Bijles inplannen kost vaak meer tijd dan de les zelf: ouders appen op wisselende momenten, je zoekt een gaatje tussen twee andere leerlingen en daarna volgt nog een bevestiging per bericht. Met Reservering Planner zet je je beschikbare lesuren één keer klaar en boekt de ouder of leerling zelf het moment dat past. Jij houdt overzicht in één agenda, zonder dat je de hele avond aan het schuiven bent.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Leerlingen boeken zelf hun lesmoment
Automatische bevestiging en herinnering
Eén overzichtelijke agenda voor alle vakken
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
Je zet je lesuren voor bijles, huiswerkbegeleiding en examentraining klaar en deelt één link. Ouders of leerlingen kiezen daaruit zelf een moment, zonder dat jij eerst tijden hoeft voor te stellen. Dat scheelt vooral in de avonduren een hoop losse berichtjes.
Zodra iemand een les boekt, gaat er automatisch een bevestigingsmail met een .ics-bestand uit. De afspraak staat meteen in de agenda van de ouder of leerling, zodat er geen misverstand ontstaat over tijd of vak.
Met het Groei-pakket stuurt Reservering Planner automatisch een herinnering voor de les. Zeker bij tieners die zelf hun agenda beheren, voorkomt dit dat je voor een leeg beeldscherm zit te wachten.
Je stelt in hoeveel tijd je tussen twee lessen nodig hebt, bijvoorbeeld om even te wisselen van vak of materiaal. Zo plant niemand je vol tot op de minuut en houd je lucht in je rooster.
Een intakegesprek van twintig minuten, een uur wiskunde bijles of een langere examentraining: elke dienst krijgt zijn eigen naam, prijs en duur. Zo boekt iemand precies het juiste soort les, in plaats van dat jij achteraf moet corrigeren.
Werk je met een collega-docent voor bijvoorbeeld Engels naast jouw wiskundelessen? Met het Groei-pakket krijgt iedere docent een eigen rooster binnen dezelfde omgeving, zodat leerlingen bij de juiste persoon boeken.
Heb je een website voor je bijlespraktijk? Dan zet je de boekingsagenda direct als widget op je site, naast je Instagram-link of losse boekingslink. Ouders hoeven niet eerst te mailen om te weten of er plek is.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Om half twee, tussen twee lessen wiskunde door, checkt de bijlesdocent snel haar telefoon. Er staat een nieuwe boeking klaar: een moeder heeft voor haar zoon een intake voor examentraining wiskunde ingepland, op een tijdstip dat toch al vrij stond in de agenda. Geen appje om te beantwoorden, geen tijd voor te stellen. Ze ziet het gewoon in haar overzicht staan.
Tussen twee lessen door heeft ze geen tijd om rond te bellen over wie wanneer kan. Toch loopt de planning door: een vaste leerling had om vier uur les, maar zijn moeder heeft die zelf een half uur later gezet via de boekingslink, precies in een gat dat er nog was. De docent hoeft alleen te bevestigen dat het past, want de herinnering en de agenda-uitnodiging zijn al automatisch verstuurd.
Aan het eind van de middag geeft ze huiswerkbegeleiding aan twee brugklassers die samen zijn geboekt. Daarna is er een kwartier pauze ingepland voordat de laatste les van de dag begint, ruimte die ze zelf als buffer heeft ingesteld tussen bijlesuren. Ze hoeft niet te rekenen of ze op tijd klaar is voor de volgende leerling, want het rooster houdt daar al rekening mee.
Aan het einde van de dag werpt ze nog één blik op haar agenda voor morgen. Er staan twee nieuwe aanvragen voor examentraining, keurig op tijden die ze zelf had opengezet voor de toetsweek. Ze hoeft niemand meer terug te appen met 'welke tijd komt jou uit', en dat scheelt haar op een gemiddelde schoolweek al snel een avond aan planningswerk.
De voordelen die juist voor bijlesdocenten het verschil maken.
Ouders plannen bijles vaak 's avonds, als de kinderen naar bed zijn, of juist snel tussen twee afspraken door. Met een online boekingslink kunnen ze op elk moment een les inplannen, zonder te wachten tot jij reageert op een bericht. Jij hoeft niet 's avonds laat nog planningsvragen te beantwoorden.
Na het boeken van een intake of bijlesuur krijgt de ouder of leerling meteen een bevestiging met alle details: vak, tijd en duur. Dat voorkomt de klassieke onduidelijkheid over 'was het nou om vier of om half vijf' die bij losse appjes al snel ontstaat.
