Wil je dat klanten hun materiaal voortaan zelf reserveren en huren, zonder dat jij avond na avond de telefoon hoeft op te pakken? Ze kiezen gewoon een tijdslot of dagdeel, en jij ziet in één overzicht wat er wanneer de deur uitgaat. Zo houd je grip op je verhuurmaterieel zonder dat je zelf de hele dag planner hoeft te spelen.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Klant boekt zelf materiaal online
Geen dubbele boekingen meer
Agenda per aanhanger of machine
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
Een klant die 's avonds beseft dat hij morgen een aanhanger nodig heeft, hoeft niet te wachten tot je opneemt. Via je eigen reserveringslink of de widget op je website kiest hij direct een tijdslot dat past, zonder dat jij tussendoor je telefoon hoeft te checken.
Je maakt voor elke categorie materieel een eigen dienst aan, van aanhanger tot trilplaat, met de duur en prijs die daarbij hoort. Zo zie je in één oogopslag wat er per dag of dagdeel is uitgeleend, zonder dat reserveringen elkaar overlappen.
Met een ingestelde buffertijd tussen twee reserveringen voorkom je dat een machine binnen komt en meteen weer mee moet zonder controle of schoonmaak. Je bepaalt zelf hoeveel tijd je nodig hebt voordat het materiaal opnieuw geboekt kan worden.
Zodra iemand een aanhanger of machine reserveert, krijgt hij automatisch een bevestiging met de gekozen tijd en een agenda-bestand voor zijn eigen agenda. Dat scheelt je het handmatig terugbellen of appen om een boeking te bevestigen.
Een gereserveerde hogedrukreiniger die niet wordt opgehaald, kost je omzet en een lege plek in je planning. Met een automatische herinnering vooraf haalt de klant het materiaal vaker op zoals afgesproken.
Jij bepaalt de openingstijden, dagdelen en hoe ver vooruit er geboekt mag worden voor elk type materieel. Zo staat er nooit een reservering ingepland op een moment dat je dicht bent of het materiaal nog in onderhoud is.
In plaats van een schriftje, een appgroep en je geheugen bij elkaar op te tellen, zie je alles in één digitale agenda. Aan het einde van de week hoef je niets meer uit te typen, want alle reserveringen staan er al netjes in.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Om 07.30 uur open je de zaak en kijk je meteen op je telefoon naar de agenda van vandaag. Je ziet dat er om 08.00 uur een aanhanger wordt opgehaald, om 10.00 uur een trilplaat en dat de heftruck pas na de lunch vrijkomt. Geen losse briefjes meer nodig, het staat er allemaal netjes in.
Rond het middaguur belt normaal gesproken de telefoon constant met mensen die willen weten of er nog een hogedrukreiniger vrij is voor het weekend. Nu checken de meeste klanten dat zelf via de reserveringslink en boeken ze direct het dagdeel dat hen uitkomt. Jij kunt gewoon doorwerken aan het onderhoud van de teruggebrachte machines.
Aan het einde van de middag komt er een klant langs die gisteravond om 21.00 uur online een trilplaat voor morgenvroeg heeft gereserveerd. Je had er niets van gemerkt, maar de bevestigingsmail met tijdslot was allang naar hem verstuurd. Je pakt de machine alvast apart zodat hij morgen direct mee kan.
Bij het afsluiten van de dag werp je nog een blik op morgen: drie reserveringen, netjes verdeeld over de aanhanger en twee machines, zonder dat er iets dubbel gepland staat. Je sluit de deur met het idee dat je vandaag geen enkele reservering uit je hoofd hebt moeten onthouden.
De voordelen die juist voor verhuurbedrijven het verschil maken.
Klanten die een aanhanger of machine nodig hebben, denken daar vaak pas 's avonds of in het weekend aan. Doordat ze zelf een tijdslot kunnen kiezen zonder jou te bellen, mis je geen enkele huuraanvraag meer buiten je eigen openingstijden.
Elke reservering van materieel wordt direct per mail bevestigd, inclusief een agenda-bestand met de juiste ophaaltijd. Zo weet de klant precies wanneer hij welke machine kan komen halen, zonder dat jij dat zelf nog hoeft te bevestigen.
