Een afspraak boekhouder online plannen mag voor jou net zo simpel zijn als je boekhoudpakket bijwerken: snel, duidelijk en zonder eindeloos mailen. Klanten kiezen zelf een moment voor hun intake, kwartaalgesprek of btw-overleg, en jij ziet meteen wie er komt en waarvoor. Zo blijft je agenda gevuld met klantgesprekken in plaats van met plannen.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Geen heen-en-weer meer over data
Klanten boeken zelf, dag en nacht
Automatische herinnering voorkomt no-shows
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
Klanten plannen via jouw eigen reserveringslink direct een intake, kwartaalgesprek of btw-overleg, ook 's avonds als ze net de tijd hebben om erover na te denken. Jij hoeft niet meer te bellen of mailen over een geschikte datum. Een account aanmaken hoeft je klant niet, die kiest gewoon een moment dat past.
Je stelt in hoeveel afspraken je per dag aankunt en hoeveel pauze je tussen gesprekken nodig hebt, ook als het rond de aangiftedeadline drukker wordt. Zo loopt je agenda niet vol met te veel gesprekken achter elkaar. Klanten zien alleen de momenten die jij vrijgeeft.
Zodra een klant een kwartaalgesprek boekt, krijgt die meteen een bevestiging met een agendabestand erbij, zodat de afspraak automatisch in zijn eigen agenda staat. Jij hoeft dat niet handmatig te bevestigen. Dat scheelt vooral in de drukke periode voor de btw-aangifte.
Met automatische herinneringen krijgt een klant vlak voor de afspraak nog een seintje, zodat een intake of kwartaalgesprek niet zomaar wordt vergeten. Dat scheelt jou een leeg gat in de agenda en een gemiste factuur. Je hoeft er zelf niets voor te doen.
Werk je met meerdere accountants of assistenten op kantoor, dan geeft iedereen zijn eigen beschikbaarheid en rooster aan. Een klant boekt dan meteen bij de juiste collega voor de btw-aangifte of jaarrekening. Jij hoeft de planning niet meer handmatig te verdelen.
Je plaatst de boekingswidget op je website, zodat een bezoeker die net je diensten heeft bekeken meteen een kennismaking kan plannen. Die stap hoeft niet via een los formulier of telefoontje te lopen. Zo pak je een nieuwe klant op het moment dat die er klaar voor is.
Je ziet in een overzicht hoeveel intakes, kwartaalgesprekken en btw-overleggen er zijn geweest, zonder dat je dit apart hoeft bij te houden. Dat helpt om te zien welke periodes drukker zijn en waar je tijd in gaat zitten. Je bewaart geen losse lijstjes meer naast je boekhoudpakket.
Na een kwartaalgesprek maak je vanuit hetzelfde systeem een factuur met btw-berekening, zonder dat je apart moet overschakelen naar een ander programma. Reservering Planner vervangt je boekhoudpakket niet, maar bespaart je wel een stap tussen afspraak en factuur.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Het is dinsdagochtend, halverwege het kwartaal waarin de btw-aangiftes de deur uit moeten. Voor je de eerste koffie hebt ingeschonken, open je je agenda en zie je dat er 's avonds al twee nieuwe afspraken zijn geboekt: een kwartaalgesprek met een vaste klant en een intake met een net gestarte zzp'er. Geen van beiden heeft je hoeven bellen of een mail hoeven sturen, ze hebben gewoon een moment gekozen dat jij eerder had vrijgegeven.
Om tien uur meldt zich de nieuwe zzp'er voor de intake. Die had vooraf al een bevestigingsmail met een agendabestand gekregen, dus is die keurig op tijd. Jullie bespreken de ondernemingsvorm en welke btw-aangifte hij straks moet gaan doen, zonder dat je eerst nog moest uitzoeken of hij wel echt zou komen opdagen.
Rond het middaguur zie je op je telefoon een herinnering die automatisch naar een klant is gestuurd voor het kwartaalgesprek van veertien uur. Vorig kwartaal was deze klant die afspraak een keer vergeten, midden in de drukste week voor de aangifte. Nu staat hij gewoon op tijd aan de deur, en jij hebt geen gat in je middag waarin je op iemand had zitten wachten.
Aan het eind van de dag, als je bijna je laptop dichtklapt, zie je dat er via de widget op je website een nieuwe aanvraag is binnengekomen voor een kennismakingsgesprek volgende week. Je hoeft er niets meer voor te doen, de afspraak staat al in je agenda en de bevestiging is al verstuurd. Jij sluit gewoon op tijd af, ook middenin het btw-seizoen.
De voordelen die juist voor boekhouders het verschil maken.
Een ondernemer die 's avonds laat nog zijn administratie doorneemt, denkt vaak meteen aan het maken van een afspraak voor het kwartaalgesprek. Met een online agenda kan die dat meteen doen, zonder te wachten tot jouw kantoor weer open is. Zo mis je geen aanvragen buiten kantooruren.
