Een wedding planner kennismaking is het eerste échte contactmoment met een bruidspaar, en vaak bepalend of ze voor jou kiezen. Met Reservering Planner regel je die eerste afspraak, het planningsgesprek en de dagcoördinatie zonder eindeloos mailen over een datum. Bruidsparen boeken zelf een moment dat past, jij houdt je agenda overzichtelijk.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Bruidsparen boeken zelf hun moment
Geen eindeloos mailen meer over data
Agenda en gesprekken overzichtelijk op één plek
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
In plaats van verzoeken via Instagram, WhatsApp en e-mail, boeken bruidsparen direct via jouw eigen reserveringslink een moment voor het kennismakingsgesprek. Jij ziet in één agenda wie er wanneer komt, zonder dat je nog handmatig hoeft bij te houden wie je al hebt teruggemaild.
Jij stelt in op welke dagen en tijden er een kennismaking of planningsgesprek geboekt kan worden, inclusief pauzes en de tijd die je vooraf nodig hebt om je voor te bereiden. Zo voorkom je dat een stel 's avonds laat een tijdstip voorstelt dat eigenlijk niet uitkomt.
Ook wanneer je middenin een dagcoördinatie zit, blijft je boekingslink dag en nacht open voor nieuwe aanvragen. Een bruidspaar plant zelf een kennismaking in op een moment dat jij hebt vrijgegeven, zonder dat jij op dat moment iets hoeft te doen.
Na het boeken krijgt het bruidspaar automatisch een bevestigingsmail met een agendabestand (.ics), zodat de afspraak meteen in hun eigen agenda staat. Jij hoeft niet meer zelf een bevestiging en locatie-informatie te typen na elk gesprek.
Met het Groei-pakket stuurt Reservering Planner automatisch een herinnering voor het kennismakingsgesprek. Zo hou je minder vaak voor niets een avond vrij omdat een stel de afspraak was vergeten.
Werk je met meerdere mensen aan dagcoördinatie, dan geef je elke assistent een eigen rooster binnen dezelfde omgeving. Jij ziet in één oogopslag wie welke taak of tijdslot heeft, in plaats van dat dit in losse appjes staat.
Een stel dat wil weten of je nog tijd hebt voor een planningsgesprek, ziet direct via jouw link welke momenten nog vrij zijn. Je hoeft niet meer eerst je papieren agenda of drie mailboxen na te pluizen voor je een antwoord kan geven.
Via de iCal-koppeling synchroniseert Reservering Planner met Google, Apple of Outlook Agenda. Een nieuw geboekt gesprek verschijnt automatisch naast je andere afspraken, zodat je nooit twee dingen tegelijk plant.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Je begint de dag met een blik op je telefoon en ziet dat er 's nachts, rond elf uur, een bruidspaar zelf een kennismakingsgesprek heeft geboekt voor donderdagavond. Geen appjes heen en weer over een tijdstip: ze kozen gewoon een moment uit jouw beschikbare tijden en de bevestiging is al onderweg naar hun mailbox, inclusief agendabestand.
Om elf uur sta je op locatie voor een dagcoördinatie van een bruiloft over twee weken. Terwijl jij met de cateraar de tijdlijn doorneemt, komt er via je reserveringslink een nieuwe aanvraag binnen voor een planningsgesprek. Je hoeft er niet meteen op te reageren, want de bevestiging en het agendabestand gaan vanzelf de deur uit.
Aan het eind van de middag heb je het planningsgesprek dat al twee weken geleden geboekt werd. Omdat er automatisch een herinnering is verstuurd, staat het stel gewoon op tijd voor de deur, in plaats van dat je moet wachten en je twijfelt of ze de afspraak nog wel weten.
Voor je 's avonds afsluit, werp je nog een blik op je weekoverzicht. Je ziet in één scherm welke kennismakingsgesprekken deze week gepland staan en welke assistent zaterdag de dagcoördinatie doet op de trouwlocatie. Geen losse appjes of briefjes meer nodig, alles staat gewoon in dezelfde agenda.
De voordelen die juist voor wedding planners het verschil maken.
Bruidsparen zoeken vaak 's avonds of in het weekend naar een wedding planner, buiten jouw kantooruren. Via je reserveringslink kunnen ze op elk moment een kennismakingsgesprek inplannen, ook als jij net op een trouwlocatie staat of een dag vrij hebt.
Elk geboekt gesprek wordt automatisch bevestigd met een e-mail en een agendabestand (.ics). Zo hoeft een bruidspaar niet te wachten op jouw reactie, en hoef jij niet zelf nog een bevestiging te typen tussen twee dagcoördinaties door.
