Je wilt niet de hele avond appen over een geschikt tijdstip, dus richt je de agenda zo in dat een klant zelf een moment kiest voor microblading, powder brows of een lip blush. Met Reservering Planner boekt iemand een permanente make-up afspraak binnen de tijden die jij hebt vrijgegeven, zonder dat jij tussendoor je telefoon hoeft te checken. Zo houd je je handen vrij voor waar het echt om draait: een strak resultaat zetten.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Boekingen binnenkomen zonder telefoon te pakken
Minder no-shows door automatische herinneringen
Eigen agenda, eigen tijden, altijd in beeld
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
Een klant kiest zelf microblading, powder brows of een lip blush via jouw reserveringslink en ziet meteen welke tijden nog vrij zijn. Je hoeft niet meer laat op de avond te reageren op een berichtje, want de afspraak staat al in je agenda voordat je hem ziet.
Bij elke dienst stel je zelf de duur en een buffer in, zodat er tussen een lip blush en de volgende klant altijd genoeg tijd overblijft om je werkplek klaar te maken. Zo boekt niemand per ongeluk een afspraak vlak achter een andere.
Zodra een afspraak binnenkomt, krijgt de klant automatisch een bevestiging met een .ics-bestand voor haar eigen agenda. Zo staat een eyeliner-afspraak gelijk in haar telefoon en hoef jij niet meer na te bellen of het wel goed is doorgekomen.
Ga je een cursus volgen of neem je een dagje vrij, dan zet je die dag simpelweg op niet-beschikbaar. Klanten zien die tijden dan niet eens meer staan, dus je krijgt geen boekingen op momenten dat je toch dicht bent.
Met het Groei-pakket stuurt Reservering Planner automatisch een herinnering voor de afspraak, zodat een klant een lip blush van anderhalf uur niet zomaar vergeet. Dat scheelt jou lege plekken in je agenda die je niet meer kunt invullen.
In het Groei-pakket zie je in één overzicht wie al eerder is behandeld en wie voor het eerst komt voor een intake. Zo weet je meteen of iemand aan een touch-up toe is, zonder in oude berichtjes te hoeven zoeken.
Plaats de boekingsagenda als widget op je eigen website, zodat een bezoeker die net jouw powder brows-resultaten heeft bekeken direct kan doorklikken naar een afspraak. Je hoeft klanten niet meer naar een apart kanaal te sturen om te boeken.
Omdat afspraken, bevestigingen en herinneringen vanzelf gaan, hoef jij minder na te bellen, te appen of over te typen in een agendaboekje. Die tijd besteed je liever aan de volgende klant of gewoon aan een rustige pauze tussen twee behandelingen.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Marloes opent haar telefoon voordat ze de studio binnenstapt en ziet dat er 's nachts drie nieuwe afspraken zijn binnengekomen: een intake voor powder brows, een touch-up en een lip blush volgende week. Ze heeft er niet voor hoeven appen of bellen, de klanten hebben zelf een moment gekozen uit de tijden die zij had opengezet.
Om elf uur zit ze midden in een microblading-behandeling wanneer haar telefoon trilt. Het is geen nieuwe klant die ongeduldig vraagt of er nog plek is, want de agenda laat vanzelf alleen tijden zien met genoeg buffer erna. Ze kan rustig doorwerken tot de haartjes precies goed staan.
Om twee uur loopt de klant voor de lip blush gewoon binnen, terwijl ze de afspraak drie weken geleden had gemaakt en het makkelijk had kunnen vergeten. De automatische herinnering van gisteren heeft geholpen; zonder dat gat in de planning had Marloes die tijd niet meer kunnen invullen.
Aan het eind van de dag checkt ze kort haar overzicht: geen dubbele boekingen, geen gemiste berichtjes en één nieuwe afspraak die binnenkwam via de widget op haar eigen website, terwijl zij zelf gewoon aan het werk was. Ze sluit de studio af zonder dat er nog een stapel appjes op haar ligt te wachten.
De voordelen die juist voor permanente make-up het verschil maken.
Een lip blush plan je niet altijd tijdens kantooruren; veel klanten zoeken 's avonds op Instagram naar jouw werk en willen dan meteen een moment vastleggen. Doordat de agenda 24 uur per dag open staat, hoef jij niet wakker te liggen van berichtjes die om middernacht binnenkomen.
Zodra iemand een afspraak voor microblading of eyeliner boekt, krijgt ze meteen een bevestiging met de details en een bestand voor haar eigen agenda. Zo hoef jij niet meer na te bellen of de afspraak wel goed is aangekomen.