Zodra iemand een intake of btw-overleg boekt, gaat er automatisch een bevestigingsmail uit met een agendabestand erbij. Die klant hoeft de afspraak dus niet zelf over te typen in zijn eigen agenda. Dat scheelt jou uitleg en voorkomt misverstanden over de afgesproken tijd.
Vlak voor een kwartaalgesprek of jaarrekening-bespreking stuurt het systeem een automatische herinnering. Juist in de drukke periode rond de btw-deadline is dat waardevol, want een gemiste afspraak betekent voor jou een verloren moment dat je niet zomaar kunt invullen.
Je stelt zelf in op welke dagen en tijden klanten een afspraak kunnen boeken, met pauzes ertussen om je administratie bij te werken. In de weken voor de btw-aangifte kun je dus bewust minder ruimte vrijgeven, zonder dat je elke aanvraag apart hoeft af te wijzen.
Werken jullie met meerdere accountants of een assistent voor de salarisadministratie, dan heeft iedereen een eigen rooster en eigen rol. Een klant boekt dan direct bij de juiste persoon voor zijn btw-aangifte of jaarrekening, zonder dat jij eerst moet doorverwijzen.
Met een widget op je website kan een bezoeker die net je diensten heeft bekeken meteen een kennismakingsgesprek inplannen. Die stap hoeft niet via een apart contactformulier of telefoontje, wat net dat duwtje kan geven om ook echt een afspraak te maken.
Je reserveringslink kun je meesturen in een mail, onderaan je factuur of in je e-mailhandtekening. Een klant die vraagt naar een moment voor het volgende kwartaalgesprek kan die link meteen gebruiken, in plaats van dat jullie heen en weer mailen over een datum.
Je ziet in een overzicht welke intakes, kwartaalgesprekken en btw-overleggen er deze week gepland staan, per klant en per moment. Dat is prettig in de weken voor een deadline, wanneer je snel wilt weten wie je nog moet spreken en wanneer.
Doordat klanten zelf boeken en automatisch een bevestiging krijgen, hoef je zelf geen aparte lijst meer bij te houden van wie wanneer komt. Die tijd besteed je liever aan de btw-aangifte zelf dan aan het regelen van de afspraak ervoor.
Nee, je maakt je diensten aan zoals intake, kwartaalgesprek en btw-overleg, met de duur die daarbij hoort, en daarna hoef je er weinig meer aan te doen. De meeste boekhouders hebben de basisinstellingen binnen een halfuur staan. Daarna regelt het systeem het plannen zelf.
Nee, je stelt eenmalig je openingstijden, diensten en pauzes in, en klanten zien vanzelf alleen de momenten die daarbij passen. Je hoeft geen ingewikkeld boekhoudpakket te leren, het is een aparte, eenvoudige agenda naast je bestaande werkwijze.
Een klant hoeft geen account aan te maken en kiest gewoon een moment via een link, net zoals hij nu een moment via WhatsApp of mail zou doorgeven, maar dan zonder dat jullie heen en weer moeten schakelen. Voor een zzp'er die zelf ook online zijn zaken regelt, voelt dit vaak vertrouwder dan bellen tijdens kantooruren.
Ja, je begint met het gratis Basis-pakket en zet je reserveringslink naast je bestaande telefoonnummer of mailadres. Zo zie je zelf hoeveel klanten er via de link boeken, zonder dat je in een keer moet overstappen.
Je bespaart vooral tijd op het heen en weer mailen over een datum, juist in de periode waarin je die tijd het hardst nodig hebt voor de aangiftes zelf. Met automatische herinneringen in het Groei-pakket voorkom je bovendien lege plekken in je agenda door vergeten afspraken.
Bij WhatsApp of mail moet je zelf nog uitzoeken welke tijden vrij zijn en dat teruggeven aan de klant, vaak in meerdere berichten. Met een online agenda ziet de klant meteen alleen de momenten die echt beschikbaar zijn en boekt hij die zelf, zonder dat jij tussendoor hoeft te schakelen tussen gesprekken.
Nee, je betaalt een vast bedrag per maand voor het Groei-pakket, van 9,99 euro exclusief btw, ongeacht hoeveel afspraken er via je link binnenkomen. Het gratis Basis-pakket kun je bovendien zonder kosten blijven gebruiken als je aan de basisfuncties genoeg hebt.
Ja, in het Groei-pakket geef je iedere collega een eigen rooster en rol, zodat een klant direct bij de juiste persoon een intake of kwartaalgesprek boekt. Jij hoeft de aanvragen dan niet meer zelf handmatig te verdelen.
Nee, Reservering Planner is een afsprakenplanner, geen boekhoudpakket. Je kunt er wel facturen met btw-berekening mee maken voor je afspraken, maar de btw-aangifte zelf doe je nog altijd in je eigen boekhoudsoftware.
Minder snel dan bij een mondelinge afspraak, want na het boeken krijgt de klant automatisch een bevestiging met een agendabestand, en in het Groei-pakket ook nog een herinnering vlak voor de afspraak. Zo staat een kwartaalgesprek niet alleen in jouw agenda, maar ook echt in die van je klant.