Klanten boeken het liefst zelf een moment voor hun afspraak met de dj, in plaats van eindeloos heen-en-weer te appen. Met Reservering Planner zet je jouw beschikbare tijden online, zodat bruidsparen, feestcommissies en jarigen direct een kennismaking, een bruiloft of een bedrijfsfeest kunnen inplannen. Jij houdt overzicht in één agenda, van de eerste kennismaking tot de avond van het feest zelf.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Altijd bereikbaar, ook na middernacht
Nooit meer dubbele boekingen
Automatische bevestiging met agenda-bijlage
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
Je hoeft niet meer midden in een set te reageren op een appje over een datum. Bruidsparen, feestcommissies en jarigen zien direct in jouw online agenda welke data en tijden nog vrij zijn en boeken zelf een kennismaking of intakegesprek in.
Je zet een kennismaking, een bruiloft, een bedrijfsfeest of een verjaardagsfeest apart in je agenda, elk met de juiste duur en prijs. Zo boekt niemand per ongeluk een half uur voor een optreden dat eigenlijk een hele avond duurt.
Met buffertijd tussen boekingen voorkom je dat een kennismakingsgesprek en een soundcheck op hetzelfde moment worden ingepland. Je stelt zelf in hoe ver vooruit klanten mogen boeken, zodat je grip houdt op drukke weekenden.
Zodra iemand een afspraak boekt, gaat er automatisch een bevestigingsmail uit met een .ics-bestand erbij. Dat zetten bruidsparen en feestcommissies met één klik in hun eigen agenda, zonder dat jij nog iets hoeft te versturen.
Met automatische herinneringen krijgt een klant vlak voor de kennismaking of het intakegesprek nog een seintje. Dat voorkomt dat jij voor niets klaarstaat voor een gesprek dat de opdrachtgever gewoon vergeten was.
Je deelt een eigen reserveringslink onder een Instagram-post of in een offerte, of zet een widget op je website zodat bezoekers meteen kunnen boeken. In beide gevallen komt de afspraak direct in dezelfde agenda terecht.
In plaats van losse appjes, mailtjes en een agenda op papier zie je in één scherm welke kennismakingen, bruiloften en bedrijfsfeesten eraan komen. Dat scheelt zoekwerk op een drukke maandag na een weekend vol optredens.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Zaterdagochtend, half tien. Terwijl jij de laatste kabels test voor de bruiloft van vanavond, checkt een bruidspaar uit een andere maand via je reserveringslink alvast een kennismakingsgesprek. Ze kiezen zelf een avond die jou uitkomt, want je agenda toont alleen de tijden waarop je ook echt vrij bent.
Tussen de middag komt er een berichtje van een feestcommissie die drie data had genoemd voor een bedrijfsfeest in september. Je hoeft niet meer zelf uit te zoeken welke datum nog vrijstaat: ze hebben inmiddels zelf de enige overgebleven zaterdag geboekt, met de juiste duur voor een heel bedrijfsfeest erbij.
Vanavond draai je de bruiloft zelf. Tijdens het opbouwen krijg je geen enkel appje over een dubbele boeking, want de buffer tussen afspraken heeft voorkomen dat er nog een intakegesprek op dezelfde avond terecht kon komen. Na het laatste nummer stuur je niemand nog een handmatige bevestiging: die is allang automatisch verstuurd, inclusief het agenda-bestand voor in hun eigen telefoon.
Maandagochtend, met de sound nog nagalmend in je hoofd, open je je overzicht en zie je meteen welke kennismakingen deze week gepland staan. Geen stapel appjes om na te lopen, geen dubbele afspraken om te ontwarren, gewoon een rustige start van de week.
De voordelen die juist voor dj's het verschil maken.
Een bruidspaar dat net thuiskomt van een feest bedenkt zich vaak laat op de avond dat ze toch een dj-kennismaking willen plannen. Omdat je agenda dag en nacht open staat, boeken ze meteen een moment, zonder te wachten tot jij weer bereikbaar bent.
Zodra een feestcommissie of bruidspaar een intakegesprek boekt, krijgen ze meteen een bevestiging met de details en een agenda-bestand. Zo hoef jij niet zelf nog een appje of mail te sturen tussen twee optredens door.
