Klanten die een airco willen laten installeren, plannen tegenwoordig het liefst zelf hun afspraak, in plaats van dat ze jou aan de telefoon krijgen. Met Reservering Planner bepaal jij de openingstijden en de tijd die een technische opname, installatie of onderhoudsbeurt kost, en kiest de klant zelf het moment dat daarbij past. Zo hoef jij niet meer tussen twee klussen door de telefoon op te nemen om een geschikt tijdstip te vinden.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Klanten boeken zelf, dag en nacht
Geen dubbele afspraken in de zomerdrukte
Minder no-shows door automatische herinnering
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
Een klant plant zelf een technische opname, installatie of onderhoudsbeurt via je reserveringslink, ook 's avonds of in het weekend. Jij hoeft niet naast een klus je telefoon op te nemen, want de afspraak staat al in je agenda voordat je het weet.
Voor elke dienst stel je een eigen duur in, zodat een installatie van een multi-split systeem meer tijd krijgt dan een filterreiniging. Zo loopt je planning niet meer uit doordat een klus onderschat is, en houd je ruimte over voor de volgende afspraak.
Je stelt buffertijd tussen afspraken in, zodat je van de ene installatie naar de andere kunt rijden zonder dat klanten op elkaar wachten. Zo voorkom je dat een opname in de ochtend een installatie in de middag in de knel brengt.
Zodra iemand een afspraak boekt, krijgt diegene automatisch een bevestigingsmail met een agenda-bestand erbij, zodat de opname of installatie meteen in de agenda van de klant staat. Dat scheelt je het handmatig versturen van bevestigingen tussen twee klussen door.
Met het Groei-pakket stuurt Reservering Planner automatisch een herinnering voor een afspraak, zodat een klant niet vergeet dat de monteur langskomt voor onderhoud of reiniging. Zo rij je minder vaak voor niets naar een adres waar niemand open doet.
Werk je met meerdere monteurs, dan krijgt iedereen een eigen rooster en eigen beschikbaarheid in dezelfde planner. Een klant kiest bij het boeken automatisch een monteur die op dat moment vrij is, zonder dat jij dat handmatig hoeft uit te zoeken.
Alle afspraken voor opname, installatie, onderhoud en reiniging staan in één agenda, zodat je in het hoogseizoen in één oogopslag ziet wat er die dag en week op de planning staat. Je stelt ook in hoe ver vooruit klanten mogen boeken, zodat je agenda niet in één middag volloopt.
Je plaatst een boekingswidget op je eigen website of deelt gewoon je reserveringslink via WhatsApp, e-mail of op je Google Bedrijfsprofiel. Een klant hoeft geen account aan te maken en boekt direct het juiste moment voor een opname of installatie.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Het is negen uur en de thermometer staat al op zesentwintig graden. Vroeger ging bij dit weer de telefoon de hele dag non-stop, nu kijk je eerst rustig in je agenda terwijl je koffie zet. Er staan al drie nieuwe boekingen van gisterenavond in: een technische opname bij een gezin met een dakkapel, een installatie van een multi-split systeem bij een kantoor en een onderhoudsbeurt bij een vaste klant.
Om tien uur rijd je naar de opname. Onderweg krijg je geen telefoontjes van mensen die ook nog snel iets willen, want die hebben allemaal al zelf een moment gekozen via je reserveringslink. Bij de klant thuis meet je de ruimte op, bespreek je het type unit en plan je meteen de installatie in, twee weken later, met genoeg buffertijd voor het leidingwerk.
Na de lunch komt er een boeking binnen voor een spoedgeval: een airco die lekt bij een klant met een babykamer boven. Omdat je had ingesteld hoe ver vooruit iemand mag boeken en welke tijden je vrijhoudt, past de afspraak precies tussen twee andere klussen in, zonder dat je hoeft te schuiven. Je collega-monteur krijgt de melding in zijn eigen rooster, want jullie werken beiden in dezelfde planner.
Aan het einde van de dag stuurt Reservering Planner automatisch een herinnering naar de klant van morgenochtend, de jaarlijkse onderhoudsbeurt die je bijna over het hoofd had gezien tussen alle installaties door. Jij sluit je laptop, zonder dat je nog appjes hoeft te beantwoorden over wie wanneer langskomt.
De voordelen die juist voor airco-installateurs het verschil maken.
Een klant die na het zien van een airco-advertentie meteen een opname wil inplannen, hoeft niet te wachten tot je de telefoon opneemt. Diegene boekt 's avonds of in het weekend zelf een moment, precies wanneer de behoefte aan koeling het hoogst is.
