Met een goede planner hoeven klanten niet meer te bellen om een afspraak bij de hovenier in te plannen; ze doen dat zelf, wanneer het hun uitkomt. Jij bepaalt welke dagen en tijden beschikbaar zijn voor een opname, tuinontwerp of onderhoudsbeurt, en de klant kiest wat daarin past. Zo houd je je handen vrij voor het werk waar het echt om draait: de tuin.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Minder bellen, meer handen vrij
Zelf bepalen wanneer je beschikbaar bent
Minder gemiste afspraken door herinneringen
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
Een klant boekt via jouw eigen reserveringslink of een widget op je website, ook als jij middenin het snoeien zit of onderweg bent naar een klus. Je hoeft niet meer terug te bellen of laat op de avond nog berichten te beantwoorden, de afspraak staat al in je agenda.
Je stelt zelf je openingstijden in, houdt rekening met pauzes en bepaalt een buffer tussen klussen zodat je niet van de ene tuin naar de andere hoeft te rennen. Ook regel je hoe ver vooruit klanten mogen boeken, handig als je het snoeiseizoen of de drukte rond het najaar wil sturen.
Met het Groei-pakket stuurt Reservering Planner automatisch een herinnering voordat een klant thuis moet zijn voor een opname of onderhoudsbeurt. Zo sta je minder vaak voor een dichte deur en verlies je geen rit meer.
Alle opnames, aanlegprojecten en onderhoudsbeurten staan bij elkaar in één online agenda in plaats van verspreid over appjes en een kladblok. Je ziet in één oogopslag welke klanten in dezelfde buurt zitten, zodat je routes slimmer kunt combineren.
Met meerdere medewerkers geeft iedereen zijn eigen rooster en beschikbaarheid door, zodat je in één overzicht ziet wie waar staat ingepland. Zo boek je geen twee klussen tegelijk in en weet je precies wie welke tuin onder handen neemt.
Zodra een klant een afspraak boekt, krijgt hij automatisch een bevestiging met een agenda-bestand erbij, zodat de afspraak meteen in zijn eigen agenda staat. Jij hoeft dat niet zelf na te sturen.
Omdat je als hovenier bij de klant op locatie werkt, kun je met het Groei-pakket reiskosten automatisch laten berekenen aan de hand van de postcode. Dat scheelt je gereken achteraf en voorkomt discussie over de rekening.
Met facturatie in het Groei-pakket maak je vanuit een afspraak direct een factuur met btw-berekening, in plaats van 's avonds alles over te typen in een los sjabloon. Het is geen boekhoudpakket, maar het scheelt wel een hoop uitzoekwerk aan het eind van de maand.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Bram begint zijn dag zoals altijd vroeg, werkschoenen aan en een bak koffie in de hand voordat hij de trailer inlaadt voor een dag snoeiwerk bij een klant verderop in het dorp. Voor hij vertrekt werpt hij nog even een blik op zijn telefoon: er is 's avonds laat een nieuwe boeking binnengekomen voor een opname bij een nieuwbouwwoning, ingepland via zijn eigen reserveringslink. Hij heeft er niets voor hoeven doen behalve wat tijden vrijgeven, op een moment dat hij zelf languit op de bank zat.
Halverwege de ochtend, midden in het knippen van een lange beukenhaag, gaat zijn telefoon niet af zoals vroeger. In plaats daarvan is er automatisch een herinnering verstuurd naar een klant die morgen thuis moet zijn voor een onderhoudsbeurt. Bram hoeft niet zelf nog even te appen of de klant het nog weet, en kan gewoon doorwerken tot de haag recht en strak is.
Aan het begin van de middag checkt Bram het gedeelde overzicht voordat hij naar de volgende klus rijdt. Zijn hulp Twan staat al ingepland bij een andere klant voor het aanleggen van een nieuw gazon, twee straten verderop. Omdat beide agenda's naast elkaar staan, weet Bram meteen dat hij zonder overlap een derde adres in dezelfde buurt kan inplannen voor een kleine snoeibeurt.
Die avond, met een kop thee op de bank, werpt Bram nog een laatste blik op zijn dashboard. De week staat vol met opnames en onderhoud, zonder dat hij daar zelf één telefoontje voor heeft gepleegd. Voor het werk van vandaag maakt hij met een paar klikken de factuur aan in plaats van 's avonds alles over te typen, en sluit hij zijn dag rustig af.
De voordelen die juist voor hoveniers het verschil maken.
Een klant die 's avonds bedenkt dat de heg dringend geknipt moet worden, hoeft niet te wachten tot jij overdag bereikbaar bent. Hij boekt direct een moment dat jou uitkomt, ook als jij op dat moment zelf nog buiten aan het werk bent of allang klaar bent voor de dag.
