Een intakeafspraak bij de sportschool plan je het liefst zonder eindeloos heen-en-weer ge-appt over tijden. Met Reservering Planner ziet een nieuw lid meteen welke momenten jij vrijhoudt voor een intake, proeftraining of rondleiding, en boekt diegene zelf een plek. Jij hoeft niet meer tussen het begeleiden van leden door je telefoon te checken.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Nieuwe leden boeken zelf een intake
Geen dubbele afspraken meer in agenda
Minder telefoontjes tijdens het trainen
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
Iedere intake, proeftraining of rondleiding die geboekt wordt, komt automatisch in je online agenda terecht. Jij en je collega's aan de balie zien precies wie er wanneer komt, zonder dat iemand iets hoeft over te typen.
Jij stelt in op welke tijden intakes en proeftrainingen mogelijk zijn, inclusief pauzes en de tijd die je nodig hebt tussen afspraken door. Zo boekt niemand een intake vlak voor je personal training begint.
Reservering Planner houdt automatisch bij welke tijden al bezet zijn, dus een intake en een personal training kunnen nooit meer tegelijk ingepland worden. Dat scheelt gedoe aan de balie en verwarring bij nieuwe leden.
Zodra iemand een proeftraining of rondleiding boekt, krijgt diegene automatisch een bevestigingsmail met een agenda-bestand erbij. Zo staat de afspraak meteen in de agenda van je nieuwe lid en hoef jij niet zelf te bevestigen.
Je deelt één reserveringslink op social media, in je bio of op je website waar bezoekers kunnen kiezen tussen een intake, proeftraining of rondleiding. Ze hoeven geen account aan te maken en boeken meteen een tijd die jou uitkomt.
Werk je met meerdere personal trainers of instructeurs, dan krijgt iedereen een eigen rooster. Zo boekt een lid direct bij de juiste trainer een intake of training, zonder dat jij dat handmatig hoeft te verdelen.
Een automatische herinnering voor de afspraak zorgt ervoor dat nieuwe leden minder vaak vergeten te komen opdagen voor hun intake of proeftraining. Dat scheelt lege tijdsloten die je ook aan een ander lid had kunnen geven.
Omdat elke boeking direct op de juiste plek staat, hoef je aan het einde van de dag geen appjes en telefoonnotities meer te verzamelen. Je planning voor morgen staat dan al klaar.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Om acht uur open je de deur van de sportschool en zie je in je online agenda dat er om negen uur een intake staat gepland en om kwart voor tien een proeftraining. Beide zijn gisteravond laat geboekt via je reserveringslink, zonder dat jij daar iets voor hoefde te doen.
Tijdens het begeleiden van een vaste klant op de vloer komt er een nieuwe boeking binnen voor een rondleiding aan het einde van de middag. Je telefoon geeft een melding, maar je hoeft niet te reageren of iets te bevestigen, dat is al automatisch gebeurd.
Om negen uur staat het nieuwe lid stipt op de stoep voor de intake, want hij kreeg gisteren al een bevestigingsmail met de tijd en het adres erin. Na afloop plant hij meteen een personal training in voor volgende week, via dezelfde link op zijn telefoon.
Aan het einde van de dag hoef je niet meer na te denken over wie je nog moest terugbellen of welke WhatsApp-berichten je nog moest overtypen. Je planning voor morgen staat al klaar, inclusief de proeftraining en de rondleiding die vandaag zijn binnengekomen.
De voordelen die juist voor sportscholen het verschil maken.
Veel mensen besluiten 's avonds op de bank dat ze een intake willen inplannen, niet tijdens jouw openingstijden. Met een online agenda kunnen ze dat moment meteen boeken, zonder te wachten tot jij weer bereikbaar bent.
Zodra iemand een proeftraining of intake boekt, krijgt diegene direct een bevestigingsmail met een agenda-bestand. Jij hoeft niet apart te bevestigen dat de afspraak klopt, dat scheelt appjes over en weer.
Nieuwe leden hebben nog geen vaste gewoonte om naar de sportschool te komen, waardoor een intake makkelijk vergeten wordt. Een automatische herinnering vooraf zorgt dat het tijdslot niet voor niets vrijgehouden is.
