Cursisten die een afspraak willen maken voor taalcoaching, hoeven straks nog maar een paar klikken te doen in plaats van een hele mailwisseling. Jij deelt je beschikbare momenten voor de intake, conversatieles of zakelijk Engels, en de cursist boekt zelf een tijdstip dat uitkomt. Zo houd je meer tijd over voor waar het om draait: goede begeleiding.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Cursisten boeken zelf hun lesmoment
Minder no-shows door herinneringen
Jij bepaalt zelf je beschikbaarheid
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
Je cursist kiest via jouw reserveringslink of de widget op je website zelf een moment voor de intake, conversatieles of inburgeringssessie. Er is geen account voor nodig, en er gaat geen mailwisseling meer aan vooraf; de afspraak staat meteen in jouw agenda.
Zodra iemand een afspraak boekt, krijgt diegene automatisch een bevestigingsmail met een .ics-bestand. Zo staat de conversatieles of het intakegesprek direct in de eigen agenda van je cursist, zonder dat jij daar zelf nog iets voor hoeft te versturen.
Met het Groei-pakket stuurt Reservering Planner automatisch een herinnering voor de afspraak. Cursisten die het inburgeringstraject of zakelijk Engels volgen, vergeten hun les daardoor minder snel, en jij houdt minder tijd voor niets vrij.
Jij stelt zelf je openingstijden, pauzes en buffers tussen lessen in, en bepaalt hoe ver vooruit iemand mag boeken. Werk je op wisselende dagen tussen intakes en lessen door, dan pas je dat gewoon zelf aan zonder dat cursisten fout kunnen boeken.
Werk je samen met andere taalcoaches, bijvoorbeeld voor verschillende talen of niveaus, dan heeft iedereen een eigen rooster en rol binnen hetzelfde systeem. Cursisten boeken direct bij de juiste coach, en jij hoeft niet meer te schakelen tussen aparte agenda's.
Met de iFrame- of WordPress-widget zet je het boekingsscherm direct op je eigen website. Een bezoeker die op zoek is naar taalcoaching hoeft dan niet eerst te bellen of mailen, maar plant zelf meteen een intake in.
Je reserveringslink deel je op je website, in je e-mailhandtekening of in een appje. Zo kan een cursist altijd zelf een moment inplannen, ook buiten jouw werktijden om.
Al je afspraken, van intake tot losse conversatielessen, staan overzichtelijk in een agenda. Met het Groei-pakket zie je bovendien klant- en omzetinzichten en maak je facturen met btw-berekening, zodat je niet apart hoeft bij te houden wie je nog moet factureren.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Om half negen open je je laptop met een kop koffie erbij. Terwijl jij sliep, heeft iemand via je reserveringslink al een intake ingepland voor donderdagmiddag, en heeft een cursist zijn conversatieles van vrijdag verzet naar een moment dat beter uitkomt. Je hoeft er zelf niets voor te doen; de afspraken staan al in je agenda.
Om tien uur geef je een les zakelijk Engels aan een cursist die zich vorige week zelf inschreef via de widget op je website. Ze kwam op je site terecht via Google, zag je beschikbare tijden en boekte meteen een intake, zonder dat jullie eerst nog een paar keer moesten mailen over een geschikt moment.
Tussen de middag meldt een nieuwe cursist zich aan voor het inburgeringstraject. Hij krijgt automatisch een bevestigingsmail met een .ics-bestand, zodat de eerste afspraak meteen in zijn eigen agenda staat. Jij ziet de boeking gewoon binnenkomen terwijl je aan het lunchen bent.
Aan het einde van de middag kijk je nog even naar volgende week. Dankzij de automatische herinnering die de dag ervoor wordt verstuurd, is de kans klein dat cursisten zonder afmelding wegblijven. Je sluit je laptop af met een volle, overzichtelijke agenda, zonder dat je er de hele dag berichten voor hebt hoeven beantwoorden.
De voordelen die juist voor taalcoaches het verschil maken.
Een cursist die 's avonds besluit dat hij toch dat inburgeringstraject wil starten, hoeft niet te wachten tot jij weer bereikbaar bent. Hij boekt direct een intake, ook om elf uur 's avonds, en jij vindt de afspraak de volgende ochtend gewoon in je agenda.
Na het boeken krijgt je cursist meteen een bevestigingsmail met een agenda-bestand (.ics). Voor een intake of proefles hoef je zelf niets meer te bevestigen, en de kans dat iemand het tijdstip verkeerd onthoudt wordt kleiner.
