Als tatoeëerder wil je niet halverwege een sessie je telefoon horen trillen met een vraag over een afspraak. Met Reservering Planner laten klanten zelf een tattoo afspraak maken, op een moment dat jou uitkomt, terwijl jij rustig doorwerkt. Zo hou je meer tijd en aandacht over voor het zetten van mooie tattoos.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Klanten boeken zelf, dag en nacht
Minder gemiste berichten, minder no-shows
Meer tijd voor tekenen en zetten
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
Klanten kiezen via je eigen reserveringslink zelf een dienst en een moment dat jou uitkomt, zonder dat jij tussendoor hoeft te reageren. Jij stelt eenmalig in welke tijden beschikbaar zijn en de rest regelt de agenda zelf. Zo verdwijnt het constante schuiven met tijden uit je avonden.
Je maakt aparte diensten aan voor consult, klein werk, groot werk, cover-up en touch-up, elk met de duur en prijs die daarbij hoort. Zo plant een setje van twintig minuten nooit meer in de tijd die je had vrijgehouden voor een hele dag groot werk. De agenda houdt zich vanzelf aan de tijd die jij per dienst hebt ingesteld.
Na het boeken krijgt de klant meteen een bevestigingsmail met een .ics-bestand, zodat de afspraak direct in zijn eigen agenda staat. Dat scheelt jou de moeite om achteraf nog te bevestigen of te herinneren aan de tijd. Ook een annulering verloopt automatisch, inclusief bericht naar de klant.
Met het Groei-pakket stuurt Reservering Planner automatisch een herinnering voor de afspraak, precies op het moment dat jij instelt. Dat is fijn bij een touch-up die zes weken later staat gepland en makkelijk vergeten wordt. Een lege stoel door een no-show komt daardoor minder vaak voor.
Je stelt pauzes en een buffer in tussen afspraken, zodat er automatisch tijd overblijft om je werkplek schoon te maken en de volgende sessie voor te bereiden. Klanten kunnen nooit boeken in die tussentijd, ook al lijkt het rooster daarvoor leeg. Zo hou je zelf de regie over hoeveel ruimte je tussen twee tattoos nodig hebt.
Je stelt in hoeveel dagen of weken van tevoren een klant mag boeken, per dienst apart. Zo kun je bijvoorbeeld instellen dat een cover-up of groot werk pas na een consult en met meer voorbereidingstijd geboekt kan worden. Voor kleinere afspraken zoals een touch-up kun je juist een korter boekingsvenster aanhouden.
Werk je met een gastartiest of een collega in de studio, dan geeft Reservering Planner iedereen een eigen rooster en eigen rol binnen dezelfde omgeving. Klanten zien bij het boeken meteen bij wie ze een afspraak maken. Jij houdt in één overzicht in de gaten wie wanneer aan het werk is.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Je opent 's ochtends je agenda en ziet dat er 's nachts nog twee boekingen zijn binnengekomen: een consult voor een cover-up volgende week en een touch-up voor over een maand. Geen berichten om te beantwoorden, geen tijden om voor te stellen, de klanten hebben zelf al een moment gekozen dat in jouw beschikbare tijden past.
Om tien uur begin je aan een sessie groot werk die de hele middag duurt. Omdat je voor deze dienst een langere duur en een buffer erna hebt ingesteld, kan er niemand tussendoor een kort setje boeken dat je zou moeten inkorten. Je werkt rustig door, zonder dat je telefoon onderbreekt met vragen over een andere afspraak.
Tussen de middag zie je op je telefoon dat de klant van morgenochtend automatisch een bevestiging met agendabestand heeft gekregen na het boeken, en dat de herinnering voor de touch-up van volgende week al klaarstaat om verstuurd te worden. Je hoeft er zelf niets meer voor te doen.
Aan het eind van de dag deel je op Instagram een foto van het net voltooide grote werk, met je reserveringslink erbij voor wie ook een cover-up of consult wil inplannen. Tegen de tijd dat je de studio afsluit, staan er al drie nieuwe boekingen in je agenda voor volgende week.
De voordelen die juist voor tatoeëerders het verschil maken.
Een tattoo afspraak maken hoeft niet te wachten tot jij weer achter de balie staat. Klanten die 's avonds laat nog naar hun volgende sessie zoeken, boeken direct een consult of een moment voor klein werk, ook als de studio dicht is.
