Klanten die een piercing afspraak bij jou willen maken, sturen je nu nog een appje of bellen net op het moment dat jij bezig bent met het zetten van een sieraad. Met Reservering Planner boekt iemand zelf een moment voor een oorpiercing, neuspiercing of het wisselen van een sieraad, binnen de tijden die jij vrijgeeft. Zo houd jij je handen vrij voor het echte werk: hygienisch en secuur piercen.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Afspraken boeken zonder telefoon te pakken
Zelf bepalen wanneer jij piercet
Minder no-shows dankzij automatische herinneringen
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
Terwijl jij bezig bent met een piercing, kan een klant gewoon via je eigen link een afspraak inplannen voor een oorpiercing of neuspiercing. Je hoeft niet tussendoor de telefoon te pakken, want de afspraak staat al in je agenda zodra je weer kunt kijken.
Jij stelt in wanneer je piercet, wanneer je pauze hebt en hoeveel tijd je tussen twee klanten nodig hebt om alles hygienisch klaar te maken. Klanten zien alleen die momenten en kunnen niet buiten jouw openingstijden boeken.
Zodra iemand een afspraak maakt voor een sieraad wisselen of een piercing, krijgt diegene automatisch een bevestigingsmail met een agenda-bestand erbij. Zo hoef je zelf niet meer te bevestigen of te herinneren wanneer de afspraak precies was.
Een automatische herinnering voor de afspraak zorgt dat klanten minder vaak vergeten te komen, ook als ze pas over een paar weken terugkomen voor het wisselen van hun sieraad. Dat scheelt jou lege tijdsloten die je anders aan iemand anders had kunnen geven.
Je zet losse diensten neer voor bijvoorbeeld een consult, een oorpiercing of een neuspiercing, elk met de juiste duur en prijs. Klanten boeken dus meteen het juiste tijdslot en jij plant niet per ongeluk te weinig tijd in.
Je deelt gewoon een link via Instagram of je eigen website, of je zet een boekingsknop direct op je site. Klanten hoeven geen account aan te maken, ze kiezen een dienst en een tijd en de afspraak staat vast.
Alle boekingen komen in een digitale agenda terecht in plaats van verspreid over WhatsApp, gemiste oproepen en een schriftje bij de kassa. Aan het einde van de dag hoef je niks meer over te zetten, je rooster voor morgen staat er al.
Werk je met meerdere piercers in de studio, dan heeft iedereen zijn eigen rooster en eigen beschikbaarheid binnen dezelfde agenda. Klanten kiezen zelf bij wie ze een afspraak willen, zonder dat jij dat handmatig hoeft te verdelen.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Om negen uur open je de deur van de studio en zie je meteen in je agenda dat er om tien uur een meisje van veertien komt met haar moeder voor een oorpiercing, en om elf uur iemand voor een neuspiercing. Beide afspraken zijn gisteravond laat geboekt via je link, zonder dat jij toen aan het werk hoefde te reageren.
Tussen de middag komt een vaste klant langs die drie maanden geleden een navelpiercing liet zetten en nu haar sieraad wil laten wisselen. Ze had zelf de juiste dienst gekozen bij het boeken, dus je weet al voordat ze binnenkomt hoeveel tijd je nodig hebt en welk sieraad ze waarschijnlijk wil.
Halverwege de middag piept je telefoon met een automatische herinnering die naar een klant is gestuurd voor de afspraak van morgenochtend, dat scheelt jou het sturen van een appje. Terwijl je bezig bent met een tongpiercing, komt er via je website een nieuwe boeking binnen voor een consult volgende week, zonder dat jij iets hoeft te doen.
Aan het einde van de dag sluit je de studio af en werp je nog een blik op je agenda voor morgen. Alles staat er al netjes in, inclusief de juiste tijden en diensten, en je hoeft niet meer na te bellen of te appen wie wanneer komt.
De voordelen die juist voor piercingstudio's het verschil maken.
Veel mensen bedenken 's avonds pas dat ze toch die neuspiercing willen laten zetten, of appen je stiekem tijdens de les over een oorpiercing. Met een online agenda die dag en nacht open staat, kunnen ze meteen een moment kiezen zonder op jouw reactie te wachten.
Zodra een afspraak binnenkomt, ontvangt de klant automatisch een bevestiging met de gekozen dienst en tijd. Jij hoeft niet zelf te bevestigen dat de afspraak voor de oorpiercing of het sieraad wisselen goed staat, dat gebeurt vanzelf.
