Je kent het wel: een nieuwe klant googelt 's avonds laat naar een studio waar ze een afspraak kan maken om haar wimpers te laten zetten, en wil dan meteen zelf een tijd kunnen kiezen. Met Reservering Planner zet je je actuele beschikbaarheid online, zodat klanten zelf een moment voor extensions, een refill of een lifting boeken. Jij houdt ondertussen je handen vrij voor het echte werk: wimper voor wimper de perfecte set aanbrengen.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Altijd en overal online boeken
Minder no-shows door herinneringen
Geen appjes meer buiten werktijd
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
Terwijl jij een volumeset plaatst, kan een klant gewoon via je reserveringslink een moment kiezen dat past. Je hoeft niet op te nemen of later terug te bellen: de afspraak staat al in je agenda zodra je even kijkt.
Je zet 'refill 2 weken', 'refill 3 weken' en 'nieuwe set' als losse diensten neer, elk met hun eigen duur en prijs. Zo boekt een klant precies de juiste behandeling en krijgt ze automatisch het bijpassende tijdsblok, zonder dat jij dat handmatig hoeft te checken.
Met het Groei-pakket krijgt elke klant automatisch een herinnering voor haar afspraak. Dat scheelt je stoeltijd die anders leeg blijft doordat iemand simpelweg vergeten is te komen.
Jij stelt je openingstijden, pauzes en buffertijd tussen behandelingen in, en hoe ver vooruit iemand mag boeken. Zo houd je tijd over om je werkplek klaar te zetten of even door te ademen tussen een mega volume set en de volgende klant.
Zodra een klant boekt, ontvangt ze een bevestigingsmail met een agendabestand (.ics) dat ze in een tik aan haar eigen agenda toevoegt. Jij hoeft niet meer zelf een appje te sturen om te bevestigen dat de afspraak klopt.
Je deelt dezelfde reserveringslink in je Instagram-bio, je WhatsApp-status en op je eigen website, eventueel via de widget. Klanten hoeven nergens een account voor aan te maken, ze kiezen gewoon een tijd en zijn klaar.
Met het Groei-pakket zie je in een oogopslag welke klanten regelmatig komen en hoeveel omzet je maakt per behandeling. Zo zie je bijvoorbeeld snel of mega volume drukker geboekt wordt dan classic, zonder dat je dat zelf in een schriftje hoeft bij te houden.
Werk je met een collega of huurt iemand een werkplek in jouw studio? Dan geeft Reservering Planner iedereen een eigen rooster binnen dezelfde agenda, zodat klanten meteen bij de juiste stylist boeken.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Je opent 's ochtends je telefoon en ziet meteen drie nieuwe boekingen binnenkomen: een refill, een mega volume set en iemand die voor het eerst een wimperlifting wil proberen. Niemand heeft je hoeven appen, iedereen heeft gewoon zelf een tijd gekozen die in jouw agenda vrij stond.
Om elf uur zit je midden in een volumeset. Je telefoon trilt even, maar je hoeft niet op te nemen: een nieuwe klant heeft net via je reserveringslink een afspraak voor volgende week geboekt en meteen een bevestiging met agendabestand ontvangen. Jij gaat gewoon door met wimper voor wimper de set af te maken.
's Middags had je normaal een gat gehad, want de klant van twee uur kwam de vorige keer niet opdagen. Nu heeft ze wel een herinnering gekregen en staat ze gewoon op tijd binnen voor haar refill van drie weken.
Aan het eind van de dag ruim je je werkplek op en sluit je de studio af. Er staat geen stapel appjes te wachten om te beantwoorden, en morgen staat de agenda er al helemaal uit zoals klanten het zelf hebben ingepland.
De voordelen die juist voor wimperstylisten het verschil maken.
Een nieuwe klant die net je werk op Instagram heeft gezien, boekt vaak 's avonds op de bank. Met Reservering Planner kan ze meteen een tijd voor een proefconsult of volumeset kiezen, ook als jouw handen op dat moment vol wimperlijm zitten.
Zodra iemand een refill of nieuwe set boekt, krijgt ze automatisch een bevestigingsmail met alle details en een agendabestand. Jij hoeft niet meer zelf te bevestigen dat de afspraak goed is doorgekomen.
