Cliënten die een afspraak bij jou als leefstijlcoach willen maken, appen je nu vaak op de vreemdste tijden. Met Reservering Planner boeken ze zelf hun intake, coachgesprek of vervolgafspraak wanneer het hun uitkomt, terwijl jij bepaalt welke tijden beschikbaar zijn. Zo hou je meer tijd over voor waar het echt om gaat: mensen helpen met blijvende verandering.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Cliënten boeken zelf hun afspraak
Minder no-shows dankzij herinneringen
Meer tijd voor coaching, minder gebel
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
Cliënten zien direct welke tijden je vrijhoudt voor een intake, coachgesprek of check-in en boeken die zelf via je reserveringslink. Jij hoeft niet meer te schuiven met voorstellen in WhatsApp of e-mail. Dat scheelt meerdere berichten per nieuwe afspraak.
Zodra een cliënt een afspraak inplant, krijgt hij automatisch een bevestiging per e-mail met een agenda-bestand (.ics) erbij. Zo staat de afspraak meteen goed in zijn eigen agenda en hoef jij niet apart te bevestigen.
Met het Groei-pakket stuurt Reservering Planner automatisch een herinnering voor de afspraak. Cliënten die net gestart zijn met een nieuw voedingspatroon of beweegroutine vergeten een sessie sneller dan ze zelf denken, en een herinnering voorkomt een lege plek in je agenda.
Jij stelt je openingstijden, pauzes en de buffer tussen afspraken in, zodat je na een intensief intakegesprek altijd tijd hebt om aantekeningen te maken voordat de volgende cliënt binnenkomt. Ook regel je hoe ver vooruit iemand mag boeken.
Je legt je diensten vast met eigen naam, duur en prijs, zodat intake, coachsessie en evaluatiegesprek los van elkaar herkenbaar zijn in je agenda. In één oogopslag zie je welk type afspraak eraan komt en hoeveel tijd je ervoor hebt.
Je deelt je eigen reserveringslink op Instagram, in je e-mailhandtekening of op je website, of plaatst een boekingswidget direct op je site. Met je eigen logo en kleuren voelt het voor de cliënt vertrouwd, ook al boekt hij zonder account aan te maken.
Met het Groei-pakket zie je klant- en omzetinzichten en kun je facturen met btw laten opstellen voor je coachtrajecten. Zo hoef je aan het einde van de maand niet zelf uit te zoeken wie je nog moet factureren.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Je begint de dag met een blik op je agenda en ziet dat er 's nachts al een nieuwe intake is geboekt. Een cliënt die via je Instagram-bio op je reserveringslink klikte, koos zelf een moment volgende week en kreeg meteen een bevestiging met agendabestand in haar mailbox. Jij hebt daar niets voor hoeven doen.
Om tien uur heb je een coachgesprek over voeding en beweging staan. Omdat je tussen je afspraken een buffer hebt ingesteld, heb je na afloop nog even de tijd om je aantekeningen bij te werken voordat de volgende cliënt binnenkomt. 's Middags staat er een vervolgsessie over gewoontepatronen gepland; de cliënt kreeg gisteren automatisch een herinnering, dus hij zit op tijd klaar.
Halverwege de middag stuurt een nieuwe cliënt een berichtje na het invullen van je intakeformulier. In plaats van heen en weer te appen over een geschikt moment, verwijs je gewoon naar je boekingslink. Ze kiest zelf een tijd die past, en jij hoeft niet meer tussendoor je telefoon te checken.
Aan het einde van de dag werp je nog een blik op je overzicht van de week: alle intakes, coachsessies en evaluatiegesprekken staan overzichtelijk naast elkaar, met per traject wie je nog moet factureren. Je sluit je laptop en weet dat morgen alles weer klaarstaat, zonder dat je er zelf iets voor hoefde te regelen.
De voordelen die juist voor leefstijlcoaches het verschil maken.
Cliënten die net besloten hebben om hun levensstijl aan te pakken, willen vaak meteen een intake inplannen, ook 's avonds laat of in het weekend. Met een online boekingspagina hoeven ze niet te wachten tot jij de volgende ochtend reageert. Dat verlaagt de drempel om daadwerkelijk te starten.
Na het boeken krijgt de cliënt direct een bevestiging met een agendabestand (.ics), zodat de afspraak meteen goed in zijn eigen agenda staat. Dat is prettig bij een coachtraject dat over meerdere weken loopt, want niemand raakt het overzicht kwijt over welke sessie wanneer is.
