Jij kent het wel: cursisten die 's avonds nog appen of er nog plek is in de ochtendklas van morgen. Met Reservering Planner kun je ze voortaan gewoon zelf een yogales laten boeken, via een link die altijd bereikbaar is. Jij ziet meteen hoeveel matten er nog vrij zijn, zonder dat je zelf iets hoeft bij te houden.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Cursisten boeken zelf, dag en nacht
Nooit meer een overvolle yogazaal
Minder appjes, meer tijd op de mat
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
Cursisten kiezen via je reserveringslink zelf een vinyasa- of hatha-les die past, zonder dat jij tussen de lessen door je telefoon hoeft te checken. Jij ziet meteen hoeveel matten er nog vrij zijn, ook als je net een les hebt afgerond.
Zodra iemand een proefles of workshop boekt, krijgt diegene automatisch een bevestiging met een agendabestand erbij, zodat de les meteen in de eigen agenda staat. Jij hoeft niet meer zelf te bevestigen dat de boeking is gelukt.
Met een automatische herinnering voor de les weet een cursist die het druk had, alsnog dat de vinyasaklas van morgen op de rol staat. Zo voorkom je dat een geboekte mat op het laatste moment leeg blijft staan.
Jij stelt in op welke tijden er les is, hoeveel pauze je tussen twee klassen nodig hebt om de zaal te luchten en hoe ver vooruit cursisten mogen boeken. Zo plan je nooit twee groepen op hetzelfde tijdstip in dezelfde ruimte.
Geef je samen met een collega-instructeur les, dan heeft iedereen een eigen rooster binnen dezelfde studio-agenda. Cursisten zien meteen bij wie ze een privéles of workshop boeken, en jij houdt overzicht over alle lessen samen.
Zet het boekingsformulier direct op je website of via WordPress, zodat cursisten niet hoeven door te klikken naar een los systeem. De vinyasa- en hatha-lessen staan gewoon tussen je andere pagina's in.
Wil je nieuwe cursisten een voordelige proefles aanbieden, dan maak je daar een kortingscode voor aan die ze zelf invullen bij het boeken. Zo hoef je niet handmatig een uitzondering op de prijs bij te houden.
Je ziet in het overzicht hoeveel privélessen, workshops en groepslessen er zijn geboekt, zonder dat je dit zelf hoeft bij te houden in een schrift. Dat maakt duidelijk welke les het best loopt en waar nog ruimte is.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Om kwart voor zeven sta je in de studio de matten uit te leggen voor de vinyasaklas van zeven uur. Op je telefoon zie je dat de les vol zit: negen matten, geen dubbele boekingen, en de twee mensen die zich gisteravond nog hadden aangemeld staan er ook gewoon bij. Je hoeft niet meer na te tellen of het klopt, want dat heeft de agenda al voor je gedaan.
Tussen de ochtendklas en de hatha-les door check je snel of er nog een plekje vrij is voor de proefles van een nieuwe cursist die via de website heeft geboekt. Die staat er automatisch bij, inclusief het welkomstbericht dat vanzelf is verstuurd. Vroeger moest je daarvoor 's avonds nog een appje typen, nu is het gewoon al geregeld.
Aan het eind van de middag geeft je collega-instructeur een privéles yin yoga, terwijl jij de workshop ademhaling van zaterdag voorbereidt. In het overzicht zie je in één oogopslag hoeveel plekken er nog vrij zijn en wie zich al heeft opgegeven, zonder dat jullie elkaar hoeven te appen over wie welke cursist heeft ingepland.
's Avonds, na de laatste les, hoef je niet meer aan de keukentafel uit te zoeken wie een strippenkaart had of wie er nog moest afrekenen voor de workshop. Dat overzicht staat al klaar, en de herinnering voor de vroege ochtendklas van morgen is al automatisch verstuurd. Jij kunt de mat oprollen en naar huis.
De voordelen die juist voor yoga-instructeurs het verschil maken.
Een cursist die pas om tien uur 's avonds bedenkt dat hij morgenvroeg naar de vinyasaklas wil, hoeft niet te wachten tot jij weer bereikbaar bent. De les staat meteen in je agenda, ook als jij zelf al op de bank ligt uit te rusten van de laatste groep.
Zodra iemand zich inschrijft voor een workshop of privéles, gaat er automatisch een bevestiging uit met een agendabestand erbij. Zo weet de cursist zeker dat de boeking gelukt is, zonder dat jij tussen twee lessen door een appje hoeft te sturen.