Een aanhanger die klaarstaat maar niet wordt opgehaald, kost je zowel omzet als ruimte op je erf. Met automatische herinneringen voorafgaand aan de afgesproken tijd verklein je de kans dat klanten een reservering vergeten.
Sommige machines mogen alleen per hele dag verhuurd worden, andere per dagdeel of los tijdslot. Jij stelt per dienst in wat de openingstijden, pauzes en buffertijd zijn, zodat de agenda past bij hoe je materieel daadwerkelijk wordt uitgeleend.
Werk je met een collega achter de balie of iemand die de machines onderhoudt, dan kan iedereen met een eigen rooster en rol in dezelfde agenda werken. Zo zie je als eigenaar altijd het volledige overzicht, ook als je zelf niet achter de balie staat.
Je plaatst het reserveringsformulier direct als widget op je website, zodat bezoekers niet hoeven door te klikken naar een ander systeem. Dat voelt voor de klant als één vertrouwde plek waar hij het materieel bekijkt en meteen reserveert.
Je stuurt je reserveringslink zo mee in een WhatsApp-bericht, op een flyer bij de balie of onderaan je e-mailhandtekening. Klanten die vaker huren, weten daardoor waar ze zelf snel een nieuwe reservering kunnen maken.
In plaats van een schriftje bij de kassa en losse notities op je telefoon, zie je alle reserveringen van al je materieel in één digitale agenda. Dat overzicht helpt je meteen te zien welke machine vandaag weg moet en welke er terug hoort te komen.
Omdat elke boeking direct digitaal wordt vastgelegd, hoef je aan het einde van de week niets meer over te typen uit een schrift of appgroep. Dat scheelt je avonden aan bijwerken en geeft je meteen een betrouwbaar overzicht van wat er is verhuurd.
Je maakt per soort materieel, zoals een aanhanger of trilplaat, een dienst aan met de duur en prijs die daarbij hoort. Dat kost je eenmalig een half uurtje, en daarna hoef je alleen nog je beschikbaarheid actueel te houden.
Nee, een klant kiest gewoon het materieel, een dagdeel of tijdslot, en vult zijn gegevens in. Er is geen account nodig, dus voor de klant voelt het net zo simpel als een tijdslot kiezen op een willekeurige boekingssite.
De meeste klanten kiezen liever zelf een moment uit dan te wachten tot jij de telefoon opneemt, zeker buiten openingstijden. Klanten die toch liever bellen, kun je gewoon zelf inplannen in dezelfde agenda, zodat beide werkwijzen naast elkaar bestaan.
Ja, het Basis-pakket is gratis en je kunt de Groei-functies 7 dagen gratis proberen zonder verplichtingen. Je zet de reserveringslink of widget erbij aan de kant van je bestaande werkwijze en bouwt het rustig op.
Je bespaart de tijd die je nu kwijt bent aan bellen, appen en het handmatig bijhouden van wie welk materieel wanneer heeft. Daarnaast voorkom je dubbele boekingen en no-shows, wat je direct omzet en irritatie scheelt.
Bij WhatsApp en e-mail moet je zelf onthouden of iets al is vastgelegd en loop je het risico dat twee klanten dezelfde aanhanger krijgen toegezegd. Met een agenda die automatisch controleert op beschikbaarheid gebeurt dat niet meer, en staat alles overzichtelijk op één plek.
Ja, je stelt een buffertijd in tussen twee reserveringen van dezelfde dienst. Zo heb je altijd de tijd om een teruggebrachte machine te controleren of schoon te maken voordat de volgende klant hem meeneemt.
Ja, elke dienst, zoals een aanhanger of een heftruck, krijgt zijn eigen openingstijden, duur en hoe ver vooruit er geboekt mag worden. Zo kan een aanhanger per dagdeel geboekt worden terwijl een heftruck bijvoorbeeld alleen per hele dag beschikbaar is.
Ja, Reservering Planner werkt op telefoon, tablet en desktop, dus je kunt de agenda gewoon bijhouden vanaf de balie. Je hoeft niet achter een vaste computer te zitten om te zien wat er vandaag in of uit gaat.
Ja, na het reserveren ontvangt de klant automatisch een bevestigingsmail met een agenda-bestand voor de gekozen tijd. Bij annulering krijgt hij ook automatisch bericht, zodat jij dat niet zelf hoeft te versturen.