Klanten die een boot bij jou willen huren, reserveren voortaan zelf een tijdslot, zonder dat jij continu de telefoon hoeft op te nemen tussen het schoonmaken van de sloep en het klaarleggen van zwemvesten door. Jij bepaalt per tijdslot of dagdeel hoeveel boten er beschikbaar zijn, de rest gaat vanzelf. Zo hou je meer tijd over voor de steiger en minder voor de agenda.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Boekingen binnen zonder telefoontjes
Zelf tijdslots en dagdelen instellen
Minder no-shows door herinneringen
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
Een klant boekt via je eigen reserveringslink of via de widget op je website zelf een tijdslot voor de sloep, zonder dat hij daarvoor een account hoeft aan te maken. Jij ziet de boeking meteen in je agenda staan, ook als je zelf op het water zit.
Je stelt per boot de beschikbaarheid in met openingstijden, pauzes en een buffer tussen twee verhuurperiodes, en je bepaalt hoe ver vooruit er geboekt mag worden. Zo kan een tijdslot maar aan één klant tegelijk worden toegewezen.
Met het Groei-pakket krijgt een klant automatisch een herinnering voor zijn vaarafspraak. Zo voorkom je dat je een sloep klaarlegt voor een groep die het reserveringsmoment gewoon vergeten is.
Zodra iemand een boot boekt, gaat er automatisch een bevestigingsmail uit met een agenda-bestand (.ics), zodat het tijdslot meteen in de agenda van je klant staat. Bij annulering ontvangt de klant ook automatisch bericht, zonder dat jij dat zelf hoeft te versturen.
Werk je in het hoogseizoen met extra medewerkers voor de verhuurbalie? Met het Groei-pakket geef je iedereen een eigen rooster en rol, zodat boekingen automatisch bij de juiste persoon terechtkomen.
Met het Groei-pakket zet je een iframe- of WordPress-widget op je eigen website, zodat bezoekers direct vanaf je site een sloep of vaararrangement kunnen boeken. Je hoeft ze niet meer door te verwijzen naar een los boekingsformulier.
Met het Groei-pakket zie je klant- en omzetinzichten, zodat je precies weet welke tijdslots en dagdelen het best lopen. Dat maakt het makkelijker om je beschikbaarheid en prijzen daarop af te stemmen.
Met het Groei-pakket maak je facturen met btw-berekening voor je verhuurklanten, direct vanuit dezelfde omgeving als je boekingen. Let op: het is geen volledig boekhoudpakket en vervangt geen btw-aangifte.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Je begint de dag met een kop koffie op de steiger en een blik op je telefoon. Terwijl jij lag te slapen, hebben drie klanten via je reserveringslink al een sloep geboekt voor vanmiddag, compleet met tijdslot en aantal personen. Geen gemiste oproepen, geen briefjes die kwijtraken tussen de vlonders.
Om tien uur staat de eerste groep al bij de steiger, precies op tijd. Ze hebben de bevestigingsmail met het agenda-bestand ontvangen, dus ze wisten al welke sloep voor hen klaarligt en hoe laat ze terug moeten zijn. Jij hoeft alleen nog de zwemvesten uit te delen en de vaarregels door te nemen.
Halverwege de middag springt je collega bij, die volgens haar eigen rooster de verhuurbalie overneemt terwijl jij onderhoud doet aan de elektrische sloep. Een boeking voor het late dagdeel valt uit, maar dankzij de automatische herinnering van eerder die week is dat de uitzondering in plaats van de regel.
's Avonds check je kort het overzicht van de week. Je ziet dat het late dagdeel op zaterdag steeds het snelst volloopt, en je besluit daar volgende week een extra tijdslot voor vrij te maken. Geen rekenwerk in een schriftje, gewoon even kijken en verder met sluiten.
De voordelen die juist voor bootverhuur het verschil maken.
Wie een sloep wil huren voor het weekend, denkt daar vaak in de avonduren over na. Met online boeken via je reserveringslink hoeft een klant niet te wachten tot jij weer opneemt, hij kiest meteen een vrij tijdslot.
Na het boeken krijgt de klant automatisch een bevestigingsmail met een agenda-bestand (.ics). Zo staat het tijdslot voor de sloep meteen in zijn eigen agenda, en hoef jij niet zelf nog een appje te sturen ter bevestiging.