Cursisten die naast werk of gezin een taalcoachingstraject volgen, vergeten weleens een afspraak. Met automatische herinneringen uit het Groei-pakket wordt een les zakelijk Engels of conversatieles minder snel gemist, zonder dat jij er zelf aan hoeft te denken om te appen.
Jij bepaalt zelf je openingstijden, pauzes tussen lessen en hoe ver vooruit iemand een intake mag inplannen. Werk je op sommige dagen alleen 's avonds voor inburgeringslessen, dan stel je dat gewoon zo in.
Geef je samen met collega-taalcoaches les in verschillende talen of niveaus, dan krijgt iedereen een eigen rooster en rol. Een cursist die Engels zoekt boekt bij de juiste coach, zonder dat jij als eigenaar alles zelf hoeft te coordineren.
Met de iFrame- of WordPress-widget zet je het boekingsscherm direct op je eigen website. Iemand die op zoek is naar taalcoaching of inburgering boekt meteen een intake, in plaats van eerst een contactformulier in te vullen en te wachten op antwoord.
Je reserveringslink zet je in je e-mailhandtekening, op social media of in een WhatsApp-bericht. Iedereen die geinteresseerd is in een taalcoaching afspraak maken kan zo zelf direct een moment kiezen, zonder eerst naar jouw beschikbaarheid te hoeven vragen.
Intakes, conversatielessen, zakelijk Engels en inburgeringstrajecten staan allemaal in dezelfde agenda. Je ziet in een oogopslag wie wanneer komt, ook als je op meerdere dagen en met meerdere soorten trajecten werkt.
Doordat cursisten zelf boeken en herinneringen automatisch gaan, ben jij minder tijd kwijt aan plannen en nabellen. Met het Groei-pakket zie je bovendien klant- en omzetinzichten en maak je facturen met btw-berekening, zodat het overzicht van wie je nog moet factureren niet meer op een los briefje staat.
Nee, je maakt een gratis account aan, voegt je diensten zoals de intake of conversatieles toe met naam, prijs en duur, en stelt je beschikbaarheid in. Dat kost je een half uurtje, en daarna regelt het systeem de boekingen zelf verder.
Cursisten hoeven geen account aan te maken; ze klikken op jouw reserveringslink of de widget op je website en kiezen direct een tijdstip. Voor de meeste mensen is dat makkelijker dan een appje sturen en wachten op antwoord.
Ja, je start gewoon met het gratis Basis-pakket en probeert het Groei-pakket zeven dagen gratis uit. Zo zie je eerst hoe het bevalt naast je bestaande afspraken via WhatsApp of mail, voordat je iets opzegt of aanpast.
Bij WhatsApp of mail moet je zelf tijden voorstellen en wachten op een reactie, en raak je berichten kwijt tussen andere gesprekken. Met Reservering Planner ziet een cursist meteen welke momenten vrij zijn en boekt hij zelf, zonder heen-en-weer gemail.
Je bespaart tijd doordat je niet meer zelf tijden hoeft af te stemmen, en met automatische herinneringen uit het Groei-pakket lopen er minder cursisten zonder afmelding weg bij hun les. Bovendien houd je met klant- en omzetinzichten beter zicht op hoe je taalcoachingspraktijk loopt.
Je geeft eenmalig je openingstijden, pauzes en buffers tussen lessen door, en hoe ver vooruit iemand een intake mag boeken. Daarna past het systeem zich daaraan aan, en pas je het zelf weer aan zodra je rooster verandert.
Ja, je maakt voor elke dienst een eigen naam, prijs en duur aan, bijvoorbeeld een intake van dertig minuten of een lesblok zakelijk Engels van een uur. Een cursist ziet meteen het juiste aanbod en boekt de dienst die bij hem past.
Met het Groei-pakket krijgt elke coach een eigen rooster en rol binnen hetzelfde systeem. Cursisten boeken rechtstreeks bij de coach die de juiste taal of het juiste niveau geeft, zonder dat jij als aanspreekpunt alles handmatig hoeft te verdelen.
Ja, met de iFrame- of WordPress-widget uit het Groei-pakket plaats je het boekingsscherm direct op je website. Bezoekers die een taalcoaching afspraak willen maken, hoeven dan niet eerst naar een apart formulier of contactpagina te zoeken.
Het Basis-pakket is gratis en bevat een online agenda, diensten met eigen prijs en duur, en automatische bevestigingsmails. Wil je ook herinneringen, meerdere coaches of de widget op je website, dan kost het Groei-pakket 9,99 euro per maand, en je probeert het eerst zeven dagen gratis uit.