Klanten die een afspraak bij jou als videograaf willen boeken, appen je nu vaak avonden lang over data, locatie en het soort project. Met Reservering Planner zet je in een paar minuten een boekingspagina online waarop klanten zelf een kennismaking of opnamemoment inplannen. Jij filmt, monteert en levert - de planning doet zichzelf.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Geen eindeloos heen-en-weer appen meer
Klant plant zelf zijn shoot in
Alle opnames overzichtelijk in één agenda
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
Klanten boeken direct via je link of widget hun kennismaking of shoot in de tijden die jij hebt vrijgegeven. Er is geen heen-en-weer meer over wanneer je tijd hebt, want de beschikbare momenten staan gewoon open.
Zodra iemand een afspraak boekt, krijgt diegene automatisch een bevestigingsmail met een .ics-bestand voor de agenda. Zo weet je opdrachtgever precies wanneer je langskomt, zonder dat jij dat zelf hoeft te bevestigen.
Met automatische herinneringen (Groei) krijgt de klant op tijd een seintje voor het intakegesprek of de opnamedag. Dat scheelt je een gemiste afspraak waarvoor je toch al naar de locatie was gereden.
Je stelt zelf in hoeveel tijd je nodig hebt tussen een bedrijfsvideo-opname en de volgende afspraak, inclusief reistijd naar de locatie. Zo boekt niemand je vol met opnames die achter elkaar in de praktijk niet haalbaar zijn.
Omdat je vaak op locatie filmt - bij een bedrijf, op een trouwlocatie of buiten voor een aftermovie - reken je met de Groei-functie reiskosten automatisch uit op basis van de postcode van de klant. Dat scheelt je rekenwerk per aanvraag en voorkomt discussie achteraf.
Kennismakingen, bruiloftsfilms, bedrijfsvideo's en social content-shoots staan allemaal in dezelfde agenda. Je ziet in één oogopslag of je zaterdag nog ruimte hebt, zonder losse appjes en mailtjes na te lopen.
Met de widget zet je het boekingsformulier direct op je eigen site, zodat een bezoeker meteen een kennismaking kan inplannen. Doordat je eigen logo en kleuren worden gebruikt, past het gewoon bij je portfolio.
Je ziet met de Groei-inzichten welke klanten vaker terugkomen en hoeveel shoots je per maand draait, zonder dat zelf bij te houden in een los bestand. Dat helpt je herkennen welke diensten - bijvoorbeeld aftermovies of bedrijfsvideo's - het meest opleveren.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Om acht uur laad je de auto in voor een bruiloft in Gelderland. Terwijl je koffie drinkt, zie je op je telefoon dat er 's nachts een nieuwe boeking is binnengekomen: een ondernemer die volgende week een bedrijfsvideo wil laten maken en meteen een kennismaking heeft ingepland op een moment dat jij had opengezet. Je hoeft niet terug te appen over een datum, want die stond al vast voordat je wakker was.
Tussen de ceremonie en het feest door heb je twee uur pauze. Normaal ging die tijd op aan het beantwoorden van berichten over beschikbaarheid, maar nu klik je alleen even je agenda open om te zien dat de intake van dinsdag automatisch een herinnering heeft gekregen. Je opdrachtgever heeft al bevestigd, dus je stopt je telefoon weer weg en richt je weer op de opnames van het bruidspaar.
's Avonds laat, als je thuis bent en de geheugenkaartjes leegt, komt er een aanvraag binnen voor een aftermovie van een festival volgende maand. De klant heeft zelf de postcode ingevuld en meteen gezien wat de reiskosten erbij komen, dus jij hoeft daar niet apart over te onderhandelen. Je bevestigt de shoot met een paar tikken en gaat slapen, wetende dat de rest van de week net zo overzichtelijk in je agenda staat.
De volgende ochtend begin je niet met het uitpluizen van appjes en mailtjes, maar met monteren - want de planning heeft zichzelf al geregeld.
De voordelen die juist voor videografen het verschil maken.
Een aanstaand bruidspaar dat 's avonds laat op zoek is naar een videograaf, kan meteen een kennismaking inplannen zonder op een reactie van jou te wachten. Jij hoeft niet met je telefoon in de hand te zitten wachten tot er weer een aanvraag binnenkomt.
Zodra iemand een intake of opnamedag boekt, gaat er automatisch een bevestigingsmail met agenda-bestand uit. Zo hoef jij niet zelf te bevestigen dat je zaterdag beschikbaar bent voor de bruiloftsfilm, en staat het meteen in de agenda van je opdrachtgever.
