Een klant wil een afspraak bij jou als visagist boeken, het liefst zonder eindeloos heen-en-weer ge-app. Met Reservering Planner ziet iedereen in een oogopslag wanneer jij vrij bent voor een bruidsmake-up, fotoshoot of gala, en boekt de klant meteen het juiste tijdsblok - inclusief de tijd die jij ervoor nodig hebt.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Klanten boeken zelf, dag en nacht
Automatische herinnering voorkomt no-shows
Jij bepaalt zelf je beschikbare tijden
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
Een klant die om elf uur s avonds nog aan haar bruiloft denkt, kan direct online een moment kiezen in jouw agenda. Jij hoeft niet meer wakker te liggen van een onbeantwoord berichtje, want de afspraak staat al vast.
Je legt per dienst vast hoeveel tijd je nodig hebt: een uur voor een gala, anderhalf uur voor een bruidsmake-up, twintig minuten voor een touch-up. Klanten kunnen nooit meer een tijdsblok boeken dat te kort is voor wat ze vragen.
Zodra iemand een afspraak boekt, gaat er automatisch een bevestiging met agenda-bestand naar de klant. Je hoeft zelf niets meer te bevestigen per app of mail.
Tussen twee bruidsmake-ups door heb je tijd nodig om kwasten te reinigen en je palet opnieuw klaar te leggen. Die buffertijd stel je één keer in, en daarna houdt de planner er zelf rekening mee.
In plaats van afspraken verspreid over WhatsApp, mail en een schriftje zie je alles in één agenda. Zo boek je nooit meer twee bruiden op hetzelfde moment in.
Werk je bij de bruid thuis of op een feestlocatie, dan berekent Reservering Planner de reiskosten automatisch op basis van de postcode. Je hoeft dat niet meer met de hand na te rekenen of achteraf te verrekenen.
Bevestigingen, herinneringen en je agenda lopen vanzelf, ook op een dag met vier klanten achter elkaar. Zo hou je aan het einde van de dag energie over voor jezelf in plaats van voor de planning van morgen.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Om zeven uur s ochtends check je even je telefoon voordat je de deur uit gaat. Er zijn s nachts twee nieuwe boekingen binnengekomen: een proefsessie voor volgende maand en een galamake-up voor over twee weken. Beide klanten kregen automatisch een bevestiging met agenda-bestand, dus jij hoeft alleen nog je tas met kwasten en producten in te laden.
Om negen uur sta je bij de bruid thuis voor de eerste bruidsmake-up van de dag. Het adres stond al klaar in je agenda, net als het tijdsblok van anderhalf uur dat je voor deze dienst had ingesteld. Terwijl jij aan het werk bent, hoeft niemand je te appen over de volgende afspraak, want die staat al vast.
Halverwege de middag krijgt een klant met een galamake-up later die avond automatisch een herinnering. Vorige maand nog kwam iemand een half uur te laat opdagen voor een fotoshoot, waardoor de hele planning die dag uitliep. Nu komt ze keurig op tijd, en jij houdt genoeg tijd over voor de laatste details.
s Avonds, na de vierde make-up van de dag, open je je agenda nog even op de bank. Morgen staan er twee nieuwe klanten gepland die zelf online hebben geboekt, inclusief de juiste tijdsduur en de reiskosten die automatisch zijn berekend. Je hoeft niets meer bij te werken en kunt de avond gewoon voor jezelf houden.
De voordelen die juist voor visagisten het verschil maken.
Terwijl jij bezig bent met foundation en contouring bij de ene klant, kan een nieuwe klant gewoon online een tijdstip kiezen voor haar bruidsmake-up. Je hoeft niet tussen twee afspraken door je telefoon te pakken om iets te bevestigen.
Zodra iemand een fotoshoot-make-up of gala boekt, krijgt diegene meteen een bevestiging met een agenda-bestand voor in haar eigen agenda. Jij hoeft niet meer zelf per app of mail te bevestigen dat de afspraak klopt.
