Het zou voor je leerlingen net zo simpel moeten zijn om een examentraining te boeken als om een tafel te reserveren bij een restaurant. Nu hang je vaak zelf aan de telefoon met ouders die willen weten of er nog een plekje vrij is voor de bijspijkerdag, terwijl je eigenlijk met de lesstof bezig wilt zijn. Met een eigen boekingslink regelen leerlingen en ouders dat voortaan zelf, precies op het moment dat het hen uitkomt.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Altijd boekbaar, ook laat op de avond
Geen ouders meer aan de telefoon
Automatische herinnering tegen no-shows
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
Leerlingen en ouders kiezen zelf een moment voor de intake, examentraining of proefexamen via jouw eigen boekingslink of de widget op je website. Ze hoeven daarvoor geen account aan te maken en jij hoeft niet meer zelf de telefoon op te nemen om een tijdstip te vinden dat past.
Je zet elke training apart in je agenda met een eigen naam, duur en prijs, zoals de intake, de examentraining of de bijspijkerdag. Zo weet een leerling meteen waarvoor hij boekt en wat het kost, zonder dat jij dat elke keer opnieuw hoeft uit te leggen.
Jij bepaalt je openingstijden, pauzes en hoe ver vooruit er geboekt mag worden, dus je agenda loopt nooit voller dan jij aankunt in de weken voor het echte examen. Zo blijft er ruimte over voor je eigen voorbereiding en voorkom je dat je avonden dichtslibben.
Met een automatische bevestiging en herinnering (Groei) weet een leerling zeker dat de afspraak klopt en krijgt hij op tijd een seintje voor de training. Dat scheelt lege plekken die je anders had kunnen invullen met een andere leerling.
Werk je met een collega voor bijvoorbeeld wiskunde of Engels, dan krijgt iedere docent een eigen rooster binnen dezelfde agenda (Groei). Zo boekt een leerling automatisch bij de juiste docent, zonder dat jullie onderling hoeven af te stemmen wie er nog tijd heeft.
Bij de automatische bevestiging gaat meteen een agenda-bestand mee, zodat de afspraak voor de intake of het proefexamen direct in de agenda van de leerling of ouder staat. Dat scheelt vragen achteraf over tijd, adres of duur van de afspraak.
Je boekingspagina krijgt je eigen logo en kleuren, zodat het voelt als een vast onderdeel van je trainingsbureau in plaats van een extern boekingssysteem. Een leerling die via je website boekt, merkt niet dat hij een andere pagina bezoekt.
Met de klant- en omzetinzichten (Groei) zie je in een oogopslag hoeveel intakes, examentrainingen en proefexamens er per periode zijn geboekt. Zo weet je precies wanneer je het drukst bent en waar nog ruimte in je agenda zit.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Je opent 's ochtends je telefoon met een kop koffie erbij en ziet dat er in de nacht twee nieuwe boekingen zijn binnengekomen: een intake van een leerling die na de meivakantie ineens beseft dat het havo-examen wiskunde dichtbij is, en een bijspijkerdag voor Engels. Geen gemiste oproepen, geen appjes die je nog moet beantwoorden, gewoon twee afspraken die keurig in je agenda staan.
Tussen twee sessies door check je snel je overzicht en zie je dat de automatische herinnering al is verstuurd naar de leerling die morgen een proefexamen Nederlands komt maken. Vorig jaar rond deze tijd moest je die berichten nog zelf sturen, tussen het nakijken van proefwerken door, en raakte er weleens eentje vergeten.
Aan het eind van de middag probeert een ouder een training te boeken voor vrijdag, maar die dag zit al vol omdat je een maximum aantal intakes per dag hebt ingesteld. In plaats van dat jij moet uitleggen dat het niet past, ziet de ouder meteen de eerstvolgende vrije bijspijkerdag staan en boekt daar direct.
's Avonds sluit je je laptop zonder een stapel WhatsApp-berichten die nog om een reactie vragen. In de klant- en omzetinzichten zie je dat deze week drie intakes, vijf examentrainingen en twee proefexamens zijn geboekt, precies het overzicht dat je nodig hebt om te zien of je de drukke weken voor de examens aankunt.
De voordelen die juist voor examentrainers het verschil maken.
Een leerling die net klaar is met huiswerk en ineens beseft dat de herkansing dichterbij komt, kan gelijk een intake of examentraining inplannen, ook als jouw kantoor allang dicht is. Jij hoeft daar niet wakker voor te liggen en de volgende ochtend staat de afspraak gewoon in je agenda.
Zodra een leerling of ouder een proefexamen of intake boekt, krijgen ze meteen een bevestiging met alle details en een agenda-bestand. Zo hoef jij niet zelf nog een appje of mailtje te sturen om te bevestigen dat het klopt.