Je stelt zelf in op welke momenten intakes, rondleidingen of proeftrainingen mogelijk zijn, met pauzes en buffertijd ertussen. Zo plan je nooit een intake vlak voor of na een personal training zonder ademruimte.
Werk je met meerdere personal trainers of groepsinstructeurs, dan heeft iedereen een eigen rooster en eigen beschikbaarheid. Een lid kiest direct bij welke trainer hij een intake of sessie wil boeken.
Plaats de boekingswidget op je website, zodat een bezoeker die net je website heeft gevonden meteen een proeftraining of rondleiding kan inplannen. Diegene hoeft niet eerst te bellen of te mailen om te weten of er plek is.
Deel je reserveringslink in je bio op social media, op flyers bij de sportschool of in een advertentie. Iedereen die op die link klikt, ziet meteen jouw beschikbare tijden voor een intake of proeftraining.
Iedereen die aan de balie werkt, ziet in één oogopslag wie er voor een intake, rondleiding of personal training komt. Dat voorkomt dat twee collega's dezelfde tijd dubbel inplannen.
Doordat elke boeking automatisch op de juiste plek terechtkomt, hoef je aan het einde van de dag geen appjes en briefjes meer te verzamelen. Je houdt tijd over voor de leden die op dat moment in de zaal staan.
Nee, je maakt je diensten zoals intake, proeftraining of personal training in een paar minuten aan en stelt daarna je beschikbaarheid in. Daarna hoef je er niet meer naar om te kijken, want nieuwe boekingen komen vanzelf binnen.
Je hebt geen technische kennis nodig, je vult gewoon je diensten en openingstijden in en deelt daarna je eigen reserveringslink. De meeste ondernemers hebben hun eerste dienst binnen een kwartier ingesteld.
Een nieuw lid hoeft geen account aan te maken en boekt direct via de link of widget, net zoals bij het reserveren van een tafel bij een restaurant. Die lage drempel zorgt ervoor dat mensen ook 's avonds nog snel een intake inplannen in plaats van te wachten tot morgen.
Ja, je begint met het gratis Basis-pakket en kunt daarnaast gewoon telefonisch of via WhatsApp afspraken blijven maken zolang je wilt. Zo merk je zelf hoeveel intakes en proeftrainingen er via de online agenda binnenkomen, voordat je iets verandert aan je werkwijze.
Je besteedt minder tijd aan het plannen en verzetten van intakes, en dankzij automatische herinneringen komen meer nieuwe leden ook echt opdagen. Met de klant- en omzetinzichten van het Groei-pakket houd je bovendien beter zicht op hoeveel intakes daadwerkelijk tot een lidmaatschap leiden.
Bij WhatsApp en e-mail moet je zelf nog uitzoeken welke tijden vrij zijn en typ je de afspraak later over in je planning. Met Reservering Planner ziet iemand meteen jouw actuele beschikbaarheid en staat de intake al in de agenda zodra die geboekt is, zonder dat jij iets hoeft over te typen.
Met het Groei-pakket krijgt elke trainer of instructeur een eigen rooster en eigen beschikbaarheid. Een lid kiest zelf bij welke trainer hij een intake of sessie wil inplannen.
Reservering Planner werkt op telefoon, tablet en desktop, dus je checkt je agenda net zo makkelijk vanaf de vloer van de sportschool als achter de balie. Nieuwe boekingen zie je meteen verschijnen, zonder dat je een apart apparaat nodig hebt.
Met het Groei-pakket stuurt Reservering Planner automatisch een herinnering voorafgaand aan de afspraak, wat het aantal no-shows vermindert. Komt iemand toch niet, dan zie je dat meteen terug in je agenda en kun je het tijdslot opnieuw openzetten.
Ja, je stelt je eigen logo en kleuren in, zodat de boekingspagina eruitziet als een onderdeel van jouw sportschool en niet als een los systeem. Met het Groei-pakket pas je met custom CSS de pagina nog verder aan op je huisstijl.