Zodra iemand boekt, krijgt hij automatisch een bevestiging met alle details en een agenda-bestand. Dat scheelt jou het typen van bevestigingsberichten tussen twee sessies door en voorkomt onduidelijkheid over datum of tijd.
Een herinnering vlak voor de afspraak helpt vooral bij touch-ups en vervolgsessies die weken van tevoren zijn ingepland en makkelijk vergeten worden. Minder no-shows betekent minder lege stoelen in je agenda.
Jij bepaalt je openingstijden, pauzes en de buffer tussen sessies, zodat er altijd tijd overblijft om je werkplek te ontsmetten en klaar te zetten voor de volgende klant. Groot werk plan je bewust anders in dan een kort consult.
Werk je met een gastartiest, een leerling-zetter of een collega, dan krijgt iedereen een eigen rooster en rol in dezelfde agenda. Klanten kiezen bij het boeken meteen bij wie ze terechtkomen.
Je zet het boekingsformulier direct op je eigen website of portfolio, zodat bezoekers die net je werk hebben bekeken meteen een afspraak kunnen inplannen zonder naar een ander scherm te hoeven.
Je deelt één link in je Instagram-bio of onder een post met nieuw werk, en iedereen die reageert kan direct een consult of sessie inboeken. Geen los heen-en-weer meer in de comments of appjes.
In één overzicht zie je precies welke dagen volgeboekt zijn met groot werk en waar nog ruimte is voor een kort consult of een touch-up. Dat overzicht helpt bij het plannen van een drukke flash-dag of een rustigere week.
Omdat klanten hun eigen gegevens invullen bij het boeken en bevestigingen automatisch verlopen, hoef je zelf niet meer alles over te typen in een schrift of los systeem. Er blijft meer tijd over voor tekenen en zetten.
Je maakt eenmalig je diensten aan, zoals consult, klein werk, groot werk, cover-up en touch-up, met de duur en prijs die daarbij horen. Daarna regelt de agenda zichzelf en hoef je alleen nog je beschikbaarheid af en toe bij te werken.
Nee, het instellen werkt met eenvoudige schermen waarin je diensten en tijden invult, net zoals je nu al je agenda bijhoudt. Je hoeft niets te programmeren, ook niet voor de widget op je website.
Klanten boeken via een link of widget zonder een account aan te hoeven maken, wat drempelloos aanvoelt, vergelijkbaar met een tafel reserveren bij een restaurant. Voor jou als zetter betekent dit vooral dat het eerste contact al met een concrete afspraak begint in plaats van met losse vragen.
Ja, je kunt gewoon starten met het gratis Basis-pakket en je reserveringslink naast je bestaande manier van werken gebruiken. Zo merk je zelf hoeveel appjes en telefoontjes er wegvallen voordat je overstapt.
Minder tijd kwijt aan het plannen en bevestigen van afspraken, en meer tijd voor het zetten van tattoos zelf. Met het Groei-pakket komen daar automatische herinneringen tegen no-shows en inzicht in je klanten en omzet bij.
Bij WhatsApp of e-mail moet je zelf tijden voorstellen, wachten op een reactie en vaak nog een paar keer heen en weer schuiven. Met Reservering Planner ziet de klant meteen welke tijden echt beschikbaar zijn en boekt hij die zelf, zonder dat jij ertussen hoeft te zitten.
Ja, elke dienst krijgt zijn eigen duur en prijs, dus een kort consult van vijftien minuten en een hele dag groot werk staan nooit door elkaar in je agenda. Je stelt ook per dienst in hoe ver vooruit een klant mag boeken.
Met het Groei-pakket verstuur je automatisch een herinnering voor de afspraak, wat vooral bij touch-ups die weken later staan gepland no-shows helpt voorkomen. Annuleren kan de klant bovendien zelf, zodat jij op tijd weet dat een plek weer vrijkomt.
Ja, met het Groei-pakket geef je elke zetter of gastartiest een eigen rooster en rol binnen dezelfde omgeving. Klanten kiezen bij het boeken meteen bij wie ze een afspraak willen.
Reservering Planner werkt op telefoon, tablet en desktop, dus je checkt je agenda net zo makkelijk tussen twee sessies door als 's avonds thuis. Nieuwe boekingen en annuleringen zie je meteen, zonder dat je een apart apparaat nodig hebt.