Klanten die een afspraak willen maken om de auto te laten poetsen, bellen je nu vaak tussen twee poetsbeurten door of appen heen en weer over een geschikt tijdstip. Met een eigen online agenda kiest de klant zelf een moment dat past bij jouw planning, ook als de zaak al dicht is. Jij houdt overzicht over wie er komt, met welke auto en voor welke behandeling.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Nooit meer gemiste boekingen 's avonds
Automatische bevestiging en herinnering per mail
Meer tijd voor poetsen, minder voor bellen
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
Klanten boeken hun poetsbeurt via jouw eigen reserveringslink, zonder dat jij de telefoon hoeft op te nemen. Terwijl jij bezig bent met polijsten of een coating aanbrengt, loopt de agenda gewoon door.
Je zet interieurreiniging, een gewone poetsbeurt, coating en detailing apart in het systeem, elk met de duur die ze werkelijk kosten. Zo plant een uitgebreide detailing automatisch meer tijd in dan een snelle buitenwas.
Een automatische herinnering voor de afspraak zorgt dat klanten niet vergeten hun auto te brengen. Zo staat je poetsplek minder vaak leeg door iemand die simpelweg niet komt opdagen.
Na een coating of ozonbehandeling heb je vaak wat uitlooptijd nodig voordat de volgende auto binnenrijdt. Die buffer stel je één keer in, en de agenda houdt er vanzelf rekening mee.
In plaats van berichten uitwisselen over een geschikt tijdstip, ziet de klant meteen welke momenten vrij zijn. Jij hoeft niet meer te schakelen tussen appjes en de agenda in je hoofd.
Werk je met meerdere medewerkers, dan heeft ieder zijn eigen rooster en agenda. Zo weet je altijd wie welke auto onder handen heeft, zonder dubbele boekingen.
Na het boeken krijgt de klant automatisch een bevestiging met een .ics-bestand voor de agenda. Zo staat de afspraak gelijk goed in de agenda van de klant, en hoef jij dat niet nog eens te bevestigen.
Plaats de boekingsagenda als widget op je website, zodat een bezoeker die net je poetsbeurten heeft bekeken direct kan doorklikken naar een afspraak. Geen los boekingssysteem nodig, alles blijft op jouw eigen site.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Om acht uur 's ochtends zet je de koffie aan en kijk je op je telefoon naar de agenda van vandaag. Er staan drie nieuwe boekingen tussen, gisteravond binnengekomen terwijl jij allang naar huis was: een interieurreiniging om tien uur, een coating om één uur en een snelle poetsbeurt aan het einde van de middag. Niemand heeft je hoeven bellen, en jij hebt niemand hoeven terugbellen.
Rond het middaguur klikt een klant op je website door naar de pagina met poetsbeurten, ziet dat er morgenochtend nog een plek vrij is voor een detailing, en boekt die meteen. Jij ziet de melding pas als je even pauze neemt tussen twee auto's door, en de klant heeft al een bevestiging met agenda-bestand in de mail staan.
Je collega werkt die middag aan de coatingbehandelingen en heeft zijn eigen rooster in het systeem staan. Doordat beide agenda's los van elkaar lopen maar wel in hetzelfde overzicht staan, boek je geen twee klanten tegelijk op dezelfde brug.
Aan het eind van de dag hoef je niet meer, zoals vroeger, een half uur te besteden aan het overtypen van telefonisch gemaakte afspraken in een schrift. Je sluit de zaak af, de agenda van morgen staat al klaar, en de eerste klant van morgenvroeg heeft al automatisch een herinnering gekregen.
De voordelen die juist voor autopoetsbedrijven het verschil maken.
Een klant die 's avonds op de bank bedenkt dat de auto wel een coating kan gebruiken, hoeft niet te wachten tot jij opneemt. Hij boekt direct een moment dat in jouw agenda vrij is, ook op zondag of laat op de avond.
Zodra een afspraak binnenkomt, krijgt de klant automatisch een bevestiging met de gekozen dienst, tijd en een agenda-bestand. Jij hoeft niet zelf nog een appje of mailtje te sturen om te bevestigen dat de poetsbeurt doorgaat.