Cursisten die een les boeken en vervolgens een drukke week hebben, vergeten weleens dat ze zich hebben opgegeven. Een automatische herinnering voor de les zorgt dat ze toch komen opdagen, zodat een geboekte mat niet voor niets leeg blijft staan.
Jij stelt in op welke tijden er les is, hoeveel pauze je nodig hebt om tussen twee klassen de zaal te luchten en op te ruimen, en hoe ver vooruit een cursist mag boeken. Zo voorkom je dat iemand een privéles boekt op een moment dat je eigenlijk aan het opruimen bent.
Werk je met een collega-instructeur of geef je samen met iemand workshops, dan heeft iedereen een eigen rooster binnen dezelfde studio-agenda. Cursisten zien meteen bij wie ze een hatha- of yinles boeken, zonder dat jullie dat onderling hoeven af te stemmen.
Zet het boekingsformulier rechtstreeks op je website, zodat een bezoeker die op zoek is naar een proefles niet naar een los systeem hoeft door te klikken. De lessen passen gewoon tussen je andere pagina's, in je eigen huisstijl.
Deel je reserveringslink in je Instagram-bio, op een flyer bij de sportschool of in je nieuwsbrief, en iedereen kan direct een yogales boeken. Je hoeft geen verschillende contactmomenten meer bij te houden voor wie waar heeft gereageerd.
Vinyasa, hatha, workshops en privélessen staan allemaal in dezelfde agenda, zodat je in één oogopslag ziet welke klas nog plek heeft en welke al vol zit. Dat overzicht is er ook op je telefoon, tussen twee lessen door.
Je hoeft niet meer bij te houden wie een strippenkaart heeft, wie losse lessen boekt of wie zich voor de workshop heeft opgegeven, want dat overzicht staat al klaar. Zo blijft er na de laatste les meer tijd over om gewoon naar huis te gaan.
Je zet je vaste lessen zoals de vinyasa- en hatha-klas eenmalig in met tijd en het aantal matten, en daarna vult de agenda zich vanzelf met boekingen. De tijd die je daarin steekt, verdien je snel terug omdat je niet meer losse appjes hoeft te beantwoorden.
Je hoeft niets te programmeren; je vult je diensten, tijden en pauzes in via een eenvoudig scherm, net zoals je een agenda zou bijhouden op papier. De meeste yoga-instructeurs hebben hun eerste lessen binnen een uur ingeregeld.
Een reserveringslink is net zo makkelijk als een appje sturen, alleen zien cursisten meteen welke tijden nog vrij zijn zonder op antwoord te hoeven wachten. De meeste mensen boeken liever meteen dan dat ze eerst moeten wachten tot jij tussen twee lessen door reageert.
Ja, je kunt gewoon starten met het gratis Basis-pakket en de link naast je bestaande manier van werken aanbieden. Zo merk je vanzelf wanneer cursisten de link gebruiken en kun je in je eigen tempo overstappen.
Je bespaart de tijd die nu opgaat aan appjes beantwoorden, matten natellen en no-shows navragen, en die tijd kun je aan lesgeven of aan jezelf besteden. Met de Groei-functies zoals herinneringen zie je bovendien minder lege matten omdat cursisten er niet zomaar meer bij vergeten.
Bij WhatsApp moet jij zelf bijhouden wie er al in welke les zit en loop je het risico dat je iemand dubbel inplant in een volle vinyasaklas. Met Reservering Planner ziet iedereen automatisch de actuele beschikbaarheid, en hoef jij niet meer handmatig te tellen of mee te schrijven.
Je maakt voor elke dienst, of het nu een proefles, een privéles of een workshop is, een eigen naam, duur en prijs aan. Cursisten kiezen dan zelf welke dienst ze willen boeken, zonder dat jij dat handmatig hoeft uit te zoeken.
De cursist annuleert zelf via de link die in de bevestigingsmail staat, en de plek komt direct weer vrij in je agenda. Zo kan iemand anders die plek nog innemen zonder dat jij eerst berichten hoeft uit te wisselen.
Ja, met het Groei-pakket heeft elke instructeur binnen dezelfde studio-agenda een eigen rooster, en cursisten kiezen bij het boeken meteen bij wie ze les willen. Dat voorkomt dat twee docenten onbedoeld hetzelfde tijdslot bezet houden.
Nee, je begint gratis met het Basis-pakket voor je online agenda en bevestigingsmails, en stapt pas over naar Groei (9,99 euro per maand) als je bijvoorbeeld herinneringen of meerdere instructeurs nodig hebt. Groei kun je 7 dagen gratis uitproberen en is maandelijks opzegbaar.