Zodra een klant een opname, installatie of onderhoudsbeurt boekt, krijgt diegene direct een bevestigingsmail met een agenda-bestand erbij. Zo staat de afspraak meteen goed in de agenda van de klant en hoef jij niet zelf te bellen om te bevestigen.
Bij een installatie waarvoor je specifiek gereedschap en materiaal meeneemt, is een no-show extra vervelend. Een automatische herinnering (Groei-pakket) zorgt ervoor dat een klant de afspraak niet vergeet, ook als die weken van tevoren is ingepland.
Jij stelt in op welke dagen en tijden je opnames, installaties en onderhoud inplant, en hoeveel buffertijd je nodig hebt om van klus naar klus te rijden. Zo voorkom je dat een installatie die uitloopt meteen de volgende afspraak in de knel brengt.
Heb je een collega of ben je met een klein team, dan krijgt elke monteur een eigen rooster en eigen rol in dezelfde planner. Een klant boekt automatisch bij de monteur die op dat moment beschikbaar is, zonder dat jij dat zelf hoeft te verdelen.
Op je website plaats je een widget waarmee een bezoeker direct een afspraak voor een opname of installatie inplant, zonder om te leiden naar een andere pagina. Zo voorkom je dat iemand na het bekijken van jouw diensten alsnog eerst een mailtje moet sturen.
Je reserveringslink deel je in een WhatsApp-bericht, onder een offerte of op je Google Bedrijfsprofiel, zodat iedereen die naar een airco-installateur zoekt meteen kan boeken. Een klant hoeft geen account aan te maken om een moment vast te leggen.
Alle afspraken voor opname, installatie, onderhoud en reiniging staan bij elkaar in één agenda, in plaats van verspreid over een notitieboekje en losse appjes. Zeker in de zomerpiek zie je zo in één oogopslag wat er die dag en week te doen staat.
Doordat een klant zelf een moment kiest en automatisch een bevestiging krijgt, hoef jij niet meer elke afspraak los te bevestigen of te herinneren. Dat scheelt tijd die je liever besteedt aan een extra installatie of aan onderhoud bij een vaste klant.
Je maakt je diensten aan zoals opname, installatie, onderhoud en reiniging, met de duur en eventueel de prijs erbij, en stelt je beschikbaarheid in. Dat kost je een avond, en daarna hoef je er in principe niets meer aan te doen.
Nee, een klant kiest via je reserveringslink of website-widget gewoon een datum en tijd voor bijvoorbeeld een technische opname, vult zijn gegevens in en de afspraak staat vast. Er is geen wachtwoord of registratie nodig.
Ja, je begint met het gratis Basis-pakket en gebruikt je reserveringslink naast je telefoon en WhatsApp. Zo zie je zelf hoeveel afspraken er online binnenkomen voordat je eventueel overstapt naar het Groei-pakket.
Bij WhatsApp en e-mail moet je zelf tijden voorstellen, wachten op een reactie en het daarna nog in je eigen agenda zetten. Met Reservering Planner ziet een klant meteen welke momenten echt vrij zijn en boekt diegene direct, zonder dat jij iets hoeft te typen.
Je bespaart de tijd die je nu kwijt bent aan bellen en appen om een moment te vinden, en met automatische herinneringen (Groei-pakket) verklein je de kans op een no-show bij een geplande installatie. Zeker in de zomerpiek scheelt dat al snel een paar uur per week.
Ja, je stelt voor elke dienst een eigen duur in, dus een installatie van een multi-split systeem krijgt meer tijd in je agenda dan een reiniging of filtervervanging. Zo loopt je planning niet uit doordat een grote klus is onderschat.
Ja, met het Groei-pakket geef je elke monteur een eigen rooster, eigen rollen en eigen beschikbaarheid binnen dezelfde planner. Een klant boekt dan automatisch bij de monteur die op dat moment vrij is.
Ja, je hoeft niets aan je website te veranderen als je dat niet wilt. Je deelt gewoon je eigen reserveringslink via WhatsApp, e-mail of je Google Bedrijfsprofiel, en een klant boekt daar direct een opname of installatie.
Juist dan is het handig, want je stelt in hoe ver vooruit een klant mag boeken en hoeveel afspraken je per dag aankunt. Zo loopt je agenda niet in één middag vol en houd je overzicht, ook als de telefoon anders roodgloeiend zou staan.
Ja, je geeft elke dienst een eigen naam en eventueel een prijs mee, zodat een klant vooraf weet wat een opname, installatie of onderhoudsbeurt ongeveer kost. Met het Groei-pakket kun je na afloop ook een factuur met btw-berekening versturen vanuit dezelfde omgeving.