Een automatische herinnering voor de afspraak zorgt dat een klant niet vergeet zijn auto te brengen voor de detailing of interieurreiniging. Zo voorkom je dat een plek in je planning leeg blijft staan door iemand die simpelweg vergat te komen.
Je stelt zelf je openingstijden, pauzes en de tijd per behandeling in, zodat een coating of ozonbehandeling nooit te krap wordt ingepland. Ook regel je hoe ver vooruit klanten mogen boeken, zodat je planning niet ineens maanden vol staat.
Werk je met meerdere poetsers of een collega die zich specialiseert in coatings, dan krijgt ieder zijn eigen rooster en beschikbaarheid. Klanten boeken automatisch bij de juiste persoon, zonder dat jij dat handmatig hoeft te verdelen.
Met een widget op je website kan een bezoeker die net je diensten heeft bekeken direct een afspraak inplannen, zonder naar een ander scherm te gaan. Dat werkt net zo goed op een telefoon als op een laptop.
Je eigen reserveringslink zet je in je Google Bedrijfsprofiel, op Instagram of onderaan een appje met een offerte. Overal waar iemand die link aanklikt, komt hij direct in jouw agenda terecht.
Je ziet in één overzicht welke auto's er die dag binnenkomen, voor welke behandeling en bij welke medewerker. Dat scheelt zoeken in losse berichten of een schrift bij de kassa.
Omdat boekingen automatisch in de agenda komen, hoef je aan het einde van de dag niets meer over te typen uit WhatsApp of e-mail. Die tijd steek je liever in de laatste auto van de dag dan in het bijhouden van je planning.
Je zet je diensten, openingstijden en pauzes in een keer klaar, en daarna loopt de agenda vanzelf. De meeste autopoetsbedrijven hebben dit binnen een uur ingericht en passen daarna alleen nog kleine dingen aan.
Nee, je werkt in een gewoon overzicht met dagen en tijden, zoals je al gewend bent van een papieren agenda. Je hoeft geen technische kennis te hebben om afspraken te bekijken, te verzetten of een dienst toe te voegen.
Klanten die toch al gewend zijn om online iets te regelen, boeken net zo makkelijk een poetsbeurt als dat ze een pakketje volgen of een tafel reserveren. Wie liever belt, kan dat gewoon blijven doen; de online agenda komt erbij, in plaats van dat je iets afneemt.
Ja, je kunt gewoon starten met het gratis Basis-pakket en de reserveringslink naast je telefoon en WhatsApp gebruiken. Zo merk je zelf hoeveel afspraken er al vanzelf binnenkomen, voordat je iets aanpast aan de rest van je werkwijze.
Minder telefoontjes tussen het poetsen door, minder heen-en-weer ge-app over een tijdstip, en minder no-shows door de automatische herinnering. Onder de streep hou je meer tijd over voor auto's poetsen in plaats van agenda's bijhouden.
Bij WhatsApp of e-mail moet je zelf tijden voorstellen, wachten op een reactie en het daarna nog overzetten naar je eigen planning. Met Reservering Planner ziet de klant meteen welke momenten vrij zijn en komt de afspraak direct op de juiste plek in je agenda terecht.
Ja, je geeft elke dienst zijn eigen duur mee, dus een uitgebreide coating of detailing krijgt automatisch meer tijd in de agenda dan een snelle buitenwas. Zo loopt de planning van de rest van de dag niet in de soep.
Ja, iedere medewerker krijgt zijn eigen rooster en beschikbaarheid, en klanten boeken automatisch bij de juiste persoon. Dat voorkomt dat twee klanten tegelijk bij dezelfde poetser worden ingepland.
Nee, je begint met het gratis Basis-pakket, en het Groei-pakket met extra functies zoals herinneringen en meerdere medewerkers kun je 7 dagen gratis proberen. Daarna kost dat 9,99 euro per maand exclusief btw, en je kunt maandelijks opzeggen.
Ja, je hebt geen eigen website nodig; je deelt gewoon je eigen reserveringslink via Google, sociale media of appjes. Heb je wel een website, dan kun je de agenda daar ook als widget op zetten.