Bij Reservering Planner kunnen bezoekers hun escape room reserveren in een paar klikken, zonder dat jij telefoontjes over en weer hoeft te voeren over een vrij tijdslot. Zij kiezen zelf een moment en thema dat past bij hun groep, terwijl jij in één oogopslag ziet hoe vol je kamers zitten. Zo hou je tijd over voor waar het om draait: een spannende avond neerzetten voor je gasten.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Tijdslots altijd actueel en vol
Klant boekt zelf, jij plant niets
Minder no-shows dankzij herinneringen
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
Klanten die 's avonds op de bank een uitje plannen, kunnen meteen een tijdslot kiezen via jouw reserveringslink, ook als jij op dat moment een groep begeleidt. Je hoeft niet meer terug te bellen of te appen: de boeking staat al in je agenda voordat je het weet.
Omdat elke kamer als aparte dienst in je agenda staat, kan een tijdslot maar aan één groep tegelijk worden toegewezen. Je hoeft niet meer te schakelen tussen een schrift, een groepsapp en je hoofd om te onthouden wat al bezet is.
Voor elk thema maak je een eigen dienst aan met de duur en het aantal personen erbij vermeld, zodat een groep vooraf weet of De Kluis of het Piratenschip bij hen past. Zo begin je een sessie niet meer met uitleggen en corrigeren, maar met spelen.
Je stelt een buffer in tussen twee tijdslots, zodat er altijd tijd is om rekwisieten terug te zetten en de kamer klaar te maken voor de volgende groep. Zo boekt niemand per ongeluk een sessie die start voordat jij klaar bent met opruimen.
Zodra een groep boekt, gaat er automatisch een bevestigingsmail uit met tijdstip, adres en een agendabestand dat ze met één klik aan hun eigen agenda toevoegen. Jij hoeft niet meer zelf te mailen of te bellen om details door te geven.
Met het Groei-pakket krijgt elke groep automatisch een herinnering voor hun sessie, zodat een vrijgezellenfeest of bedrijfsuitje niet vergeten wordt. Minder no-shows betekent minder lege kamers die je anders aan de wachtlijst had kunnen geven.
Met de widget zet je het boekingssysteem direct op je eigen website, zodat bezoekers niet naar een los systeem hoeven te klikken. Ze kiezen hun thema en tijdslot zonder jouw site te verlaten, wat net dat ene stapje wegneemt waarop mensen afhaken.
Werk je met meerdere gamemasters, dan geeft elke medewerker zijn eigen rooster door in Reservering Planner, zodat je in één overzicht ziet wie welke kamer draait. Achteraf zie je ook welk thema het vaakst geboekt wordt, handig als je een nieuwe kamer overweegt.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Om tien uur 's ochtends open je de zaak en je eerste blik gaat naar je telefoon in plaats van naar de papieren agenda van vroeger. Er zijn 's nachts drie nieuwe boekingen binnengekomen: een vrijgezellenfeest voor De Kluis om twaalf uur, een gezin voor de Familie-editie om twee uur en een bedrijfsuitje dat straks belt om te vragen of er nog plek is.
Om kwart voor twaalf loop je naar binnen om de kamer klaar te zetten en zie je meteen in het overzicht dat de vrijgezellenfeestgroep met acht personen komt, precies wat er bij het thema staat. Je hoeft niet meer te gokken of iedereen wel past, want dat stond al vast toen ze boekten.
Halverwege de middag begeleid je zelf een sessie en kun je de telefoon niet opnemen, maar dat is geen probleem: terwijl jij een groep door het Piratenschip loodst, boekt een ander gezin gewoon zelf een tijdslot voor volgende week via de widget op je website. Je ziet de bevestiging pas later, maar de klant heeft intussen al een agendaherinnering gekregen.
Aan het eind van de dag, met natte handen van het resetten van de laatste kamer, open je kort je overzicht en zie je dat de Familie-editie deze maand het vaakst geboekt is. Dat is precies het duwtje om volgende week een tweede kamer met dat thema te overwegen, in plaats van dat je het gevoel achteraf moet natrekken in een schrift.
De voordelen die juist voor escape rooms het verschil maken.
Escape rooms worden vaak 's avonds geboekt, als mensen op de bank op zoek zijn naar een leuk uitje voor het weekend. Met een reserveringslink die altijd open staat, hoef jij niet meer om tien uur 's avonds je telefoon te checken: de groep boekt zelf en jij ziet het pas de volgende ochtend.
Na het boeken krijgt de groep automatisch een mail met het tijdstip, het adres en een agendabestand erbij, zodat de organisator van het bedrijfsuitje het meteen kan doorsturen naar collega's. Jij hoeft niet meer zelf te bellen om te bevestigen dat de kamer om twee uur klaarstaat.
