Als jurist merk je dat cliënten het liefst zelf een moment kiezen voor een intake of adviesgesprek, in plaats van te wachten tot jij de telefoon opneemt. Met Reservering Planner plant een cliënt een juridisch adviesgesprek in via jouw eigen reserveringslink of vanaf je kantoorwebsite. Jij ontvangt de boeking meteen in je agenda en kunt je aandacht bij het dossier houden.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Altijd online een adviesgesprek boeken
Minder telefoontjes tussen twee dossiers door
Automatische bevestiging inclusief agenda-bestand
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
Een cliënt die 's avonds nog even nadenkt over een contractcheck, boekt direct een adviesgesprek via jouw reserveringslink. Je hoeft niet naast de telefoon te zitten om een afspraak vast te leggen, want de boeking staat meteen in je agenda.
Jij stelt in wanneer je beschikbaar bent voor intakes en adviesgesprekken, inclusief pauzes en de tijd die je nodig hebt tussen twee afspraken. De cliënt ziet alleen de momenten die echt vrij zijn en kiest daar zelf uit, zonder dat jij tijden hoeft voor te stellen.
Zodra iemand een adviesgesprek of kennismaking boekt, krijgt diegene automatisch een bevestigingsmail met een .ics-bestand voor de agenda. Dat scheelt jou het handmatig versturen van bevestigingen tussen dossiers door.
Met het Groei-pakket stuurt Reservering Planner automatisch een herinnering voordat het adviesgesprek begint. Zo staat een cliënt eraan te denken en blijft er geen leeg blok in je agenda over.
Werk je met meerdere juristen of paralegals op kantoor, dan geeft het Groei-pakket iedereen een eigen rooster en rol. Een cliënt boekt direct bij de juiste collega, zonder dat dit onderling afgestemd hoeft te worden.
Via de iFrame- of WordPress-widget zet je het boeken van een intake of adviesgesprek direct op je eigen website. Een bezoeker hoeft niet eerst te bellen of mailen, maar plant meteen een moment in.
Met de iCal-koppeling verschijnen nieuwe afspraken automatisch in Google, Apple of Outlook Agenda naast je andere dossierwerk. Je hoeft niet in een aparte app te kijken om te zien wanneer je volgende adviesgesprek is.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Om half negen open je je agenda en zie je dat er 's nachts al twee nieuwe afspraken zijn binnengekomen: een intake voor een arbeidsconflict en een contractcheck voor een ondernemer die morgen een handtekening moet zetten. Je hebt daar niet voor hoeven bellen of mailen, de cliënten hebben zelf een moment gekozen dat in jouw beschikbaarheid paste.
Rond het middaguur ben je druk met een lopend dossier als de telefoon gaat. Normaal zou je nu moeten stoppen om een afspraak in te plannen, maar de beller vertelt dat hij net al een adviesgesprek voor donderdag heeft geboekt via je website. Je ziet de afspraak meteen in je agenda staan, inclusief de vraag die hij alvast heeft toegelicht.
Later op de middag herinner je je dat je vroeger regelmatig cliënten kwijt was die een afspraak vergaten. Nu stuurt Reservering Planner automatisch een herinnering voor het adviesgesprek van morgenochtend, zodat je niet met een leeg blok in je agenda komt te zitten.
Aan het einde van de dag hoef je geen bevestigingsmails meer na te sturen of handmatig te noteren wie er is geweest. Je sluit je laptop met een agenda die zichzelf grotendeels heeft bijgehouden, en met tijd over voor het dossier waar je eigenlijk mee bezig wilde zijn.
De voordelen die juist voor juristen het verschil maken.
Cliënten denken vaak 's avonds of in het weekend na over een juridisch geschil en willen dan meteen een afspraak vastleggen. Met Reservering Planner kan dat op elk moment, zonder dat jij tussen twee besprekingen door de telefoon hoeft op te nemen.
Elke boeking voor een intake of adviesgesprek wordt direct bevestigd per e-mail, met een agenda-bestand erbij. Zo weet een cliënt zeker dat de afspraak goed is doorgekomen, zonder dat jij dat zelf hoeft te bevestigen.