Een gemiste kennismaking betekent een gat in je agenda dat je niet meer kunt invullen. Met automatische herinneringen (Groei) wordt de klant vlak van tevoren nog even getipt, waardoor je minder vaak voor niets klaarzit.
Rond een opnamedag heb je vaak montagetijd nodig, en je wilt niet dat iemand je diezelfde middag nog een tweede shoot inplant. Je stelt zelf openingstijden, pauzes en buffers in, zodat er alleen momenten open staan die ook echt haalbaar zijn.
Als je samenwerkt met een tweede filmer of iemand die de montage doet, krijgt iedereen een eigen rooster en rol (Groei). Klanten zien meteen bij wie ze een afspraak maken, zonder dat jij dat handmatig hoeft te verdelen.
In plaats van klanten naar een los systeem te sturen, zet je het boekingsformulier via de widget direct op je eigen website (Groei). Een bezoeker die net je bruiloftsfilms heeft bekeken, klikt zo meteen door naar een kennismaking.
Je reserveringslink kun je overal delen: in je Instagram-bio, onder een offertemail of in een WhatsApp-bericht. Iedereen die vraagt of je nog tijd hebt, verwijs je gewoon naar die ene link.
Kennismakingen, bedrijfsvideo's, bruiloftsfilms en aftermovies staan door elkaar in je week, en het is lastig bij te houden wat waar en wanneer is. In het agenda-overzicht zie je alles naast elkaar, zodat je in één blik weet of zaterdag nog ruimte heeft.
Na een dag filmen wil je niet ook nog appjes en losse notities over data omzetten in een planning. Doordat boekingen automatisch binnenkomen en gefactureerd kunnen worden (Groei), houd je meer tijd over voor het echte werk: filmen en monteren.
Nee, je zet je diensten - zoals een kennismaking, bedrijfsvideo of bruiloftsfilm - met naam, prijs en duur in, en geeft aan wanneer je beschikbaar bent. Dat kost je een avond, en daarna hoef je er niet meer naar om te kijken.
De meeste klanten boeken liever meteen een moment dan te wachten op een reactie, zeker 's avonds als ze net op zoek zijn naar een videograaf. Je deelt gewoon je reserveringslink, en een klant hoeft geen account aan te maken om een afspraak te plaatsen.
Ja, het Basis-pakket is gratis en je kunt het Groei-pakket zeven dagen gratis proberen. Zo test je rustig of het werkt voor jouw manier van boeken, zonder dat je meteen alles moet omgooien.
Je geeft zelf je openingstijden, pauzes en buffers op, dus je houdt eenvoudig rekening met reistijd naar een locatie of montagetijd na een shoot. Daarna vult het systeem alleen momenten in die ook echt haalbaar zijn.
Je bespaart de tijd die nu opgaat aan heen-en-weer appen over data en beschikbaarheid, en je loopt minder kans dat je een kennismaking of opnamedag misloopt door een gemist bericht. Met klant- en omzetinzichten (Groei) zie je bovendien welke diensten het meest gevraagd worden.
Bij WhatsApp en e-mail moet je zelf onthouden wie wanneer heeft gereageerd en dubbel controleren of een tijdstip nog vrij is. Met Reservering Planner ziet een klant meteen welke momenten echt beschikbaar zijn, en boekt diegene direct zonder tussenkomst van jou.
Ja, met de Groei-functie voor reiskosten reken je automatisch een bedrag op basis van de postcode van de klant, handig als je voor een bruiloftsfilm, bedrijfsvideo of evenementsregistratie naar een locatie moet reizen. Zo hoef je dat niet elke keer zelf uit te rekenen.
Met het Groei-pakket geef je meerdere medewerkers - bijvoorbeeld een tweede camerapersoon - hun eigen rooster en rol. Klanten zien dan bij het boeken meteen bij wie ze een afspraak inplannen.
Nee, een klant opent je reserveringslink of de widget op je website, kiest een dienst zoals een kennismaking of aftermovie-bespreking, en kiest daarna een beschikbaar moment. Er is geen account of app voor nodig.
Ja, doordat elke boeking direct in je agenda komt, kan er nooit een dubbele afspraak ontstaan zoals wanneer je losse appjes en mailtjes naast elkaar moet leggen. Je agenda blijft altijd actueel, ook als je meerdere kanalen gebruikt om aanvragen binnen te krijgen.