Een gemiste bijlesles is verloren lestijd én verloren inkomen. Automatische herinneringen zorgen ervoor dat leerlingen en ouders het lesmoment niet vergeten, ook in drukke schoolweken vol andere afspraken.
Je geeft alleen les op de middagen en avonden dat je vrij bent, en niet in de weekenden. Door je openingstijden en pauzes zelf in te stellen, kan er nooit een leerling boeken op een moment dat voor jou niet uitkomt.
Werk je samen met andere docenten, bijvoorbeeld voor verschillende vakken of examenniveaus? Elke docent krijgt een eigen rooster binnen dezelfde omgeving, zodat leerlingen automatisch bij de juiste persoon terechtkomen.
Veel bijlespraktijken hebben een simpele website met vakken en tarieven. Daar plaats je de boekingsagenda direct als widget bij, zodat een ouder meteen kan boeken in plaats van eerst te moeten mailen of bellen.
Deel dezelfde link in je WhatsApp-status, op een flyer voor de buurtschool of in een mailtje naar nieuwe ouders. Iedereen ziet direct welke lesmomenten nog vrij zijn, zonder dat jij dat telkens moet navragen bij jezelf.
In plaats van losse notities, appjes en een schriftje met tijden zie je in één oogopslag welke leerlingen wanneer bijles hebben. Dat is vooral in toetsweken, wanneer het aantal aanvragen toeneemt, een stuk rustiger dan alles handmatig bijhouden.
Geen losse Excel-planning of stapel appjes meer om na te lopen voordat je aan een nieuwe leerling begint. De agenda, bevestigingen en herinneringen lopen automatisch, zodat jij je tijd aan lesgeven besteedt in plaats van aan plannen.
Nee, je zet je lesuren, diensten zoals intake of examentraining en je pauzes één keer klaar. Daarna hoef je alleen nog aanpassingen te maken als je rooster wijzigt, bijvoorbeeld rond een schoolvakantie. De meeste bijlesdocenten hebben de basis binnen een half uur ingericht.
Nee, dat is niet nodig. Ze openen je reserveringslink of de widget op je website, kiezen een vak en tijdstip, en vullen hun gegevens in. Dat lage drempeltje maakt dat ouders het ook echt gebruiken in plaats van toch weer te appen.
Ja, je kunt gewoon starten met het gratis Basis-pakket en je bestaande leerlingen langzaam laten overstappen op de boekingslink, terwijl je nieuwe aanvragen daar meteen doorheen laat lopen. Zo zie je zelf of het je tijd bespaart voordat je iets aanpast in je vaste werkwijze.
Je bespaart vooral avonden waarin je heen en weer appt over welk tijdstip uitkomt. Boekingen, bevestigingen en herinneringen lopen automatisch, waardoor je minder tijd kwijt bent aan planning en meer aan lesgeven.
Bij e-mail duurt het vaak dagen voordat een tijdstip definitief is, met meerdere berichten over en weer. Via de boekingsagenda ziet een ouder direct welke momenten vrij zijn en is de afspraak in één stap rond, inclusief automatische bevestiging.
Ja, je maakt aparte diensten aan voor bijvoorbeeld een intake van twintig minuten, een regulier bijlesuur en een langere examentraining. Elke dienst heeft zijn eigen naam, prijs en duur, zodat een leerling precies het juiste boekt.
Ja, met het Groei-pakket krijgt elke docent een eigen rooster binnen dezelfde omgeving. Zo boeken leerlingen automatisch bij de juiste docent voor bijvoorbeeld wiskunde of Engels, zonder dat jij dat handmatig hoeft te verdelen.
Ja, je stelt zelf in hoe ver vooruit er geboekt mag worden en houdt met een buffer ruimte tussen lessen. Zo voorkom je zowel lege agenda's op de lange termijn als een rooster dat tot op de minuut volgepland raakt.
Ja, elke boeking krijgt automatisch een bevestiging met een agenda-bestand, en met het Groei-pakket ook een herinnering voor de les. Dat is met name bij tieners die hun eigen agenda beheren een merkbaar verschil ten opzichte van een mondelinge afspraak.
Ja, het Basis-pakket is gratis en bevat al een online agenda met automatische bevestigingsmails. Wil je ook herinneringen, meerdere docenten of een widget op je website, dan probeer je het Groei-pakket zeven dagen gratis uit, maandelijks opzegbaar.