Tussen de lessen door verstuur je nog snel appjes naar klanten die een pilates les boeken, en dat kost je meer tijd dan je zou willen. Met je eigen boekingslink zien klanten direct welke matlessen, reformerplekken of privésessies nog vrij zijn en plannen ze zelf een moment dat hen uitkomt. Zo blijft jouw aandacht bij de studio, niet bij je telefoon.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Klanten boeken zelf, dag en nacht
Minder heen-en-weer appen over tijden
Automatische herinnering voorkomt lege matjes
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
Je deelt één link voor je studio en klanten zien daarin meteen welke matlessen, reformerplekken of privésessies nog vrij zijn. Ze boeken zelf een tijd die hen uitkomt, ook 's avonds laat, zonder dat jij tussen de lessen door hoeft te reageren op appjes. Een account aanmaken is niet nodig, dus de drempel om te boeken blijft laag.
Zodra iemand een proefles of duo-sessie boekt, krijgt diegene automatisch een bevestigingsmail met een .ics-bestand erbij. De afspraak staat dan meteen in de eigen agenda van je klant en jij hoeft niets meer zelf te bevestigen.
Met het Groei-pakket verstuurt Reservering Planner automatisch een herinnering voorafgaand aan de les. Dat scheelt no-shows bij juist die reformerlessen waar elke lege plek net zo zwaar telt als bij een volle groepsles.
Jij stelt per dienst in hoe lang een les duurt en hoeveel tijd je nodig hebt tussen twee sessies, bijvoorbeeld om de reformer weer klaar te zetten. Zo boekt niemand een tijdslot dat er eigenlijk niet is.
Geeft een collega ook les in de studio? Met het Groei-pakket krijgt iedere docent een eigen rooster binnen dezelfde agenda. Is iemand ziek of met vakantie, dan zet je die beschikbaarheid in één keer op niet-beschikbaar.
Met het Groei-pakket plaats je een boekingswidget direct op je eigen website of WordPress-pagina. Wie online zoekt om een pilates les te boeken via jouw site, hoeft dan niet eerst door te klikken naar een los platform.
Diezelfde reserveringslink zet je ook op Instagram, in je e-mailhandtekening of op een kaartje bij de balie. Klanten kloppen daardoor minder vaak eerst bij jou aan met de vraag of er nog plek is.
Met de klant- en omzetinzichten van het Groei-pakket zie je in één overzicht hoeveel matlessen, reformersessies en privélessen er per week geboekt worden. Zo weet je welke lestijden populair zijn zonder dat je dit zelf in een schriftje hoeft bij te houden.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Woensdagochtend, half acht. Voor je koffie op is, heb je op je telefoon al twee nieuwe boekingen zien binnenkomen: een proefles om tien uur en een reformerplek voor vanmiddag. Je hoeft er niets voor te doen, de klanten hebben zelf een tijd gekozen die nog vrij stond en meteen een bevestiging met agenda-bestand ontvangen.
Tijdens de ochtendlessen gaat je telefoon niet meer af met vragen of er nog een matje vrij is. Iedereen die vandaag komt, heeft gisteren of eergisteren al een herinnering gehad, dus de lessen starten voller dan vroeger, toen je nog regelmatig tegen een lege reformer aankeek.
Rond het middaguur geeft je collega de duo-les. Zij heeft haar eigen rooster in dezelfde agenda staan, dus jij hoeft niet bij te houden wie waar lesgeeft. Tussen de middag kijk je snel naar de boekingen van de afgelopen week en zie je dat de reformerlessen op dinsdagavond het snelst vollopen.
Aan het einde van de dag sluit je de studio af zonder dat er nog een stapel appjes op je wacht. Morgen staat al klaar in de agenda, inclusief de proefles van vanochtend die zich meteen ook voor volgende week heeft ingeschreven.
De voordelen die juist voor pilatesstudio's het verschil maken.
Een pilates les boeken hoeft niet te wachten tot jij achter de balie staat. Klanten plannen 's avonds op de bank of tussen de middag op hun werk zelf een matles of reformerplek in, precies op het moment dat het hen uitkomt.
