Een afspraak maken bij een interieuradviseur zou net zo simpel moeten zijn als een kleurstaal uitzoeken: gewoon een moment kiezen dat uitkomt. Met Reservering Planner boekt een klant zelf een kennismaking, adviesgesprek of huisbezoek in jouw agenda, op de tijden die jij hebt vrijgegeven. Zo blijft jouw tijd over voor het echte werk: ontwerpen, tekenen en op locatie meedenken.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Klanten boeken zelf hun adviesgesprek
Geen eindeloos heen-en-weer gemail
Agenda altijd actueel, ook onderweg
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
Een klant die s avonds over de vloerbedekking nadenkt, boekt direct een kennismaking via jouw reserveringslink of de widget op je website. Jij hoeft niet te reageren op appjes buiten werktijd, want de afspraak staat al in je agenda zodra jij weer online komt.
Zodra een klant een adviesgesprek of huisbezoek boekt, gaat er automatisch een bevestigingsmail uit met een agenda-bestand (.ics). Adres, tijdstip en type afspraak staan meteen goed, zonder dat jij dat zelf hoeft te typen.
Voor een huisbezoek waarbij je met stalenkoffer en meetlint naar iemand thuis rijdt, is een no-show extra vervelend. Met automatische herinneringen (Groei) krijgt de klant op tijd een seintje, zodat je minder vaak voor een dichte deur staat.
Jij bepaalt zelf hoeveel tijd je vrijhoudt voor een kleuradvies of een uitgebreid inrichtingsplan, met welke buffer tussen afspraken en hoe ver vooruit een klant mag boeken. Zo plan je geen twee huisbezoeken vlak na elkaar aan tegenovergestelde kanten van de stad.
Werk je met meerdere adviseurs of een assistent, dan heeft iedereen een eigen rooster binnen dezelfde agenda (Groei). Een klant ziet meteen bij wie hij een adviesgesprek kan boeken, zonder dat jullie onderling hoeven af te stemmen.
Met de widget (Groei) zet je het boekingsformulier op je eigen website of in WordPress, zodat een bezoeker na het bekijken van je portfolio meteen een kennismaking kan inplannen. Dat scheelt een stap en dus potentiele klanten die afhaken.
Je ziet in een overzicht welke klant welk soort afspraak heeft geboekt en wat dat aan omzet oplevert (Groei). Handig als je aan het eind van het kwartaal wilt weten hoeveel kleuradviezen versus volledige inrichtingsplannen je hebt gedaan.
In plaats van losse bevestigingen, verplaatsingen en annuleringen via mail of WhatsApp regelt Reservering Planner dat automatisch. Jij houdt tijd over voor het gesprek zelf, niet voor de administratie eromheen.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Om kwart voor negen zet Marieke koffie en kijkt ze op haar telefoon. Terwijl zij gisteravond een klant hielp met een kleuradvies, heeft een nieuw stel via haar website al een kennismakingsgesprek voor volgende week ingepland. Ze hoefde er niets voor te doen: de bevestigingsmail met adres en tijdstip is al automatisch verstuurd.
Om tien uur rijdt ze naar een huisbezoek in Bussum. Dankzij de automatische herinnering die de klant een dag eerder kreeg, staat de koffie klaar en is de woonkamer leeg geruimd zodat ze rustig kan meten en fotos kan maken voor het inrichtingsplan.
Terug in haar studio volgt een adviesgesprek over verlichting en stoffering. Omdat ze in haar agenda een buffer heeft ingesteld tussen afspraken, hoeft ze niet te haasten van de auto naar binnen: er zit precies genoeg tijd tussen om haar stalen klaar te leggen.
Aan het eind van de middag, terwijl zij bezig is met een offerte, boekt een nieuwe klant via de widget op haar website meteen een kleuradvies voor over twee weken. s Avonds checkt Marieke kort haar agenda op haar telefoon: alles staat erin, niemand hoefde te bellen, en zij hoefde niet een keer haar werk te onderbreken om iets in te plannen.
De voordelen die juist voor interieuradviseurs het verschil maken.
Een klant die s avonds op de bank fotos van interieurs bekijkt, boekt op dat moment meteen een kennismaking of adviesgesprek. Jij hoeft niet de volgende ochtend nog te reageren op een appje, de afspraak staat er al.
Elke boeking voor een huisbezoek of kleuradvies wordt automatisch bevestigd, inclusief een agendabestand zodat de afspraak meteen in de agenda van je klant staat. Dat scheelt jou het handmatig opstellen van bevestigingen tussen twee huisbezoeken door.