Een gemist adviesgesprek betekent een leeg blok in je agenda en tijd die je niet meer inhaalt. Met het Groei-pakket krijgt een cliënt automatisch een herinnering, zodat een afspraak minder snel vergeten wordt.
Je stelt zelf in op welke dagen en uren je beschikbaar bent voor intakes en adviesgesprekken, met pauzes en de tijd die je tussen twee afspraken nodig hebt om een dossier af te ronden. Zo boekt niemand een gesprek op een moment dat eigenlijk gereserveerd is voor voorbereiding of dossierwerk.
Op een kantoor met meerdere juristen of een paralegal wil je dat cliënten bij de juiste persoon boeken. Met het Groei-pakket krijgt elke medewerker een eigen rooster en rol, zodat afspraken automatisch bij de juiste agenda terechtkomen.
In plaats van een contactformulier waarop je zelf moet reageren, zet je met de iFrame- of WordPress-widget een echte boekingsmodule op je website. Een bezoeker plant er meteen een intake of adviesgesprek in, in jouw huisstijl.
Je reserveringslink zet je in je e-mailhandtekening, op je LinkedIn-profiel of stuur je zo naar iemand die belt voor een adviesgesprek. Dat scheelt het uitwisselen van tijden per mail of app.
Intakes, adviesgesprekken en contractchecks komen samen in dezelfde agenda te staan, in plaats van verspreid over losse mailtjes en telefoonnotities. Met de iCal-koppeling zie je dat overzicht ook meteen in Google, Apple of Outlook Agenda.
Bevestigen, herinneren en de agenda bijhouden gaat automatisch, waardoor er minder handwerk overblijft rond elke afspraak. Met het Groei-pakket kun je daar ook nog facturen met btw-berekening aan koppelen, zodat een adviesgesprek administratief in één keer is afgehandeld.
Nee, je stelt eenmalig je diensten in, zoals een intake, adviesgesprek of contractcheck, met de duur en eventuele prijs. Daarna regelt de planner zelf welke tijden beschikbaar zijn, op basis van de openingstijden en pauzes die jij hebt ingesteld.
Nee, je hebt geen technische kennis nodig om diensten en beschikbaarheid in te stellen. Alles werkt via een overzichtelijk scherm, en cliënten hoeven zelfs geen account aan te maken om een afspraak te boeken.
Een cliënt klikt op jouw reserveringslink of de widget op je website, kiest een moment en klaar. Dat is voor de meeste mensen eenvoudiger dan bellen tijdens kantooruren of wachten op een reactie per mail.
Ja, je kunt het Basis-pakket gratis gebruiken en het Groei-pakket zeven dagen gratis proberen, terwijl je nog gewoon telefonisch of per mail afspraken blijft maken. Zo test je in je eigen tempo of het voor jouw praktijk werkt, zonder dat je in één keer moet overschakelen.
Je bespaart tijd doordat cliënten zelf een moment kiezen in plaats van dat jij tijden per mail of telefoon afstemt, en je hebt minder gemiste afspraken doordat er automatisch een bevestiging en, met het Groei-pakket, een herinnering wordt gestuurd. Daarmee houd je meer tijd over voor het juridische werk zelf.
Bij WhatsApp of e-mail moet je zelf tijden voorstellen, reacties afwachten en de afspraak handmatig in je agenda zetten. Met Reservering Planner ziet een cliënt in één keer welke momenten echt vrij zijn en staat de afspraak, inclusief bevestiging, meteen in je agenda.
Ja, je maakt voor elke dienst een eigen afspraaktype aan, bijvoorbeeld een kennismakingsgesprek, intake, adviesgesprek of contractcheck, elk met een eigen duur en eventueel een eigen prijs. Een cliënt ziet dan meteen het juiste aanbod staan in plaats van een algemeen contactformulier.
Bij annulering krijgt een cliënt automatisch een annuleringsmail, zodat ook dat niet via een telefoontje of losse e-mail hoeft te verlopen. Zo blijft je agenda kloppen zonder dat jij dat handmatig hoeft bij te werken.
Ja, met het Groei-pakket krijgt elke jurist of paralegal een eigen rooster en rol, zodat een cliënt bij de juiste persoon boekt. Iedereen houdt daarbij zijn of haar eigen agenda en beschikbaarheid.