Een gemiste kennismaking of planningsgesprek kost je een vrije avond en soms een nieuwe klant. Automatische herinneringen (Groei-pakket) zorgen dat bruidsparen minder vaak wegblijven, zonder dat jij zelf nog hoeft te bellen of appen.
Jij kiest zelf op welke dagen kennismakingsgesprekken passen, en houdt weekenden vrij voor dagcoördinatie op locatie. Ook stel je in hoeveel voorbereidingstijd je nodig hebt tussen twee afspraken, zodat je nooit van het ene naar het andere gesprek moet rennen.
Werk je met assistenten die op de trouwdag meehelpen bij de coördinatie, dan geeft ieder een eigen rooster en rol in dezelfde omgeving. Zo weet iedereen precies wanneer die moet zijn waar, zonder losse appjes en telefoontjes vooraf.
Je zet de boekingswidget direct op je eigen website of in WordPress, bij de pagina over kennismakingsgesprekken. Een bezoeker die net je portfolio heeft bekeken, plant meteen een moment in zonder eerst een mail te moeten sturen.
Naast de widget deel je gewoon je eigen link, bijvoorbeeld onder een Instagrampost of in een bericht aan een geïnteresseerd stel. Zij boeken direct een kennismaking, zonder dat ze een account hoeven aan te maken.
Al je kennismakingsgesprekken, planningsgesprekken en dagcoördinaties staan in één agenda, in plaats van verspreid over papieren planners en losse notities. Dat overzicht is juist in dit vak belangrijk, omdat een gemiste dubbele boeking op de trouwdag zelf niet meer te herstellen is.
Bevestigingen, herinneringen en, bij het Groei-pakket, facturen met btw-berekening lopen automatisch mee. Zo hou je 's avonds meer tijd over voor het echte werk: het bedenken van de mooiste dag voor een bruidspaar.
Nee, je maakt je diensten aan zoals kennismakingsgesprek en planningsgesprek, vult je beschikbaarheid in en klaar. De meeste wedding planners hebben dit binnen een uur staan, en daarna bespaart het juist tijd omdat je niet meer los hoeft te mailen over een datum.
Nee, je werkt gewoon in een overzichtelijke agenda in je browser, op telefoon, tablet of laptop. Je hoeft niets te installeren en kunt meteen je eerste dienst aanmaken.
Ja, want zij hoeven geen account aan te maken en boeken direct via jouw link of de widget op je website. Voor een stel dat toch al gewend is om online dingen te regelen, voelt zelf een moment kiezen juist makkelijker dan wachten op een reactie via WhatsApp of e-mail.
Ja, je begint gratis met het Basis-pakket, of probeert het Groei-pakket 7 dagen gratis uit. Je kunt gewoon je bestaande manier van kennismakingsgesprekken plannen blijven gebruiken terwijl je went aan het boeken via je eigen link.
Je verliest geen tijd meer aan het over en weer appen over een datum voor een kennismakingsgesprek, en met automatische herinneringen blijven minder bruidsparen zonder afmelding weg. Daarnaast zie je in één overzicht al je afspraken, inclusief die van eventuele assistenten op de trouwdag zelf.
Bij WhatsApp en e-mail ben je afhankelijk van wie er als eerste reageert, en raak je bij meerdere aanvragen tegelijk al snel het overzicht kwijt. Met Reservering Planner ziet een bruidspaar direct welke momenten nog vrij zijn en boekt diegene meteen zelf, zonder dat jij continu je telefoon in de gaten hoeft te houden.
Ja, met het Groei-pakket verstuur je automatische herinneringen voor het kennismakingsgesprek of planningsgesprek. Zo hou je minder vaak voor niets een avond vrij.
Met het Groei-pakket geef je elke medewerker een eigen rooster en rol binnen dezelfde agenda. Zo ziet iedereen op de trouwdag precies wie waar en wanneer moet zijn, zonder losse lijstjes.
Nee, het Basis-pakket is gratis, en het Groei-pakket met extra's zoals herinneringen en meerdere medewerkers probeer je 7 dagen gratis uit. Daarna betaal je 9,99 euro per maand exclusief btw, maandelijks opzegbaar.
Ja, je zet je eigen logo en kleuren in de agenda, en met het Groei-pakket pas je met custom CSS ook de widget op je website nog verder aan. Zo voelt de boekingspagina als een verlengstuk van je eigen merk, niet als een los systeem.