Een afspraak bij een hr-adviseur maken zou voor je klanten net zo makkelijk moeten voelen als een paar tikken op hun telefoon. Met Reservering Planner zie je in een oogopslag wanneer je tijd hebt voor een intake, adviesgesprek of kennismaking, en kiest de klant zelf een moment dat uitkomt. Jij hoeft niet meer heen en weer te schakelen tussen telefoon, mail en agenda om een afspraak rond te krijgen.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Altijd zichtbaar wanneer je vrij bent
Minder mailwisseling over losse tijdstippen
Automatische herinnering voorkomt gemiste afspraken
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
Je deelt een link met opdrachtgevers, en zij kiezen zelf een moment voor een intake, adviesgesprek of kennismaking. Jij hoeft niet meer tussen twee vergaderingen door je telefoon te pakken om samen een tijdstip te vinden, want de klant ziet meteen welke momenten nog vrij zijn.
Zodra iemand een gesprek boekt, gaat er automatisch een bevestiging uit met een agenda-bestand erbij, zodat de afspraak direct in de agenda van je opdrachtgever staat. Je hoeft zelf niet meer te bevestigen of achteraf uit te leggen wat er precies is afgesproken.
Je stelt in op welke dagen en tijden je gesprekken voert, met pauzes en een buffer ertussen zodat een gevoelig dossier niet meteen wordt gevolgd door de volgende afspraak. Alleen die momenten zijn te boeken, waardoor je agenda nooit wordt volgepland op tijden die jou niet uitkomen.
Omdat iedereen boekt in dezelfde online agenda, kan een tijdstip maar een keer worden vastgelegd. Werk je samen met een collega-adviseur, dan geef je die een eigen rooster en rol, zodat jullie agenda's altijd op elkaar aansluiten.
Met het Groei-pakket krijgt iedereen die een gesprek heeft geboekt automatisch een herinnering, zodat een intake over bijvoorbeeld een verzuimdossier niet zomaar wordt vergeten. Dat scheelt jou een leeg uur in je agenda dat je niet meer kunt invullen.
Je ziet in het Groei-pakket terug hoeveel intakes, adviesgesprekken en kennismakingen je per opdrachtgever hebt gehad, zonder dat je dat zelf hoeft bij te houden in een apart bestand. Dat overzicht helpt je ook bij het opstellen van je facturen aan het eind van de maand.
Je zet je boekingsagenda direct op je website of in WordPress, zodat een bedrijf zonder eigen HR-afdeling meteen kan zien wanneer je een gesprek kunt inplannen. Zo hoeven ze niet eerst te bellen of mailen om te vragen of je tijd hebt.
Een HR-manager die tussen twee vergaderingen door snel een afspraak wil maken, doet dat vanaf de telefoon net zo makkelijk als vanaf een laptop. Er is geen account nodig, dus de drempel om een gesprek in te plannen is laag.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Om kwart voor negen open je je agenda en zie je dat er 's avonds al twee nieuwe afspraken zijn binnengekomen: een intake met een bedrijf dat voor het eerst een HR-adviseur inschakelt, en een adviesgesprek over een lopend verzuimdossier. Je hebt daar zelf niets voor hoeven doen, want beide opdrachtgevers hebben via je reserveringslink zelf een moment gekozen dat in jouw beschikbare tijden paste.
Om tien uur voer je de intake, en omdat je tussen je afspraken een buffer hebt ingesteld, hoef je niet meteen door te rennen naar het volgende gesprek. Je pakt rustig een kop koffie en bereidt het adviesgesprek over het verzuimdossier voor, in plaats van gehaast je aantekeningen van het vorige gesprek nog te moeten afronden.
Halverwege de middag belt een HR-manager die dezelfde week nog advies wil over een op handen zijnde reorganisatie. In plaats van een paar tijden op te noemen en te wachten tot ze terugmailt, stuur je haar je reserveringslink. Tien minuten later staat er een adviesgesprek voor donderdag in je agenda, gekozen op een moment dat voor haar werkte.
Aan het eind van de dag kijk je nog even naar het overzicht van de week: drie intakes, twee adviesgesprekken en een kennismaking, netjes per opdrachtgever bijgehouden. Voor de facturen die je aan het eind van de maand verstuurt, hoef je niet meer terug te zoeken wie wanneer langs is geweest.
De voordelen die juist voor hr-adviseurs het verschil maken.
Een HR-manager die pas na een lange vergaderdag toekomt aan het regelen van een adviesgesprek, hoeft niet te wachten tot jij weer bereikbaar bent. Ze boekt om negen uur 's avonds nog een intake voor volgende week, en jij vindt die afspraak de volgende ochtend gewoon in je agenda.
Zodra een gesprek is geboekt, krijgt de opdrachtgever direct een bevestiging met een agenda-bestand, zodat de afspraak meteen in zijn eigen agenda staat. Voor een gesprek over een gevoelig onderwerp als verzuim of ontslag is het prettig dat de afspraak zwart op wit bevestigd is, zonder dat jij daar apart voor hoeft te mailen.