Een piercing wisselen of een controleafspraak wordt makkelijk vergeten als het weken van tevoren geboekt is. Een automatische herinnering vlak voor de afspraak zorgt dat klanten er weer aan denken, zodat jouw tijdslot niet voor niets vrij blijft.
Piercen vraagt om rust en concentratie, dus wil je niet dat mensen op elk moment van de dag kunnen boeken. Je stelt zelf je openingstijden, pauzes en de buffer tussen twee afspraken in, zodat je nooit met een klant in je nek een sieraad hoeft te zetten.
Werk je met meerdere piercers of ook een collega die andere behandelingen doet, dan heeft iedereen een eigen rooster binnen dezelfde agenda. Klanten zien alleen de tijden waarop hun piercer beschikbaar is, zonder dat jij dat handmatig hoeft bij te houden.
In plaats van klanten door te sturen naar een los boekingssysteem, zet je de agenda gewoon als widget op je eigen website. Iemand die je studio googelt en op je site landt, kan direct een afspraak inplannen zonder ergens anders heen te hoeven.
Je deelt een reserveringslink in je Instagram-bio, onder je Google-bedrijfsprofiel en in je WhatsApp-status. Iedereen die die link opent ziet meteen jouw beschikbare tijden en diensten, zonder dat je zelf iets hoeft door te sturen.
In plaats van losse berichten, gemiste oproepen en een schriftje bij de kassa zie je in een agenda precies wie er komt en voor welke dienst. Dat overzicht helpt je vooral op drukke dagen, wanneer er meerdere piercings en sieraadwissels na elkaar gepland staan.
Je hoeft niet meer aan het einde van de dag alle appjes en telefoontjes om te zetten naar een planning voor morgen, want de afspraken staan al in je agenda op het moment dat ze geboekt worden. Dat scheelt tijd die je liever besteedt aan de studio zelf of gewoon aan vrije tijd.
Nee, je maakt een gratis account aan, zet je diensten zoals oorpiercing en neuspiercing neer met de juiste duur en prijs, en stelt je openingstijden in. Binnen een half uur staat je agenda klaar en kun je je reserveringslink al delen.
Nee, een klant hoeft geen account aan te maken. Diegene kiest gewoon een dienst en een beschikbaar moment via je link of de widget op je website, en krijgt daarna automatisch een bevestiging per mail.
Ja, je begint met het gratis Basis-pakket, dus je loopt geen risico. Je kunt je agenda gewoon naast je bestaande WhatsApp of telefoon laten lopen en langzaam overstappen zodra je merkt dat de meeste boekingen vanzelf binnenkomen.
Je hoeft minder vaak de telefoon te pakken tijdens het piercen, en klanten kunnen zelf boeken op momenten dat jij niet beschikbaar bent om te reageren. Daarnaast zorgen automatische herinneringen ervoor dat je minder last hebt van no-shows, wat direct tijdslots en inkomsten scheelt.
Bij WhatsApp en e-mail moet je zelf continu heen en weer typen over welke tijden nog vrij zijn en dat kost je tijd tussen behandelingen door. Met een online agenda ziet de klant meteen jouw echte beschikbaarheid en boekt diegene zelf, zonder dat jij iets hoeft te beantwoorden.
Ja, je stelt een buffer in tussen afspraken, zodat je na een piercing altijd tijd hebt om je werkplek weer hygienisch klaar te maken. Klanten zien dan automatisch alleen tijden die met die buffer rekening houden.
Ja, in het Groei-pakket kun je meerdere medewerkers toevoegen met elk hun eigen rooster en beschikbaarheid. Klanten kiezen dan zelf bij wie ze een afspraak willen maken.
Bij het boeken vul je gewoon de gegevens in die jij nodig hebt, bijvoorbeeld de naam van de klant en eventueel een opmerking over toestemming. Verdere afspraken over toestemming van ouders regel je zoals je nu al doet, alleen het inplannen van de tijd verloopt automatisch.
Het Groei-pakket is maandelijks opzegbaar, dus je zit nergens aan vast. Je kunt ook altijd terug naar het gratis Basis-pakket als je de extra functies niet meer nodig hebt.
Reservering Planner is een agenda en geen uitgebreid klantdossier voor piercingtypes, maar je kunt bij het boeken wel een opmerking laten toevoegen, bijvoorbeeld welke piercing het betreft. Voor het overige bijhouden van sieraadgeschiedenis gebruik je nog steeds je eigen aantekeningen.