Na het boeken krijgt je klant meteen een bevestiging met de lestijd en een agenda-bestand erbij. Dat scheelt jou het appje 'staat genoteerd' en voorkomt onduidelijkheid over wie er nu wel of niet is ingepland.
Met het Groei-pakket gaat er automatisch een herinnering uit voor de les. Bij een reformerklas met een beperkt aantal toestellen voelt een no-show extra zwaar, dus elke herinnering die een leeg plekje voorkomt, telt direct in je agenda.
Jij stelt in op welke tijden er les is, hoeveel pauze je tussen sessies nodig hebt en hoe ver vooruit een proefles geboekt mag worden. Zo houd jij de regie over je rooster, ook als je zzp'er bent en maar een paar dagen per week lesgeeft.
Werk je met een collega-docent voor de reformerlessen of de duo-sessies? Met het Groei-pakket krijgt iedere docent een eigen rooster en rol binnen dezelfde studio-agenda, zodat niemand dubbel boekt.
Met het Groei-pakket zet je het boekingsformulier direct op je eigen website of WordPress-pagina. Bezoekers die op zoek zijn naar een pilates les boeken bij jou in de buurt, hoeven de site dan niet meer te verlaten om een plek vast te leggen.
Je plaatst dezelfde link in je Instagram-bio, e-mailhandtekening of op een kaartje bij de kassa. Voor elke matles, privésessie of proefles gebruik je hetzelfde adres, zonder aparte formulieren per dienst.
Matlessen, reformersessies, privélessen en duo-lessen staan allemaal in dezelfde online agenda, ook als je met meerdere docenten werkt. Je ziet in één oogopslag welke plekken nog vrij zijn voor vandaag en morgen.
Omdat klanten zelf boeken en automatisch een bevestiging krijgen, hoef jij minder over te typen in een schriftje of aparte app. Met het Groei-pakket komen daar facturen met btw-berekening bij, zodat ook dat deel van de administratie sneller gaat.
Je zet je diensten zoals matpilates, reformer en privéles binnen een uur in de agenda, samen met je openingstijden en pauzes tussen lessen. Daarna hoef je er in principe niet meer naar om te kijken, want klanten boeken zelf via je link.
Nee, je vult per dienst een naam, prijs en duur in en stelt in wanneer je beschikbaar bent, net zoals je dat nu al in een schriftje of app bijhoudt. De meeste studiohouders die overstappen, hebben geen technische achtergrond en redden zich prima.
Klanten hoeven geen account aan te maken en boeken via een link die je deelt op Instagram, in een appje of op je website. Voor de meeste mensen is dat inmiddels net zo gewoon als een tafel reserveren bij een restaurant, dus de overstap is klein.
Ja, je begint gratis met het Basis-pakket en het Groei-pakket is zeven dagen vrijblijvend te proberen. Je kunt de link naast je bestaande WhatsApp-afspraken gebruiken en pas volledig overstappen zodra je merkt dat het je bevalt.
Minder tijd kwijt aan appjes over lestijden, minder no-shows dankzij automatische herinneringen en een duidelijker overzicht van wie er wanneer komt. Juist bij kleine groepslessen zoals reformer telt elke bespaarde minuut en elke voorkomen lege plek direct mee.
Bij WhatsApp of e-mail moet jij zelf beschikbaarheid checken, terugschrijven en onthouden wie al bevestigd heeft. Reservering Planner laat klanten direct zien welke matlessen of reformerplekken vrij zijn en verstuurt de bevestiging automatisch, zonder dat jij ertussen hoeft te zitten.
Ja, je maakt voor iedere situatie een eigen dienst aan met haar eigen naam, prijs en duur, dus een proefles of duo-les staat los naast je reguliere matlessen. Klanten kiezen bij het boeken meteen de juiste optie.
Met het Groei-pakket werkt iedere docent met een eigen rooster binnen dezelfde agenda. Zet je iemands beschikbaarheid op niet-beschikbaar, dan kan er voor die tijden simpelweg niet meer geboekt worden, zodat je niemand hoeft na te bellen.
Nee, klanten klikken op je link, kiezen een dienst zoals matpilates of privéles en zien meteen de beschikbare tijden. Ze krijgen automatisch een bevestiging met agenda-bestand, dus verdere uitleg is meestal niet nodig.