Een afspraak voor motoronderhoud plan je het liefst tussen twee klussen door, niet terwijl je met vieze handen onder een motorblok ligt. Met Reservering Planner boeken klanten zelf hun beurt, APK of bandenwissel via een link, en jij ziet meteen wie er wanneer op de bok moet. Zo blijft je werkplaats vol en je hoofd leeg.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Klanten boeken zelf, ook 's avonds
Minder telefoontjes tussen het sleutelen door
Direct overzicht van je werkplaatsbezetting
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
Klanten plannen hun motor onderhoud afspraak via jouw reserveringslink, ook als jij al in bed ligt na een lange werkdag. Ze kiezen zelf de dienst, bijvoorbeeld een onderhoudsbeurt of bandenwissel, en zien meteen welke tijden nog vrij zijn. Jij hoeft niet meer tussen het sleutelen door de telefoon op te nemen.
Zodra iemand een afspraak boekt voor een APK of reparatie, krijgt diegene automatisch een bevestigingsmail met een agenda-bestand erbij. Zo staat de afspraak meteen in de agenda van je klant en hoef jij niet zelf nog te bellen of te appen om het te bevestigen.
Je legt per dienst vast hoe lang die duurt, zodat een snelle bandencontrole niet dezelfde tijd inneemt als een uitgebreide wintercheck. Zo plant het systeem automatisch de juiste tijdsblokken in en loopt je dag niet vol met te krappe of te ruime afspraken.
Je geeft aan wanneer de werkplaats open is, wanneer je pauzeert en hoeveel buffer je tussen klussen nodig hebt om een motor van de bok te halen. Klanten kunnen dan alleen boeken binnen die tijden, zonder dat jij steeds hoeft uit te leggen wanneer het wel of niet uitkomt.
Omdat de hele planning via de link loopt, hoef je niet meer drie keer op te nemen voor dezelfde afspraak voor een onderhoudsbeurt. De klant ziet zelf de status en krijgt op tijd een herinnering, waardoor er ook minder no-shows zijn rond drukke periodes zoals de wintercheck.
Je zet de boekingsagenda direct op je eigen website via een widget, zodat bezoekers meteen een afspraak voor bijvoorbeeld een bandenwissel kunnen inplannen zonder om te schakelen naar WhatsApp of mail. Dat scheelt je een stap in het contact en voelt voor de klant net zo vertrouwd als je eigen site.
Werk je met meerdere monteurs, dan heeft iedereen een eigen rooster en zie je in één oogopslag wie welke motor onder handen heeft. Zo verdeel je onderhoudsbeurten, reparaties en APK's eerlijk over de werkplaats zonder dubbele boekingen op dezelfde bok.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Het is dinsdagochtend en de eerste klant komt binnen voor een onderhoudsbeurt. Je hoeft niet in een schriftje te kijken wie er om welk uur was ingepland, want je telefoon toont gewoon de agenda van vandaag: half negen een beurt, tien uur een bandenwissel, elf uur een APK. Alles staat er al klaar zonder dat je gisteravond nog een lijstje hoefde te maken.
Rond het middaguur belt er niemand meer tussen het sleutelen door, want de meeste nieuwe afspraken komen inmiddels via de reserveringslink binnen. Terwijl je met vette handen aan een reparatie werkt, boekt een klant thuis zelf een plekje voor een wintercheck volgende week donderdag. Jij ziet het pas als je een momentje pauze neemt, en de klant heeft intussen al een bevestiging met het afspraakmoment ontvangen.
Aan het eind van de middag komt er een storing binnen die meer tijd vraagt dan gepland. Omdat je in het systeem per dienst een aparte tijdsduur hebt ingesteld, schuift de rest van de dag niet als een kaartenhuis in elkaar; de volgende afspraak start gewoon op het moment dat erin staat, met de buffer die je zelf hebt bepaald.
Aan het einde van de dag hoef je niet nog een reeks appjes te beantwoorden over wie er morgen komt. De klant die je vandaag nog aan de balie sprak over een bandenwissel, boekt zelf een moment terwijl jij de werkplaats afsluit. Je pakt je jas, en de planning voor morgen staat er al, zonder dat jij er nog iets voor hoefde te doen.
De voordelen die juist voor motorzaken het verschil maken.
Veel klanten bedenken pas 's avonds thuis dat de APK bijna verloopt of dat de banden aan vervanging toe zijn. Met een online boekingslink kunnen ze dat moment meteen vastleggen in plaats van te wachten tot de werkplaats weer opengaat, waardoor jij minder gemiste telefoontjes hebt.
Na het boeken van een onderhoudsbeurt of reparatie krijgt de klant automatisch een mail met alle details en een agendabestand. Jij hoeft niet meer zelf te bellen of te appen om te bevestigen dat de afspraak goed is doorgekomen, wat je in een drukke week echt tijd scheelt.