Een gemiste afspraak voor een mega volume set kost je zomaar anderhalf uur lege stoeltijd. Automatische herinneringen (Groei) zorgen dat klanten hun refill of nieuwe set niet vergeten, ook als die drie weken geleden is ingepland.
Een nieuwe set duurt anders dan een refill, en tussen twee behandelingen wil je even je werkplek kunnen ontsmetten. Jij stelt zelf je openingstijden, pauzes en buffertijd per dienst in, zodat je planning past bij hoe jij werkt.
Werk je samen met een andere stylist of huurt iemand een stoel in jouw studio? Dan krijgt elke medewerker een eigen rooster binnen dezelfde agenda, en boekt een klant meteen bij de juiste persoon voor haar lifting of refill.
Heb je een eigen website naast je Instagram-pagina? Dan zet je de boekingsagenda er direct in met de iFrame- of WordPress-widget (Groei), zodat een bezoeker niet hoeft door te klikken naar een aparte pagina om een afspraak te maken.
Je reserveringslink zet je moeiteloos in je Instagram-bio, je WhatsApp-status of onder een bericht in de buurtapp. Klanten klikken, kiezen een tijd voor hun refill of nieuwe set en hoeven nergens een account voor aan te maken.
In een oogopslag zie je welke behandelingen vandaag gepland staan: een refill om tien uur, een mega volume set om twaalf uur en een lifting aan het eind van de middag. Zo weet je precies hoeveel tijd je tussen klanten hebt om je werkplek klaar te zetten.
Geen schriftje meer bijhouden van wie wanneer voor een refill moet komen, of appjes uitzoeken tussen twee klanten door. Boekingen, bevestigingen en herinneringen lopen vanzelf, zodat jij je aandacht bij de wimpers kunt houden.
Nee, je zet je diensten (zoals refill, nieuwe set of lifting) met hun eigen duur en prijs in, stelt je openingstijden in en klaar. De meeste wimperstylisten hebben dit binnen een half uur ingericht en kunnen daarna meteen hun eerste link delen.
Nee, je hoeft geen technische kennis te hebben. Je vult je diensten en beschikbaarheid in via simpele schermen, en je reserveringslink werkt daarna direct, zonder installatie of gedoe met software.
Nee, een klant klikt op je reserveringslink, kiest een behandeling zoals volume of refill, kiest een tijd en vult alleen haar naam, e-mail en telefoonnummer in. Er is geen account of wachtwoord nodig, dus de drempel om te boeken is laag.
Ja, je kunt gewoon starten met het gratis Basis-pakket en je reserveringslink naast je bestaande WhatsApp-afspraken gebruiken. Zo zie je zelf of klanten de link oppakken voordat je eventueel overstapt naar het Groei-pakket, dat je bovendien 7 dagen gratis kunt uitproberen.
Je bespaart de tijd die je nu kwijt bent aan het heen en weer appen over beschikbare tijden, en je voorkomt lege stoeltijd door no-shows dankzij automatische herinneringen. Daarnaast houd je met de klant- en omzetinzichten (Groei) beter zicht op hoe je studio draait.
Bij WhatsApp of e-mail moet jij zelf tijden voorstellen, bevestigen en onthouden wie wat heeft geboekt, vaak tussen twee behandelingen door. Met Reservering Planner ziet een klant meteen jouw actuele beschikbaarheid en boekt ze zelf, waardoor het aantal heen-en-weer-berichten flink afneemt.
Ja, je maakt losse diensten aan zoals 'refill 2 weken', 'refill 3 weken' en 'nieuwe set volume', elk met een eigen duur en prijs. Zo krijgt elke klant automatisch het juiste tijdsblok, zonder dat jij dat per boeking hoeft te controleren.
Ja, met het Groei-pakket ontvangt elke klant automatisch een herinnering voor haar afspraak. Dat is vooral waardevol bij behandelingen die twee tot drie weken van tevoren gepland worden, zoals een refill, waar mensen nu eenmaal weleens vergeten van hebben.
Ja, met het Groei-pakket geef je elke stylist een eigen rooster binnen dezelfde agenda. Een klant kiest dan direct bij wie ze haar lifting of refill wil boeken, in plaats van dat jij dat handmatig moet doortappen.