Cliënten willen het liefst zelf een afspraak met de advocaat maken, zonder te bellen, vaak 's avonds laat als ze net besloten hebben toch juridisch advies te zoeken. Met Reservering Planner regel je dat: cliënten plannen zelf een intakegesprek, adviesgesprek of dossierbespreking in via jouw eigen boekingslink, precies in de tijdsloten die jij vrijgeeft. Jij houdt overzicht in één agenda, zonder de heen-en-weer mailtjes.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Cliënten boeken zelf, dag en nacht
Automatische bevestiging en herinnering per mail
Minder telefoontjes, meer tijd voor dossiers
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
Cliënten zien in jouw online agenda direct welke momenten vrij zijn voor een intakegesprek of adviesgesprek en boeken die zelf in. Jij hoeft niet meer te schakelen tussen telefoon en agenda, en een gemiste oproep kost je geen nieuwe cliënt meer.
Zodra een cliënt een afspraak maakt, krijgt die automatisch een bevestigingsmail met een .ics-bestand dat rechtstreeks in de eigen agenda komt. Zo weet iedereen zeker dat de dossierbespreking op de juiste dag en tijd staat, zonder dat jij dat handmatig hoeft te bevestigen.
Met het Groei-pakket stuurt Reservering Planner automatisch een herinnering voor de afspraak, zodat cliënten minder snel wegblijven bij een intake of adviesgesprek. Dat scheelt je lege plekken in de agenda die je anders niet meer kunt invullen.
Jij stelt voor elke dienst, zoals intake, adviesgesprek of dossierbespreking, een eigen duur en eventueel een prijs in, zodat er automatisch genoeg tijd wordt vrijgehouden. Ook bouw je buffertijd tussen afspraken in, zodat je niet van het ene gesprek in het andere rolt.
Werk je met kantoorgenoten, dan krijgt iedere advocaat een eigen rooster binnen dezelfde omgeving, met eigen beschikbaarheid en rollen. Cliënten kiezen bij het boeken meteen bij wie ze terechtkunnen, zonder dat jij dat handmatig hoeft te verdelen.
Plaats de boekingswidget op je kantoorwebsite of deel gewoon je eigen reserveringslink in een mail of onder je e-mailhandtekening. Cliënten hoeven geen account aan te maken; ze kiezen een dienst, een tijd, en zijn klaar.
Reservering Planner werkt op je telefoon, tablet en laptop, zodat je ook tussen zittingen door ziet wat er die dag nog gepland staat. Met de iCal-koppeling (Groei) zie je die afspraken ook meteen terug in Google, Apple of Outlook Agenda.
Met facturatie in het Groei-pakket zet je na een adviesgesprek eenvoudig een factuur met btw-berekening klaar, gekoppeld aan de afspraak die al in het systeem staat. Zo hoef je gegevens niet opnieuw over te typen in een apart programma.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Om acht uur 's ochtends check je op je telefoon eerst je agenda, nog voor de koffie. Er staan twee nieuwe boekingen in: een intakegesprek dat gisteravond laat is ingepland en een dossierbespreking van een vaste cliënt die nog een half uur extra nodig heeft voor een lopende zaak. Beide zijn automatisch bevestigd, dus je hoeft er zelf niets meer voor te doen.
Tussen twee zittingen door heb je normaal gesproken een stapel gemiste oproepen om af te handelen. Nu niet: cliënten die willen boeken, doen dat via je reserveringslink en zien precies welke tijden je vrijhoudt voor adviesgesprekken. Zo kun je je aandacht bij de rechtszaak houden in plaats van tussendoor te schakelen naar de telefoon.
Halverwege de middag stuurt een nieuwe cliënt via de website een boeking in voor een adviesgesprek, volgende week dinsdag. Hij krijgt direct een bevestigingsmail met het .ics-bestand voor zijn agenda, en een paar dagen van tevoren gaat automatisch een herinnering uit. Jij hoeft er verder niet meer aan te denken.
Aan het eind van de dag kijk je nog even naar de rest van de week: drie intakes, twee dossierbesprekingen en een videoconsult, netjes verdeeld over jou en je kantoorgenoot. Geen mailtjes meer om na te zoeken, geen dubbele boekingen, alleen een agenda die klopt.
De voordelen die juist voor advocaten het verschil maken.
Wie juridisch advies zoekt, denkt daar vaak 's avonds of in het weekend over na, precies de momenten dat jouw kantoor dicht is. Met Reservering Planner kan een cliënt dan meteen een intakegesprek inplannen in plaats van te wachten tot kantoortijden, waardoor je minder aanvragen misloopt aan een concurrerend kantoor.