Een motor die niet wordt opgehaald na een reparatie kost je een dag productiviteit op de bok. Automatische herinneringen zorgen ervoor dat klanten hun afspraak voor een beurt of bandenwissel niet vergeten, zodat je planning ook echt uitkomt.
Jij weet als geen ander hoeveel tijd een wintercheck of een grote onderhoudsbeurt kost, en hoeveel buffer je nodig hebt om een motor van de bok te krijgen. Je stelt zelf je openingstijden, pauzes en buffers in, zodat klanten alleen kunnen boeken op momenten die voor jou werkbaar zijn.
Werk je met meerdere monteurs in de werkplaats, dan heeft iedereen zijn eigen rooster en agenda. Zo zie je meteen wie er ruimte heeft voor een extra reparatie en voorkom je dat twee monteurs op papier dezelfde bok bezet houden.
In plaats van bezoekers naar een los formulier of WhatsApp te sturen, zet je de boekingsagenda gewoon op je eigen website. Een klant die net je pagina over bandenwissels bekijkt, kan direct doorklikken naar een beschikbare tijd zonder ergens anders te hoeven zoeken.
Je reserveringslink zet je in je Google-bedrijfsprofiel, op social media of in je e-mailhandtekening. Zo hoeft een klant niet eerst te bellen om te vragen of er nog plek is voor een APK, maar kan diegene direct zelf kijken en boeken.
In plaats van losse briefjes, een schriftje en appjes door elkaar, zie je in één agenda alle onderhoudsbeurten, APK's en reparaties van de dag. Dat overzicht helpt je om ook tijdens een drukke wintercheck-periode het hoofd koel te houden.
Omdat het boeken, bevestigen en herinneren automatisch gaat, houd je aan het eind van de dag meer tijd over voor het echte werk: sleutelen. Je hoeft niet meer handmatig bij te houden wie er is geweest of nog moet komen.
Nee, je stelt eenmalig je diensten in, zoals een onderhoudsbeurt, APK of bandenwissel, met de bijbehorende duur en prijs. Daarna regelt het systeem de rest automatisch en hoef je niet steeds terug te schakelen naar instellingen.
Nee, de opzet is bewust eenvoudig gehouden: je maakt een dienst aan, geeft je beschikbaarheid op en deelt je link. De meeste ondernemers in de motorbranche hebben binnen een uur hun eerste afspraken via het systeem lopen.
Klanten hoeven geen account aan te maken en boeken via een simpele link, wat drempelverlagend werkt. Juist mensen die overdag werken en 's avonds pas denken aan hun onderhoudsbeurt of APK, boeken graag zelf een moment in plaats van de volgende dag te moeten bellen.
Ja, je kunt gewoon starten met het gratis Basis-pakket en de link naast je bestaande telefoon- en WhatsApp-afspraken gebruiken. Zo zie je zelf hoeveel klanten de link oppakken voordat je overweegt om volledig over te stappen.
Je bespaart tijd doordat je minder telefoontjes hoeft aan te nemen tussen het sleutelen door, en je voorkomt dubbele boekingen op dezelfde bok. Daarnaast zorgen automatische herinneringen ervoor dat klanten vaker daadwerkelijk op komen dagen voor hun beurt of reparatie.
Bij WhatsApp en e-mail moet je zelf nog uitzoeken welke tijden vrij zijn en handmatig een bevestiging typen, wat foutgevoelig is tijdens een drukke werkdag. Met Reservering Planner ziet de klant meteen je actuele beschikbaarheid en krijgt die automatisch een bevestiging, zonder dat jij daar tijd aan kwijt bent.
Ja, je bepaalt zelf hoeveel dagen of weken vooruit een klant een afspraak voor bijvoorbeeld een wintercheck kan inplannen. Zo voorkom je dat je agenda maanden van tevoren volstroomt terwijl je planning nog moet worden afgestemd op onderdelenlevering.
Ja, het systeem werkt op telefoon, tablet en desktop, zodat je ook met je telefoon in de hand tussen twee klussen door snel de planning van de dag kunt bekijken. Je hoeft niet terug naar een computer op kantoor om te zien wie er nog komt.
Ja, per dienst stel je een eigen tijdsduur in, zodat een snelle bandencontrole een kort tijdsblok krijgt en een uitgebreide onderhoudsbeurt automatisch meer ruimte in je agenda krijgt. Zo loopt je dag niet vast doordat klussen elkaar te snel opvolgen.
De klant ontvangt bij het boeken automatisch een bevestigingsmail en bij annulering een aparte annuleringsmail, zodat beide partijen altijd weten waar ze aan toe zijn. Jij hoeft daarvoor niet zelf nog een bevestiging te sturen of te bellen.