Met het Groei-pakket stuurt Reservering Planner automatisch een herinnering voor de vaarafspraak. Dat scheelt je een sloep die klaarligt voor een groep die simpelweg vergeten is te komen.
Je stelt zelf de openingstijden, pauzes en buffer tussen twee verhuurperiodes in, en hoe ver vooruit er geboekt mag worden. Zo kun je bijvoorbeeld voorkomen dat een boot vlak na thuiskomst alweer verhuurd wordt zonder tijd voor schoonmaak.
In het hoogseizoen werk je vaak met extra mensen aan de verhuurbalie. Met het Groei-pakket geef je elke medewerker een eigen rooster en rol, zodat boekingen automatisch bij de juiste persoon terechtkomen.
Met het Groei-pakket plaats je een iframe- of WordPress-widget op je website, zodat een bezoeker meteen een sloep of vaararrangement kan boeken zonder eerst te bellen of te mailen.
Je reserveringslink kun je overal delen: in je Instagram-bio, onder een appje naar een vaste klant of op je eigen website. Overal leidt dezelfde link naar je actuele beschikbaarheid.
In je online agenda zie je per boot en tijdslot direct wie wat geboekt heeft. Dat voorkomt dat je twee groepen naar dezelfde sloep stuurt op een drukke zaterdag.
Boekingen, bevestigingen en herinneringen lopen automatisch, waardoor jij minder tijd kwijt bent aan schriftjes en telefoontjes. Die tijd steek je liever in het onderhoud van de boten of in de klanten die al bij de steiger staan.
Je maakt je diensten aan, zoals sloep huren per tijdslot of per dagdeel, met een naam, prijs en duur, en stelt daarna je beschikbaarheid in. Dat is in een uur of wat gedaan, en daarna hoef je er nauwelijks meer naar om te kijken.
Nee, de agenda werkt net als een gewone digitale kalender: je ziet je tijdslots, je klanten en je diensten in een overzicht. De meeste bootverhuurders die ermee werken hebben geen technische achtergrond nodig om het onder de knie te krijgen.
Een klant die 's avonds op de bank een sloep wil boeken voor het weekend, hoeft geen account aan te maken en klikt gewoon een tijdslot aan via je link. Dat is voor de meeste mensen laagdrempeliger dan wachten tot jij opneemt.
Ja, je kunt gewoon starten met het gratis Basis-pakket en je reserveringslink naast je telefoon en schriftje gebruiken. Zo merk je zelf wanneer het overgrote deel van de boekingen vanzelf binnenkomt.
Minder tijd aan de telefoon voor het inplannen van tijdslots, minder kans op dubbele boekingen van dezelfde sloep, en met het Groei-pakket minder no-shows dankzij automatische herinneringen. Daarnaast zie je met klant- en omzetinzichten sneller welke dagdelen het best lopen.
Bij WhatsApp of e-mail moet je zelf tijdstippen aftikken tegen je agenda en loop je het risico dat je een dubbele boeking over het hoofd ziet. Reservering Planner houdt de beschikbaarheid automatisch bij en stuurt zelf de bevestiging, zodat jij dat niet meer handmatig hoeft te doen.
Ja, je maakt voor elke boot of elk vaararrangement een eigen dienst aan met zijn eigen naam, prijs en duur. Zo houd je bijvoorbeeld de sloep, de fluisterboot en de kano los van elkaar in de agenda.
Je annuleert of verzet de boeking zelf in je agenda, waarna er automatisch een mail naar de klant uitgaat. Bij een annulering krijgt de klant vanzelf bericht en verdwijnt de afspraak ook uit zijn eigen agenda, dankzij het meegestuurde agenda-bestand.
Ja, Reservering Planner werkt op je telefoon, tablet en desktop. Je checkt dus tussen twee verhuurbeurten door snel even je agenda, zonder dat je terug naar kantoor hoeft.
Het Basis-pakket is gratis en bevat een online agenda, diensten met eigen naam, prijs en duur, en automatische bevestigings- en annuleringsmails. Wil je ook herinneringen, meerdere medewerkers of een widget op je website, dan probeer je het Groei-pakket voor 9,99 euro per maand 7 dagen gratis uit.