Zodra iemand een opname of onderhoudsbeurt boekt, krijgt hij meteen een bevestiging met de datum en een agenda-bestand erbij. Dat scheelt jou het handmatig bevestigen van elke afspraak tussen de bedrijven door.
Bij een opname of eerste kennismaking op locatie is het vervelend als je voor een dichte deur staat. Een automatische herinnering vlak voor de afspraak zorgt dat de klant er ook echt aan denkt dat jij langskomt.
Jij kent je eigen seizoensdrukte het best, met een piek rond het voor- en najaar en rustiger weken in de winter. Je stelt zelf openingstijden, pauzes en een buffer tussen klussen in, zodat je agenda past bij hoe jij werkt en niet andersom.
Werk je met een vaste hulp, een collega-hovenier of een klein team, dan geeft iedereen zijn eigen rooster en vakantiedagen door. Zo zie jij in één overzicht wie waar staat ingepland en voorkom je dat twee mensen op hetzelfde moment voor dezelfde tuin worden verwacht.
Je zet een boekingswidget op je eigen website, zodat een bezoeker die net je portfolio met aangelegde tuinen heeft bekeken meteen door kan klikken naar een opname. Dat is een stuk drempelverlagender dan eerst moeten bellen of mailen.
Je reserveringslink zet je in je mailhandtekening, op een visitekaartje of in een WhatsApp-bericht naar een nieuwe klant. Zo hoef je nooit meer uit te leggen wanneer je wel of niet kunt, de klant ziet het zelf in de beschikbare tijden.
In plaats van een kladblok in de trailer en losse berichten zie je al je opnames, aanlegprojecten en onderhoudsbeurten in één agenda. Dat maakt het makkelijker om klussen in dezelfde buurt achter elkaar te plannen en onnodige ritjes te voorkomen.
Bevestigingen, herinneringen en het bijhouden van wie wanneer langskomt, gebeuren automatisch op de achtergrond. De uren die je vroeger kwijt was aan bellen en administratie regelen, steek je nu in het werk waar je ooit hovenier voor bent geworden.
Nee, je zet je diensten zoals een opname, onderhoudsbeurt of snoeiklus in met een naam, duur en eventueel een prijs, en stelt daarna je beschikbare tijden in. Dat kost je eenmalig een half uurtje, en daarna loopt het boeken vanzelf.
Nee, Reservering Planner is gemaakt voor zzp'ers en kleine ondernemers zonder technische achtergrond. Je werkt op je telefoon, tablet of laptop, en de indeling lijkt op een gewone digitale agenda die je waarschijnlijk al kent.
Een klant hoeft geen account aan te maken en boekt in een paar klikken via jouw link of via de widget op je website. Voor de meeste mensen is dat juist makkelijker dan wachten tot jij terugbelt of terugappt tussen twee klussen door.
Ja, je begint met het gratis Basis-pakket en past dit toe naast je bestaande manier van afspreken. Zo merk je zelf hoeveel telefoontjes en appjes je erdoor bespaart, voordat je eventueel overstapt op het Groei-pakket.
Minder tijd kwijt aan bellen en heen-en-weer appen over een moment dat past, minder gemiste afspraken door automatische herinneringen, en een overzichtelijkere planning zodat je klussen in dezelfde buurt slimmer kunt combineren. Dat is tijd die je terugkrijgt voor het echte tuinwerk.
Bij WhatsApp of e-mail moet je zelf steeds tijden voorstellen, wachten op een reactie en het daarna nog handmatig in je agenda zetten. Met Reservering Planner ziet de klant meteen jouw echte beschikbaarheid en staat een gekozen tijd direct en automatisch in je agenda, zonder dat berichten tussen wal en schip raken.
Ja, met het Groei-pakket geef je meerdere medewerkers een eigen rooster en rol, zodat iedereen zijn eigen beschikbaarheid en vakantiedagen doorgeeft. Jij houdt in één overzicht zicht op wie waar en wanneer staat ingepland.
Ja, omdat je als hovenier op locatie werkt, kun je reiskosten met het Groei-pakket automatisch laten berekenen op basis van de postcode van de klant. Zo hoef je dat niet meer zelf uit te rekenen of achteraf te bespreken.
Het Basis-pakket is gratis en bevat een online agenda, je eigen diensten en automatische bevestigingsmails. Het Groei-pakket kost 9,99 euro per maand, exclusief btw, is 7 dagen gratis te proberen, maandelijks opzegbaar en je betaalt via Mollie.