Een automatische herinnering (Groei) zorgt ervoor dat een leerling zich de examentraining of bijspijkerdag op tijd herinnert, ook al zit hij middenin een drukke toetsweek op school. Dat scheelt jou lege stoelen doordat iemand simpelweg vergeten was dat er een afspraak stond.
Je stelt zelf je openingstijden, pauzes tussen sessies en de buffer tussen twee examentrainingen in, zodat je nooit direct van de ene intake in de andere rolt. In de piekweken voor de eindexamens houd je zo controle over hoeveel leerlingen je per dag ziet.
Geef je met een collega training in verschillende vakken, dan krijgt iedere docent een eigen rooster binnen dezelfde agenda (Groei). Een leerling die Nederlands nodig heeft, boekt dan automatisch bij de juiste persoon, zonder dat jullie elkaar hoeven te bellen.
Met de widget (Groei) zet je het boekingsformulier gewoon op je eigen site, bijvoorbeeld op de pagina waar je de examentrainingen per vak beschrijft. Een leerling hoeft niet eerst te zoeken naar een aparte link, maar boekt meteen vanaf de pagina die hij toch al aan het lezen was.
Je deelt dezelfde reserveringslink in je WhatsApp-groep met ouders, onder een berichtje over de examentraining of in je e-mailhandtekening. Iedereen komt zo op dezelfde pagina uit om een intake, proefexamen of bijspijkerdag te boeken, zonder dat jij per aanvraag iets hoeft te regelen.
Alle boekingen voor intakes, examentrainingen en proefexamens komen samen in een overzichtelijke agenda, in plaats van verspreid over appjes en een papieren schrift. Zo zie je in een oogopslag hoe je week eruitziet, ook vlak voor de examens als het druk is.
Doordat leerlingen zelf boeken en zelf een herinnering krijgen, hoef jij geen lijstjes meer bij te houden van wie er nog moet bevestigen of wanneer de volgende bijspijkerdag is. Dat scheelt tijd die je liever besteedt aan het nakijken van een proefexamen dan aan planning.
Nee, je zet je diensten zoals de intake, examentraining en het proefexamen in een paar stappen in je agenda, met je eigen duur en prijs. De meeste examentrainers hebben hun agenda binnen een uur werkend, zonder technische kennis.
Nee, ze openen je reserveringslink, kiezen de gewenste training en een tijdstip, en klikken op bevestigen. Er is geen account nodig, dus ook een ouder die niet zo handig is met apps vindt binnen een minuut een geschikt moment.
Ja, je begint met het gratis Basis-pakket of je probeert het Groei-pakket 7 dagen gratis uit. Je kunt intussen gewoon doorgaan met de afspraken die je al via de telefoon of WhatsApp had gemaakt, en langzaam overstappen.
Bij WhatsApp en e-mail moet je zelf tijden voorstellen, wachten op een reactie en uiteindelijk toch nog een keer bevestigen, en berichten raken makkelijk kwijt tussen andere gesprekken. Met een reserveringslink ziet een leerling meteen welke tijden nog vrij zijn en boekt hij direct, zonder heen-en-weer gemail.
Je bespaart de tijd die je nu kwijt bent aan telefoontjes en appjes over beschikbare tijden, en met automatische herinneringen (Groei) mis je minder inkomsten door no-shows bij een bijspijkerdag of proefexamen. Daarnaast zie je in de klant- en omzetinzichten precies hoeveel trainingen je per maand geeft.
Ja, je maakt voor elke dienst een eigen invoer aan, zoals de intake, examentraining per vak, het proefexamen en de bijspijkerdag, elk met een eigen duur en prijs. Een leerling ziet dan direct het juiste aanbod staan zonder dat je dat telefonisch hoeft toe te lichten.
Ja, met het Groei-pakket geef je elke docent een eigen rooster binnen dezelfde agenda. Een leerling die specifiek bij jouw collega wiskunde wil oefenen, boekt dan automatisch in diens agenda, zonder dat jullie dat onderling hoeven af te stemmen.
Ja, je stelt zelf in hoeveel er per dag geboekt mag worden, hoeveel buffer je tussen twee trainingen wilt en hoe ver vooruit een leerling mag boeken. Zo bepaal jij hoeveel intakes en examentrainingen je in de drukke periode voor de eindexamens aankunt.
Met het Groei-pakket stuurt Reservering Planner automatisch een herinnering voor de afspraak, zodat een leerling niet per ongeluk een intake of proefexamen mist. Zo hou je zelf meer tijd over voor je lesvoorbereiding in plaats van mensen achteraf te moeten bellen.
Nee, met de iFrame- of WordPress-widget (Groei) plaats je het boekingsformulier op je eigen site zonder dat je hoeft te programmeren. Werk je liever met alleen een link, dan deel je die net zo makkelijk via WhatsApp, mail of social media.