Een gemiste afspraak voor een galamake-up kost je een tijdsblok dat je niet meer kunt invullen. Een automatische herinnering vooraf zorgt dat klanten op tijd komen, of tijdig laten weten dat het niet doorgaat.
Stel in hoe laat je begint, wanneer je pauze houdt om kwasten te reinigen, en hoeveel buffertijd je nodig hebt tussen twee bruidsmake-ups. Klanten zien alleen de momenten die voor jou echt beschikbaar zijn.
Werk je op drukke bruidsdagen samen met een collega-visagist, dan heeft ieder een eigen rooster en agenda. Klanten kiezen bij het boeken meteen bij wie ze terechtkomen.
Plaats de widget op je site, zodat een bezoeker die net je portfolio met galamake-up heeft bekeken meteen kan boeken. Zo hoeft iemand niet eerst te mailen om te vragen of je nog tijd hebt.
Zet je reserveringslink in je Instagram-bio of onder een post over je laatste bruidsmake-up. Ook handig als antwoord op een WhatsApp-bericht van iemand die naar een afspraak vraagt.
In plaats van losse notities in je telefoon en berichtjes door elkaar zie je in één agenda precies wie wanneer komt, en voor welke dienst. Dat voorkomt dubbele boekingen op een drukke bruidsdag.
Je bent minder tijd kwijt aan het handmatig noteren en bevestigen van afspraken, en houdt meer tijd over voor de make-up zelf. Facturen voor grotere klussen, zoals een bruiloft met meerdere personen, houd je overzichtelijk bij.
Nee, je stelt eenmalig je diensten in, zoals bruidsmake-up, fotoshoot-make-up en gala, met de duur en prijs die daarbij hoort. Daarna regelt de planner zelf welke tijden beschikbaar zijn, zonder dat jij daar nog naar hoeft om te kijken.
Je hoeft niets te programmeren. Je vult je diensten en openingstijden in via simpele schermen, en klanten boeken vanzelf via je link of widget, precies zoals ze gewend zijn van een online formulier.
De meeste klanten zijn al gewend om dingen online te regelen, ook een afspraak voor bruidsmake-up of een proefsessie. Ze hoeven geen account aan te maken en boeken hun tijdstip net zo makkelijk als bij een webshop.
Ja, je kunt gewoon starten met het gratis Basis-pakket en je bestaande manier van afspraken maken laten lopen zoals je gewend bent. Zo merk je vanzelf wanneer klanten via de link boeken en of dat je rust geeft.
Minder appjes en telefoontjes buiten je werkuren, minder no-shows dankzij automatische herinneringen, en een agenda die altijd klopt. Dat scheelt je op een drukke bruidsdag met meerdere klanten achter elkaar echt tijd en stress.
Bij WhatsApp en mail moet je zelf onthouden wat er nog vrij is en handmatig bevestigen, wat snel misgaat tussen twee klanten door. Met Reservering Planner ziet de klant meteen jouw echte beschikbaarheid en boekt ze zelf het juiste tijdsblok, zonder dat jij iets hoeft te checken.
Ja, en als je op locatie werkt kunnen de reiskosten automatisch berekend worden op basis van de postcode van de klant. Zo hoef je dat niet zelf uit te rekenen of achteraf te verrekenen.
Ja, je stelt per dienst een eigen duur en prijs in, bijvoorbeeld twintig minuten voor een touch-up en anderhalf uur voor een volledige bruidsmake-up. Klanten zien alleen tijdsblokken die passen bij de dienst die ze kiezen.
Met het Groei-pakket kun je meerdere medewerkers toevoegen, elk met een eigen rooster en agenda. Klanten kiezen bij het boeken direct bij wie ze een afspraak willen.
Het Basis-pakket is gratis. Het Groei-pakket met herinneringen, meerdere medewerkers en meer kost 9,99 euro per maand exclusief btw, met zeven dagen gratis proberen en maandelijks opzegbaar.