Een kennismaking die weken van tevoren is geboekt, raakt bij de klant weleens op de achtergrond. Een automatische herinnering vlak ervoor zorgt dat de opdrachtgever er ook echt aan denkt, zodat jij niet voor niets klaarzit.
Op zaterdagavond sta je achter de draaitafel, niet achter je telefoon. Je stelt zelf je openingstijden, pauzes en hoe ver vooruit iemand mag boeken in, zodat er nooit een kennismaking gepland wordt op het moment dat je een bruiloft draait.
Draai je met een tweede dj of heb je iemand die de intakegesprekken mee doet, dan geeft iedereen zijn eigen rooster aan in dezelfde agenda. Zo boekt een klant automatisch bij wie er die avond daadwerkelijk vrij is.
Zet een boekingswidget op je website naast je demomixen en portfolio, zodat een bezoeker die net jouw sfeer heeft gehoord meteen een kennismaking kan inplannen. Die overstap van luisteren naar boeken wordt daarmee een stuk kleiner.
Je reserveringslink deel je onder een Instagram-post, in een offertemail of onderaan een WhatsApp-bericht. Overal waar je klanten spreekt, kunnen ze met die ene link meteen een moment kiezen, zonder dat jij het gesprek verder hoeft te sturen.
In plaats van een agenda op papier naast losse appjes en mails, zie je in één scherm welke bruiloften, bedrijfsfeesten en verjaardagen eraan komen. Dat overzicht helpt vooral op een druk weekend met meerdere optredens achter elkaar.
Bevestigingen, agenda-afspraken en, bij het Groei-pakket, facturen met btw-berekening lopen automatisch mee met elke boeking. Zo hou je na een lang weekend meer tijd over voor het uitzoeken van nieuwe tracks in plaats van voor papierwerk.
Je zet in een kwartiertje je diensten zoals een kennismaking, bruiloft of bedrijfsfeest neer, met de juiste duur en prijs. Daarna werkt de boeking verder vanzelf, zonder dat je er dagelijks naar hoeft om te kijken.
Nee, je hoeft geen website of ingewikkeld systeem te bouwen. Je krijgt gewoon een link die je deelt, en die werkt in de browser op je telefoon net zo goed als op je laptop.
Een klant hoeft geen account aan te maken en ziet meteen welke tijden vrij zijn, dus de drempel is laag. De meeste mensen boeken liever zelf snel een moment dan dat ze wachten op een appje terug.
Ja, je begint gratis met het Basis-pakket en past op je eigen tempo aan hoeveel je ermee doet. Je kunt bijvoorbeeld eerst alleen kennismakingsgesprekken via de link laten boeken en de rest voorlopig nog zoals je gewend bent regelen.
Je verliest minder tijd aan heen-en-weer appen over data en tijden, en je voorkomt dubbele boekingen op dezelfde avond. Daarnaast zorgt een automatische bevestiging met agenda-bestand dat klanten de afspraak niet vergeten.
Bij WhatsApp en mail moet jij zelf datums checken, onthouden wie wat heeft afgesproken en losse bevestigingen versturen. Met Reservering Planner ziet de klant meteen je actuele beschikbaarheid en komt de afspraak automatisch en compleet in je agenda terecht.
Nee, zodra een tijd geboekt is, verdwijnt die uit de beschikbare opties voor andere klanten. Dubbele boekingen op dezelfde avond, bijvoorbeeld twee bruiloften naast elkaar, zijn daarmee verleden tijd.
Ja, je maakt losse diensten aan zoals een kennismaking van een half uur, een bedrijfsfeest van een hele avond of een verjaardagsfeest, elk met eigen prijs en tijdsduur. Klanten boeken precies de dienst die ze nodig hebben, zonder dat jij dat handmatig hoeft te checken.
Met het Groei-pakket geef je meerdere medewerkers een eigen rooster in dezelfde agenda. Een klant boekt dan automatisch bij wie er op dat moment beschikbaar is, zonder dat jij dat handmatig hoeft te verdelen.
Het Basis-pakket met online agenda en automatische bevestigingen is gratis. Wil je ook herinneringen, meerdere medewerkers of een widget op je website, dan kost het Groei-pakket 9,99 euro per maand, met 7 dagen gratis om het uit te proberen.