Na het boeken krijgt de cliënt automatisch een bevestiging met alle details van het adviesgesprek, inclusief een .ics-bestand voor de eigen agenda. Jij hoeft niet meer zelf te bevestigen dat een afspraak goed is doorgekomen, wat vooral scheelt bij drukke weken met veel nieuwe dossiers.
Een gemiste intake kost je niet alleen tijd, maar ook een blok in je agenda dat je niet meer kunt vullen. Automatische herinneringen (Groei) zorgen dat cliënten de afspraak niet vergeten, zeker bij gesprekken die weken van tevoren zijn gepland.
Zittingsdagen, kantooruren en vaste blokken voor dossierwerk wisselen elkaar vaak af; jij stelt in wanneer cliënten wel en niet kunnen boeken, inclusief pauzes en hoe ver vooruit een afspraak gemaakt mag worden. Zo voorkom je dat er een intake wordt geboekt op een dag dat je bij de rechtbank zit.
Op een kantoor met meerdere advocaten of een paralegal heeft niet iedereen dezelfde beschikbaarheid of hetzelfde specialisme. Met het Groei-pakket krijgt iedereen een eigen rooster en rol, en kiest de cliënt bij het boeken meteen de juiste persoon.
Een boekingswidget op je website zorgt dat een bezoeker die op zoek is naar juridisch advies meteen kan doorklikken naar een beschikbare tijd, in plaats van eerst een contactformulier in te vullen en te wachten op een reactie. Dat verkleint de kans dat iemand afhaakt en bij een ander kantoor uitkomt.
Je eigen reserveringslink zet je in je e-mailhandtekening, op je visitekaartje of stuur je na een eerste telefonisch contact. Zo hoeft een cliënt niet te bellen voor een vervolgafspraak, maar plant die zelf een adviesgesprek of dossierbespreking in.
Tussen zittingen, dossierwerk en overleg door wil je snel kunnen zien welke intakes en adviesgesprekken er nog aankomen. Eén online agenda geeft dat overzicht, en met de iCal-koppeling (Groei) staat alles ook in je vertrouwde Google, Apple of Outlook Agenda.
Na een adviesgesprek hoef je gegevens niet opnieuw over te typen: met facturatie (Groei) maak je een factuur met btw-berekening aan die aansluit op de afspraak die al vastligt. Dat is geen vervanging van je boekhouding, maar scheelt wel dubbel werk rond elk gesprek.
Nee, je maakt je diensten, bijvoorbeeld intakegesprek, adviesgesprek en dossierbespreking, en je beschikbaarheid in een half uur aan. Daarna hoef je verder niets bij te houden; cliënten boeken zelf en je krijgt automatisch bericht.
Nee, je werkt met een overzichtelijk scherm waar je diensten, tijden en teksten instelt zoals je een formulier invult. Cliënten hoeven zelfs helemaal niets te installeren of een account aan te maken om te kunnen boeken.
Veel cliënten die juridisch advies zoeken, willen liever eerst rustig zelf een moment kiezen dan een lastig telefoongesprek voeren over hun situatie. Een online boekingslink verlaagt die drempel juist, en wie toch liever belt, kan dat natuurlijk gewoon blijven doen.
Ja, je begint met het gratis Basis-pakket en zet je reserveringslink naast je bestaande manier van afspraken maken. Zo zie je in de praktijk of cliënten hem gebruiken, voordat je eventueel overstapt naar het Groei-pakket.
Je bespaart tijd doordat je niet meer heen en weer belt of mailt om een moment te vinden voor een intake of adviesgesprek, en met herinneringen (Groei) verschijnen cliënten vaker daadwerkelijk op de afgesproken tijd. Daarnaast houd je in één agenda overzicht, ook als er meerdere advocaten op kantoor werken.
Bij WhatsApp en e-mail ben je afhankelijk van hoe snel je zelf reageert en moet je vrije momenten steeds opnieuw doorgeven. Met Reservering Planner ziet een cliënt direct welke tijden er nog vrij zijn en boekt die zelf, zonder dat er berichten heen en weer hoeven te gaan.
Ja, de reserveringslink en widget staan altijd open, dus een cliënt die 's avonds besluit toch juridisch advies te zoeken kan meteen een intakegesprek inplannen. Jij ziet de boeking de volgende ochtend gewoon in je agenda staan.
Het Basis-pakket is gratis en bevat een online agenda met automatische bevestigingsmails. Wil je ook herinneringen, meerdere medewerkers of de iCal-koppeling, dan kost het Groei-pakket 9,99 euro per maand (excl. btw), met 7 dagen gratis proberen en maandelijks opzegbaar.
Ja, met het Groei-pakket krijgt elke advocaat een eigen rooster en rol binnen dezelfde omgeving. Een cliënt kiest bij het boeken direct bij wie hij of zij terechtkomt, zonder dat jij dat handmatig hoeft te verdelen.