Een adviesgesprek dat twee weken van tevoren is ingepland, raakt makkelijk op de achtergrond bij een drukke opdrachtgever. Een automatische herinnering zorgt ervoor dat die afspraak toch doorgaat, zodat jij niet met een leeg uur blijft zitten dat je niet meer kunt invullen.
Gesprekken over verzuim of ontslag vragen om rust en voorbereiding, dus wil je niet dat opdrachtgevers achter elkaar worden ingepland. Je stelt zelf je openingstijden, pauzes en een buffer tussen afspraken in, zodat er alleen geboekt kan worden op momenten die voor jou werkbaar zijn.
Ben je met meerdere adviseurs, dan heeft iedere collega een eigen rooster en rol in dezelfde agenda. Een opdrachtgever kiest dan meteen bij wie hij een intake of adviesgesprek wil, zonder dat jullie onderling hoeven af te stemmen wie welk tijdstip vrijhoudt.
Zet je agenda als widget op je website, zodat een bedrijf dat je diensten bekijkt meteen kan zien wanneer je tijd hebt voor een kennismaking. Dat werkt drempelverlagend voor een klant die nog moet wennen aan het inschakelen van een externe HR-adviseur.
Je deelt dezelfde reserveringslink in een mail, een appje of onder je handtekening, en iedereen komt uit bij dezelfde actuele agenda. Dat werkt prettiger dan losse tijden opnoemen aan een HR-manager die zelf ook een volle agenda heeft.
In plaats van aantekeningen in een schrift en afspraken verspreid over mail en telefoon, staat alles in een agenda: intakes, adviesgesprekken en kennismakingen per opdrachtgever. Dat overzicht helpt je ook om te zien hoeveel tijd je per klant besteedt.
Je hoeft niet meer bij te houden wie wanneer een gesprek heeft gehad in een los bestand, want dat overzicht staat al in je agenda. Aan het eind van de maand, als je facturen opstelt, hoef je dus niet meer terug te zoeken wie je wanneer hebt gesproken.
Nee, je zet in een kwartiertje je diensten zoals intake en adviesgesprek klaar, met de duur die daarbij hoort, en geeft aan op welke dagen en tijden je beschikbaar bent. Daarna staat je agenda klaar om te delen, zonder dat je er verder iets voor hoeft te doen.
Nee, je hoeft niets te programmeren of te koppelen. Je vult je diensten en beschikbaarheid in via een gewoon scherm, en je krijgt meteen een link die je kunt delen met opdrachtgevers.
Een HR-manager of directeur die tussen vergaderingen door snel iets wil regelen, is juist gebaat bij een link waarmee hij zelf een moment kiest, zonder te hoeven bellen of wachten op een mail. Er is geen account nodig om te boeken, dus de drempel is laag.
Ja, je kunt gewoon starten met het gratis Basis-pakket en je reserveringslink naast je bestaande manier van werken gebruiken. Zo merk je zelf hoeveel opdrachtgevers de link gebruiken, voordat je iets aanpast aan de rest van je werkwijze.
Je bespaart tijd die je nu kwijt bent aan het heen-en-weer mailen of appen over een geschikt tijdstip, en met de automatische herinnering uit het Groei-pakket voorkom je dat een afspraak vergeten wordt. Daarnaast heb je een overzicht van je gesprekken per opdrachtgever, wat je ook helpt bij het opstellen van je facturen.
Bij WhatsApp of e-mail stuur je tijden heen en weer totdat er iets past, en moet je zelf bijhouden wat er precies is afgesproken. Met Reservering Planner ziet de opdrachtgever meteen jouw actuele beschikbaarheid en boekt hij in een keer een moment dat klopt, met een automatische bevestiging erbij.
Ja, je stelt een buffer in tussen afspraken, zodat er tijd zit tussen bijvoorbeeld een adviesgesprek over een ontslagdossier en de volgende afspraak. Zo hoef je niet meteen door te schakelen naar een volgend gesprek.
Ja, met het Groei-pakket geef je iedere collega-adviseur een eigen rooster en rol binnen dezelfde omgeving. Een opdrachtgever kan dan zelf kiezen bij wie hij een intake of adviesgesprek wil boeken.
Het Basis-pakket is gratis en bevat een online agenda met je diensten en automatische bevestigingsmails. Wil je ook herinneringen, meerdere medewerkers en een overzicht van je klanten, dan kost het Groei-pakket 9,99 euro per maand exclusief btw, met 7 dagen gratis proberen en maandelijks opzegbaar.
Nee, je koppelt met het Groei-pakket je agenda via iCal aan bijvoorbeeld Google of Outlook Agenda, zodat nieuwe boekingen daar ook in verschijnen. Je blijft dus gewoon werken in de agenda die je al gewend bent.