Bij een huisbezoek rijd je naar de klant toe, dus een no-show kost je reistijd en een gemiste afspraak. Automatische herinneringen (Groei) zorgen dat de klant op tijd wordt herinnerd aan het adviesgesprek of het huisbezoek.
Een inrichtingsplan bespreken kost meer tijd dan een kort kleuradvies, dus stel je per dienst een eigen duur en buffer in. Zo voorkom je dat een huisbezoek aan de andere kant van de stad vlak na een adviesgesprek in je studio wordt ingepland.
Werk je samen met een collega-adviseur of stylist, dan krijgt iedereen een eigen rooster binnen dezelfde omgeving (Groei). Klanten zien direct bij wie ze een kennismaking kunnen boeken, zonder dat jullie agendas door elkaar lopen.
Plaats het boekingsformulier direct op je portfolio-website of in WordPress (Groei), zodat een bezoeker na het bekijken van je projecten meteen een adviesgesprek kan inplannen. Dat is net dat ene extra zetje dat een kijker in een klant verandert.
Je reserveringslink zet je in je e-mailhandtekening, op Instagram of in een offerte, zodat een geinteresseerde altijd zelf een kennismaking kan plannen. Geen los telefoonnummer meer waarover je moet bellen om een moment te vinden.
In een agenda zie je precies welke kennismakingen, kleuradviezen en huisbezoeken er deze week staan, zonder te schakelen tussen een papieren agenda en losse notities. Zo weet je in een oogopslag hoeveel reistijd je nodig hebt tussen twee locaties.
Bevestigen, herinneren en het bijhouden van wie waarvoor komt, gebeurt automatisch in plaats van via losse mailtjes en appjes. Die tijd steek je liever in het uitwerken van een inrichtingsplan dan in het regelen van een afspraak.
Nee, je maakt een dienst zoals een kennismaking of kleuradvies aan met een naam, duur en prijs, en stelt daarna je beschikbaarheid in. De meeste interieuradviseurs hebben hun eerste diensten binnen een half uur online staan.
De meeste klanten vinden het juist prettig om zelf een moment te kiezen zonder te hoeven wachten op een reactie. Je stuurt gewoon je reserveringslink, en een klant boekt in een paar stappen een kennismaking of adviesgesprek, zonder dat daarvoor een account nodig is.
Ja, je begint met het gratis Basis-pakket en zet je agenda ernaast open naast je bestaande manier van boeken via mail of WhatsApp. Zo merk je zelf hoeveel afspraken via de link binnenkomen voordat je overstapt naar het Groei-pakket.
Bij WhatsApp en e-mail typ je losse berichten over beschikbare tijden, adressen en bevestigingen, en dat kost bij elke afspraak opnieuw tijd. Reservering Planner laat een klant direct een vrij moment kiezen in jouw agenda en verstuurt de bevestiging automatisch, zodat jij dat gesprek niet meer hoeft te voeren.
Minder tijd kwijt aan het plannen van kennismakingen en huisbezoeken, minder no-shows dankzij automatische herinneringen, en een agenda die ook onderweg naar een klant altijd actueel is. Die uren steek je liever in ontwerpen dan in het regelen van afspraken.
Ja, je maakt een aparte dienst aan voor een huisbezoek met de duur die jij daarvoor nodig hebt, inclusief eventuele reistijd als buffer. De klant kiest een moment en jij weet meteen waar en hoe laat je verwacht wordt.
Zeker, een kort kleuradvies duurt vaak minder lang dan een uitgebreid inrichtingsplan, dus geef je elke dienst een eigen naam, duur en prijs. Een klant ziet direct wat een gesprek kost en hoelang het duurt voordat hij boekt.
Ja, het Groei-pakket met onder andere herinneringen, meerdere medewerkers en de website-widget kun je 7 dagen gratis uitproberen. Daarna kost het 9,99 euro per maand exclusief btw, maandelijks opzegbaar via Mollie.
Ja, Reservering Planner werkt op telefoon, tablet en desktop, dus je checkt je agenda net zo makkelijk in de auto als achter je bureau. Nieuwe boekingen zie je meteen staan, ook tussen twee huisbezoeken door.
Nee, een klant kiest gewoon een moment via jouw reserveringslink of de widget op je website en vult zijn gegevens in, zonder in te loggen of een wachtwoord te bedenken. Die lage drempel zorgt ervoor dat meer bezoekers ook echt een afspraak boeken.