Een behandeling voor permanente make-up duurt al snel anderhalf tot twee uur, dus een no-show kost je veel meer dan bij een kort knipbeurtje. Met het Groei-pakket krijgt de klant automatisch een herinnering, zodat die lege plek in je agenda een stuk minder vaak voorkomt.
Werk je op dinsdag en donderdag vanuit je studio en op andere dagen niet, of wil je een cursus powder brows volgen zonder gestoord te worden? Jij stelt je eigen openingstijden, pauzes en buffers in, en klanten kunnen alleen boeken binnen de tijden die jij hebt vrijgegeven.
Werk je samen met een collega-PMU-specialist of huur je een stoel aan iemand die zich richt op wenkbrauwen terwijl jij lipwerk doet? Met het Groei-pakket heeft iedere behandelaar een eigen rooster, zodat klanten meteen bij de juiste persoon boeken.
Veel klanten bekijken eerst je voor-en-na-foto's van powder brows of lip blush op je website voordat ze een afspraak durven maken. Zet de agenda als widget op die pagina, zodat ze na het bekijken van je werk direct kunnen doorklikken naar een beschikbare tijd.
Deel dezelfde reserveringslink in je Instagram-bio, onder je verhalen en in je WhatsApp-status, zonder dat je per kanaal iets anders hoeft bij te houden. Iedereen die op de link klikt, ziet dezelfde actuele beschikbaarheid van jouw agenda.
In plaats van losse aantekeningen over wie een intake had en wie aan een touch-up toe is, zie je in één scherm al je afspraken voor microblading, powder brows en lip blush terug. Dat overzicht helpt je ook om te zien hoeveel tijd er nog vrij is deze week.
Bevestigingen, herinneringen en het bijhouden van wie wanneer komt, gebeuren automatisch op de achtergrond. Die tijd die je anders kwijt was aan appen en agendabeheer, gebruik je liever voor de volgende klant in de stoel of voor jezelf.
Nee, je maakt je diensten zoals microblading, powder brows en lip blush in een paar minuten aan, met de duur en prijs die jij wilt. Daarna regelt de agenda zelf welke tijden klanten kunnen boeken, dus na het instellen heb je er nauwelijks nog werk aan.
Je hoeft geen technische kennis te hebben; het werkt met dezelfde eenvoudige stappen als een agenda-app. Je stelt eenmalig je diensten en beschikbaarheid in en daarna beheer je alles vanuit hetzelfde overzicht dat je al kent van je huidige agenda.
Een klant hoeft geen account aan te maken en kiest gewoon een tijd via jouw link of de widget op je website, net zo makkelijk als een tafel reserveren bij een restaurant. Omdat het net zo snel gaat als appen, maar zonder heen-en-weer gepraat over tijden, wennen klanten er meestal al bij de eerste afspraak aan.
Ja, je kunt gewoon starten met het gratis Basis-pakket en je reserveringslink naast je bestaande werkwijze delen, bijvoorbeeld alleen op je website of in je Instagram-bio. Zo zie je zelf hoeveel klanten er via de agenda boeken voordat je iets aan je andere kanalen verandert.
Je krijgt minder berichtjes over beschikbare tijden, minder no-shows dankzij automatische herinneringen en meer overzicht over wie aan een touch-up toe is. Vooral bij behandelingen van anderhalf tot twee uur, zoals een lip blush, scheelt één voorkomen no-show al snel meer dan de kosten van het Groei-pakket.
Bij WhatsApp of e-mail moet je zelf tijden voorstellen, wachten op een reactie en handmatig bijhouden wat er al vol zit. Met Reservering Planner ziet een klant meteen jouw actuele beschikbaarheid en boekt ze zelf, zonder dat jij tussendoor je telefoon hoeft te checken tijdens een behandeling.
Ja, je stelt per dienst een buffer in, bijvoorbeeld extra tijd na een microblading-behandeling om je werkplek te ontsmetten en klaar te zetten. Klanten kunnen dan niet boeken in die tussentijd, waardoor jij nooit gehaast aan de volgende afspraak hoeft te beginnen.
Zeker, je zet die periode simpelweg op niet-beschikbaar en de tijden verdwijnen uit de boekingsagenda. Klanten kunnen dan geen afspraak meer inplannen op momenten dat jij toch niet aanwezig bent.
Met het Groei-pakket kan iedere behandelaar een eigen rooster en eigen diensten hebben binnen dezelfde agenda. Een klant kiest dan direct bij wie ze een afspraak voor bijvoorbeeld powder brows of lip blush wil maken.
De klant krijgt bij het boeken automatisch een bevestiging met de mogelijkheid om de afspraak te annuleren, en jij krijgt daar dan ook bericht van. Zo hoef je niet zelf achter een annulering aan te bellen of te appen.