Bij een traject rond gewoontes en gedrag komt het voor dat cliënten een sessie vergeten, zeker als het even minder goed gaat. Een automatische herinnering vlak voor de afspraak helpt hen op te dagen, zodat jouw geplande tijd niet verloren gaat.
Jij kiest je openingstijden, pauzes tussen sessies en hoe ver vooruit een cliënt mag inplannen. Zo voorkom je dat iemand vlak voor een intensief coachgesprek nog een afspraak boekt, en hou je ruimte voor je eigen voorbereiding of rapportage.
Werk je samen met een collega-coach of een diëtist binnen je praktijk, dan heeft iedereen een eigen rooster en eigen rollen. Cliënten boeken direct bij de juiste coach, zonder dat jij dat handmatig hoeft te verdelen.
Veel leefstijlcoaches werken met een eigen website waarop ze hun aanpak en werkwijze uitleggen. Met een widget of iFrame kan een bezoeker meteen op die pagina een intake boeken, in plaats van eerst naar een los formulier te worden doorgestuurd.
Je reserveringslink zet je in je Instagram-bio, e-mailhandtekening of op een visitekaartje. Zo kan iedereen die je aanbeveelt of ergens over je hoort, zelf direct een moment kiezen zonder eerst contact met jou te zoeken.
Intakes, coachsessies en evaluatiegesprekken staan overzichtelijk bij elkaar in je agenda, in plaats van verspreid over je telefoon, mail en een papieren planning. Dat voorkomt dubbele boekingen en geeft je in één oogopslag zicht op je week.
Met het Groei-pakket zie je klant- en omzetinzichten en kun je facturen met btw laten aanmaken voor je coachtrajecten. Dat scheelt je uitzoekwerk aan het einde van de maand, zodat je meer tijd overhoudt voor je cliënten.
Nee, je zet je diensten zoals intake en coachgesprek in een paar minuten klaar, met je eigen prijs en duur. Daarna stel je je beschikbaarheid één keer in en werkt de planning verder vanzelf. De meeste leefstijlcoaches hebben hun agenda dezelfde middag nog live staan.
Nee, je hoeft geen technische kennis te hebben. Je vult je diensten en beschikbaarheid in via een overzichtelijk scherm, en je reserveringslink of widget werkt daarna vanzelf. Mocht je vastlopen, dan pas je instellingen eenvoudig weer aan.
Cliënten hoeven geen account aan te maken; ze klikken op je link, kiezen een moment en krijgen meteen een bevestiging. Voor iemand die net begint aan een gedragsverandering is dat net zo simpel als een berichtje sturen, alleen zonder dat jij hoeft te reageren.
Ja, je begint met het gratis Basis-pakket of probeert het Groei-pakket 7 dagen gratis uit. Je kunt je bestaande manier van afspraken maken gewoon laten lopen en je link er rustig naast leggen, zodat je zelf ervaart wat het scheelt.
Je bespaart de tijd die nu opgaat aan appjes en telefoontjes over een geschikt moment, en met herinneringen loop je minder betaalde sessies mis door no-shows. Dat is direct merkbaar in je agenda en in je omzet.
Bij WhatsApp of e-mail ben je afhankelijk van hoe snel jullie over en weer reageren, en dat kost al snel een paar berichten per afspraak. Met een boekingslink ziet de cliënt meteen welke tijden vrij zijn en boekt hij in één keer, zonder dat jij ertussen hoeft te zitten.
Ja, je maakt losse diensten aan voor bijvoorbeeld een intake, een coachgesprek over voeding en beweging of een evaluatiesessie, elk met eigen duur en prijs. Zo ziet een cliënt precies waarvoor hij boekt en hoeft hij niet te gokken hoeveel tijd er staat.
Een cliënt kan zijn afspraak annuleren, waarna jij automatisch een melding krijgt en de tijd weer vrijkomt in je agenda. Zo hoef je niet zelf bij te houden welke plekken weer open zijn.
Ja, je geeft gewoon aan op welke tijden je beschikbaar bent voor een online sessie; reiskosten of locatie zijn dan niet aan de orde. Cliënten boeken hun online afspraak net zo eenvoudig als een gesprek op locatie.
Ja, met het Groei-pakket voeg je meerdere medewerkers toe, elk met een eigen rooster en rol. Cliënten boeken dan direct bij de juiste coach, zonder dat jij dat zelf hoeft te verdelen.