruit geboekt mag worden, bepaal je zelf. Zo voorkom je dat patiënten elkaar in de wachtkamer tegenkomen.
Werken er meerdere fysiotherapeuten in je praktijk, dan krijgt elke collega een eigen rooster met eigen rollen binnen hetzelfde overzicht. Patiënten zien wie er ruimte heeft voor sportfysiotherapie of bekkenfysiotherapie en boeken direct bij de juiste persoon. Jij hoeft onderling niet meer uit te zoeken wie welke patiënt al had toegezegd.
Op de pagina waar je uitlegt wat manuele therapie of dry needling inhoudt, zet je de boekingsagenda direct als widget erbij. Een bezoeker die overtuigd is, plant meteen een intake in zonder de website te verlaten. Dat voorkomt dat mensen alsnog gaan bellen of het contactformulier invullen en op antwoord wachten.
Je reserveringslink zet je in je mailhandtekening, op je social-mediaprofiel of stuur je zo naar iemand die net gebeld heeft over een blessure. Overal waar patiënten jou tegenkomen, kunnen ze meteen doorklikken naar een moment dat uitkomt. Dat is prettiger dan doorverwijzen naar een telefoonnummer dat tijdens praktijktijden vaak bezet is.
In één scherm zie je welke intakes, screenings en behandelingen er die dag en week gepland staan, ook bij een patiënt die een langer revalidatietraject volgt. Zo plan je nieuwe afspraken rond de bestaande reeks in, zonder dubbele boekingen. Dat overzicht helpt vooral op dagen met veel losse behandelingen achter elkaar.
Je hoeft telefonische afspraken niet meer over te typen van een blaadje naar je digitale agenda, want alles komt al rechtstreeks binnen. Met de facturatiefunctie van het Groei-pakket kun je bovendien facturen met btw-berekening maken voor patiënten die zelf betalen. Zo hou je aan het einde van de dag meer tijd over voor je volgende patiënt in plaats van voor administratie.
Nee, je vult je diensten in - zoals een intake, screening of manuele therapie - met de duur en eventueel de prijs, en stelt daarna je openingstijden en pauzes in. Dat kost eenmalig een half uurtje, en daarna loopt het boeken vanzelf. Je past het later gewoon aan als je rooster verandert.
De meeste patiënten zoeken juist liever zelf snel een moment uit dan dat ze tijdens praktijktijden moeten bellen en in de wacht staan. Je deelt de link gewoon op je website, in je mail of via een social-mediaprofiel, en patiënten die daaraan gewend zijn boeken vanzelf online. Wie toch liever belt, kan dat natuurlijk gewoon blijven doen.
Ja, je begint met het gratis Basis-pakket of probeert het Groei-pakket 7 dagen gratis, en je kunt gewoon blijven bellen of appen zolang je went aan het nieuwe systeem. Je zet de link pas actief in zodra jij daar klaar voor bent. Er is geen verplichting om in één keer alles om te gooien.
Bij WhatsApp en e-mail moet je zelf nog beschikbare tijden opzoeken, reageren en onthouden wie al een tijd gekozen heeft, en dat kost tijd tussen twee behandelingen door. Met Reservering Planner ziet een patiënt meteen jouw actuele beschikbaarheid en boekt die zelf een intake of vervolgafspraak, die automatisch in je agenda komt. Zo hou je geen losse berichten meer bij die je later moet overzetten.
Je bespaart tijd doordat je minder tussen behandelingen door de telefoon hoeft te beantwoorden, en automatische herinneringen zorgen voor minder no-shows in een toch al krap rooster. Met de klant- en omzetinzichten van het Groei-pakket zie je bovendien welke diensten het vaakst geboekt worden. Dat helpt bij het plannen van je week.
Nee, een patiënt opent je link, kiest een dienst zoals een intake of screening, ziet de beschikbare tijden en boekt in een paar stappen zonder een account aan te hoeven maken. Direct daarna krijgt hij een bevestiging per mail met een agenda-bestand, zodat de afspraak meteen in zijn eigen agenda staat. Dat werkt ook prima op de telefoon, tussen het opzoeken van een fysiotherapeut door.
Ja, met het Groei-pakket geef je elke collega een eigen rooster en eigen rol binnen dezelfde omgeving. Patiënten zien dan per behandelaar welke tijden beschikbaar zijn, bijvoorbeeld voor sportfysiotherapie of manuele therapie. Zo hoef je onderling niet meer af te stemmen wie welke patiënt al had ingepland.
Een patiënt kan via de agenda telkens een vervolgafspraak boeken zodra de vorige behandeling is geweest, en jij ziet in je overzicht meteen hoe de reeks eruitziet. Zo blijft het rooster overzichtelijk, ook bij een langer revalidatietraject met meerdere sessies per week. Nieuwe intakes plan je daar gewoon omheen.
Je past je diensten, openingstijden, pauzes en de tijd waarin vooruit geboekt mag worden op elk moment zelf aan, zonder dat je daarvoor iemand hoeft te bellen. Wijzig je bijvoorbeeld de duur van een intake, dan geldt dat automatisch voor nieuwe boekingen. Bestaande afspraken blijven gewoon staan zoals ingepland.
Nee, je start gratis met het Basis-pakket en hebt dan al een online agenda met bevestigingsmails en je eigen boekingslink. Wil je ook herinneringen tegen no-shows, meerdere behandelaars of een widget op je website, dan probeer je het Groei-pakket 7 dagen gratis. Opzeggen kan maandelijks, dus je zit nergens aan vast.