Jij weet als geen ander hoe persoonlijk het eerste contact met een bruidspaar of een gezin in rouw moet aanvoelen, en toch wil je niet de hele avond met je telefoon in de weer zijn om iets in te plannen. Met Reservering Planner maakt een bruidspaar of familie zelf een afspraak bij hun ceremoniemeester, op een moment dat voor hen rustig voelt. Jij ziet meteen wie er komt, waarvoor en hoeveel tijd je hebt ingepland.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Bruidsparen boeken zelf een moment
Geen gemiste telefoontjes meer 's avonds
Automatische bevestiging met agenda-bestand
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
Een bruidspaar of een familie hoeft niet te wachten tot jij belt terug. Via je eigen reserveringslink zien ze meteen wanneer je tijd hebt voor een kennismaking of voorbereidingsgesprek en boeken ze zelf, zonder dat er een account nodig is.
Zodra iemand een afspraak boekt, gaat er automatisch een bevestigingsmail uit met een agenda-bestand erbij. Zo staat het gesprek meteen goed in de agenda van het bruidspaar of de familie, zonder dat jij daar nog naar hoeft om te kijken.
Met het Groei-pakket stuurt Reservering Planner automatisch een herinnering voor de afspraak. Fijn bij een emotioneel traject zoals een uitvaart, waarin mensen soms simpelweg vergeten dat er een gesprek gepland stond.
Jij bepaalt zelf je openingstijden, pauzes tussen gesprekken en hoe ver vooruit er geboekt mag worden. Zo plan je een kennismaking nooit vlak na een emotioneel voorbereidingsgesprek, maar houd je automatisch ruimte tussen de afspraken.
Werk je met meerdere ceremoniemeesters binnen één bureau, dan heeft ieder zijn eigen rooster en agenda in dezelfde omgeving. Een bruidspaar boekt direct bij de juiste persoon, zonder dat berichten via een groepsapp heen en weer moeten.
Met het Groei-pakket zet je een boekingswidget op je eigen website, zodat bezoekers direct vanaf de pagina over jouw ceremonies een afspraak inplannen. Je hoeft ze niet eerst door te verwijzen naar een los systeem.
Je zet kennismaking, voorbereidingsgesprek en het doornemen van het draaiboek apart in je agenda, elk met de tijd die je er echt voor nodig hebt. Zo plan je nooit een uitgebreid voorbereidingsgesprek in het tijdslot van een kort kennismakingsgesprek.
Doordat afspraken zichzelf inplannen en bevestigen, blijft er meer tijd over om aan de ceremonie zelf te werken. Met het Groei-pakket krijg je er ook nog inzicht in je klanten en, als je dat gebruikt, facturen met btw-berekening bij.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Je begint de dag met een kop koffie en een blik op je telefoon. Geen gemiste oproepen deze keer, wel een melding: er staat een nieuwe boeking in je agenda voor een kennismakingsgesprek, ingepland door een bruidspaar dat gisteravond laat nog even rondkeek op je website. Ze hebben zelf een tijd gekozen die jou goed uitkomt, zonder dat je daar iets voor hoefde te doen.
Om twee uur zit je aan tafel met het bruidspaar van die boeking. Ze vertellen dat ze de bevestigingsmail met het agenda-bestand meteen in hun eigen telefoon hebben gezet, zodat ze het gesprek niet konden vergeten. Het kennismakingsgesprek verloopt ontspannen, precies binnen de tijd die je ervoor had ingepland, en daarna heb je automatisch een half uur pauze voordat de volgende afspraak begint.
Later op de middag bel je met een familie die een uitvaart voorbereidt. In plaats van samen te puzzelen over een geschikt moment, hadden ze zelf al een voorbereidingsgesprek geboekt via je reserveringslink, op een tijdstip dat voor hen rustig aanvoelde. Je ziet in je agenda precies waar het gesprek over gaat, zodat je goed voorbereid aan tafel zit.
Aan het eind van de dag doorloop je nog kort het draaiboek voor het bruidspaar van komend weekend. Je realiseert je dat je deze week nauwelijks tijd kwijt bent geweest aan het regelen van afspraken zelf. Die tijd heb je in plaats daarvan besteed aan waar het echt om gaat: het schrijven van een mooi verhaal voor de ceremonie.
De voordelen die juist voor ceremoniemeesters het verschil maken.
Een bruidspaar denkt lang niet altijd tijdens kantooruren na over hun ceremonie, en een gezin in rouw belt je niet zomaar op een willekeurig moment. Doordat je boekingslink dag en nacht open staat, plant iemand een kennismaking of voorbereidingsgesprek in op het moment dat het voor hen goed voelt.
Na het boeken krijgt het bruidspaar of de familie meteen een bevestigingsmail met een agenda-bestand erbij. Zo staat de afspraak goed in hun agenda en hoef jij niet zelf nog een bevestiging te typen tussen twee gesprekken door.