Een vrijgezellenfeest dat drie weken geleden geboekt is, wordt makkelijk vergeten tussen alle andere afspraken van die dag. Een automatische herinnering vlak voor de sessie zorgt dat de groep op tijd komt, zodat je kamer niet leeg staat terwijl er wachtenden waren.
Jij bepaalt hoe lang een sessie duurt, hoeveel buffer je nodig hebt om de kamer te resetten en hoe ver vooruit een groep mag boeken. Zo voorkom je dat iemand een tijdslot boekt terwijl jij nog rekwisieten aan het terugzetten bent van de vorige groep.
Werk je met meerdere gamemasters die om beurten kamers begeleiden, dan geeft ieder zijn eigen rooster door in het systeem. Zo weet je altijd wie er die dag welke kamer draait, zonder dat je dat apart in een groepsapp hoeft te overleggen.
Met de iFrame- of WordPress-widget zet je het boekingsformulier direct op je eigen website, zodat bezoekers hun thema en tijdslot kiezen zonder naar een ander scherm te springen. Dat scheelt het moment van twijfel waarop iemand alsnog afhaakt en de site sluit.
Voor een besloten bedrijfsuitje of vrijgezellenfeest stuur je gewoon je reserveringslink door via mail of WhatsApp, zonder dat de organisator een account hoeft aan te maken. Dat werkt net zo makkelijk als een linkje delen, maar de boeking komt automatisch in jouw agenda terecht.
In één scherm zie je precies welke kamers vandaag bezet zijn en waar nog ruimte is voor een laatste-minuteboeking. Dat overzicht is vooral handig op een drukke zaterdag, wanneer je tussen twee sessies door snel wilt zien of er nog een tijdslot vrij is.
Je hoeft niet meer bij te houden welke groep gebeld heeft, wie al bevestigd is en wie nog moet betalen bij aankomst: dat staat allemaal overzichtelijk in het systeem. Zo hou je aan het eind van de dag tijd over voor de volgende groep in plaats van voor het bijwerken van je administratie.
Nee, je maakt een dienst per kamer of thema aan met de duur en prijs, stelt je openingstijden in en klaar is je basisagenda. De meeste escape room-eigenaren hebben dit binnen een uur staan, ook zonder technische achtergrond.
Nee, een klant opent jouw reserveringslink, kiest een thema en tijdslot en vult zijn gegevens in, zonder dat er een account aangemaakt hoeft te worden. Dat is minder gedoe dan een appje of mail sturen en wachten op antwoord.
Ja, je kunt met het gratis Basis-pakket meteen starten en gewoon nog even je oude manier van boeken aanhouden totdat je vertrouwen hebt in de nieuwe agenda. Wil je ook de Groei-functies zoals herinneringen en de widget testen, dan kan dat zeven dagen gratis.
Je bespaart tijd doordat je niet meer zelf telefoontjes en appjes over tijdsloten hoeft af te handelen, en je verkoopt minder makkelijk een kamer dubbel. Met herinneringen tegen no-shows en een overzicht van je populairste thema's zie je bovendien sneller waar je kansen liggen.
Bij WhatsApp of e-mail moet jij zelf tijdsloten bijhouden, teruglezen wat al bezet is en handmatig bevestigen, met kans op dubbele boekingen. Reservering Planner houdt je beschikbaarheid automatisch bij, zodat een groep alleen een tijdslot kan kiezen dat echt vrij is.
Ja, je maakt voor elk thema een eigen dienst met zijn eigen naam, duur en prijs, zodat De Kluis, het Piratenschip en de Familie-editie los van elkaar geboekt worden. Zo zie je in je agenda meteen welke kamer waarvoor gereserveerd is.
Ja, je kunt voor bedrijfsuitjes een aparte dienst maken waarin meerdere kamers na elkaar of tegelijk gepland staan, met de groepsgrootte al in de naam of omschrijving vermeld. Zo weet de organisator vooraf wat er geboekt wordt en hoef jij niet apart uit te zoeken of alles past.
Met het Groei-pakket stuurt Reservering Planner automatisch een herinnering voor de sessie, zodat een vrijgezellenfeest of teamuitje niet zomaar wegblijft. Dat scheelt een leeg tijdslot dat je anders aan iemand van de wachtlijst had kunnen geven.
Ja, met de iFrame- of WordPress-widget zet je het boekingsformulier gewoon op je bestaande website, naast je fotos en thema-beschrijvingen. Bezoekers boeken dan direct vanaf jouw site, zonder dat je iets aan het ontwerp hoeft te veranderen.
Dan zet je gewoon je abonnement stop, want het is maandelijks opzegbaar, en je valt automatisch terug op het gratis Basis-pakket. Je agenda en boekingen blijven gewoon bestaan, je mist dan alleen de extra functies zoals herinneringen en de widget.