Bij een emotioneel traject zoals een uitvaart kan een afspraak makkelijk ondersneeuwen tussen alle andere zaken. Een automatische herinnering vooraf zorgt ervoor dat het voorbereidingsgesprek of de kennismaking niet per ongeluk vergeten wordt.
Jij weet zelf het beste hoeveel tijd je nodig hebt tussen een kennismaking en een voorbereidingsgesprek, en hoeveel dagen van tevoren iemand mag boeken. Door openingstijden, pauzes en een buffer in te stellen, plan je nooit twee zware gesprekken vlak na elkaar.
Werk je met collega-ceremoniemeesters binnen een bureau, dan krijgt iedereen zijn eigen rooster en agenda. Een bruidspaar boekt rechtstreeks bij de ceremoniemeester die bij hen past, zonder dat jij dat handmatig hoeft te verdelen.
In plaats van bezoekers te vragen om te bellen of te mailen, zet je een boekingswidget direct op je eigen website. Iemand die net jouw portfolio met eerdere ceremonies heeft bekeken, plant meteen een kennismaking in zonder de pagina te verlaten.
Je reserveringslink zet je in je e-mailhandtekening, op social media of in een offerte voor een bruidspaar. Zo hoeft iemand niet eerst uit te zoeken hoe ze bij jou een afspraak kunnen maken, maar klikken ze direct door naar een beschikbare tijd.
In één overzicht zie je precies welke kennismakingen, voorbereidingsgesprekken en draaiboekbesprekingen er deze week op je staan. Dat overzicht helpt je om je voor te bereiden op elk gesprek, in plaats van te moeten graven in losse app-berichten.
Doordat het inplannen en bevestigen van afspraken zichzelf regelt, houd je meer tijd over voor het schrijven van een goede ceremonie. Met het Groei-pakket krijg je daarnaast inzicht in je klanten en, als je dat wilt, facturen met btw-berekening.
Nee, je zet je diensten zoals kennismaking, voorbereidingsgesprek en draaiboekbespreking in met hun eigen duur, en stelt eenmalig je openingstijden en pauzes in. Dat kost je een avond, en daarna werkt je agenda vanzelf verder zonder dat je er nog naar hoeft om te kijken.
Reservering Planner is gemaakt voor zelfstandige ondernemers zonder technische achtergrond, dus je hoeft niets te programmeren of te koppelen. Je vult je diensten en beschikbaarheid in, deelt je link, en de rest werkt zoals een gewone agenda.
Een bruidspaar boekt online vaker vandaag de dag dan dat het belt, en ook een familie in een rouwtraject vindt het vaak prettig om zelf een rustig moment te kiezen zonder telefonisch overleg. Ze hoeven geen account aan te maken, ze klikken op je link, kiezen een tijd en zijn klaar.
Ja, je kunt met het gratis Basis-pakket rustig testen naast je bestaande werkwijze, zonder iets meteen helemaal om te gooien. Zet je link erbij op je website of in je e-mailhandtekening en kijk hoe het bevalt, terwijl je eventueel ook nog telefonisch afspraken blijft maken.
Je bespaart de tijd die nu opgaat aan heen-en-weer appen en bellen over een geschikt moment, en je loopt minder kans op een dubbel geboekte of vergeten afspraak. Die tijd steek je in plaats daarvan in de gesprekken zelf en in het voorbereiden van de ceremonie.
Bij WhatsApp of e-mail moet je zelf nog uitzoeken wanneer je tijd hebt en dat teruggeven, terwijl iemand bij Reservering Planner meteen jouw echte beschikbaarheid ziet en zelf een tijd kiest. Daarnaast krijgt de klant automatisch een bevestiging met agenda-bestand, iets wat een los appje niet doet.
Ja, je maakt losse diensten aan met elk hun eigen naam en duur, bijvoorbeeld dertig minuten voor een kennismaking en een uur voor een voorbereidingsgesprek. Zo plan je nooit een uitgebreid gesprek in een tijdslot dat daar te kort voor is.
Ja, je beheert je agenda net zo makkelijk op je telefoon als op een tablet of computer. Handig als je net terug bent van een locatiebezoek of repetitie en snel wilt zien welke afspraak nog aankomt.
Ja, je stelt zelf in hoe ver vooruit er geboekt mag worden, zodat je bijvoorbeeld voorkomt dat iemand pas twee dagen voor de trouwerij nog een voorbereidingsgesprek probeert vast te leggen. Zo houd je grip op je planning zonder dat je elke aanvraag handmatig hoeft te beoordelen.
Nee, iemand hoeft geen account aan te maken om een afspraak bij jou te boeken. Ze klikken op je reserveringslink, kiezen een dienst en een tijd, en krijgen daarna gewoon een bevestiging in hun mail.