Als fotograaf wil je bezig zijn met licht, compositie en je klant — niet met eindeloos appen over welke zaterdag nog vrij is. Met een reserveringssysteem voor fotografen kiest je klant zelf een datum en tijd die in jouw agenda passen, en houd jij je hoofd vrij voor het werk zelf.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Elke shoot als eigen pakket met prijs en duur
Buffer tussen shoots voor op- en afbouw
Automatische bevestiging en herinnering
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
Je deelt één reserveringslink. Of iemand je nu via Instagram, je website of een visitekaartje vindt: iedereen boekt op dezelfde plek. Je hoeft dm’s, mails en appjes niet meer bij elkaar te puzzelen en niets valt meer tussen wal en schip.
Elke boeking staat automatisch in je agenda, met de juiste dienst, duur en klantgegevens. Je hoeft niets over te nemen, dus er sluipen geen typefouten of vergeten afspraken meer in.
Zodra een tijdslot geboekt is, verdwijnt het uit de kalender. En terwijl iemand aan het boeken is, houden we dat moment kort vast. Dubbele boekingen op een populaire zaterdag zijn daarmee verleden tijd.
Je maakt per shoottype een dienst aan met een eigen duur. Een pasfoto blokt tien minuten, een bruiloftsreportage een hele dag. Het systeem rekent zelf uit welke tijden nog kunnen, inclusief buffer voor op- en afbouw.
Je klant krijgt vooraf automatisch een vriendelijke herinnering. Dat scheelt lege studiotijd en gereserveerde locaties waar niemand komt opdagen — zonder dat jij er zelf achteraan hoeft.
Prijs, duur en wat de klant meeneemt zet je bij elke dienst. Mensen lezen het terwijl ze boeken, dus je hoeft niet meer voor elke aanvraag hetzelfde uit te typen.
Werk je op locatie? Vul je vertrekpunt in en de klant vult zijn postcode in. De reiskosten worden automatisch bij de prijs opgeteld, zodat je ze nooit meer vergeet door te rekenen.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Het is dinsdagochtend en je bent een set aan het bewerken. Vroeger lag je telefoon ernaast en piepte er om de tien minuten een berichtje: iemand die vraagt of zaterdag nog kan, iemand anders die zijn shoot wil verzetten. Nu blijft het rustig.
Terwijl jij aan het editen bent, boekt een aanstaande moeder een newbornshoot voor over drie weken. Ze kiest zelf een ochtend, want dan is het licht in je studio het mooist — precies de tijden die jij hebt vrijgegeven. Ze krijgt meteen een bevestiging met het adres en wat ze kan meenemen. Jij ziet de afspraak later gewoon in je agenda staan.
Rond lunchtijd verzet een bruidspaar hun kennismaking naar een uurtje later. Zij regelen dat zelf via de link in hun bevestigingsmail; jij hoeft niets te doen. In je agenda schuift de afspraak automatisch mee.
’s Avonds krijgt de moeder van de newbornshoot automatisch een herinnering. Ze komt de volgende dag precies op tijd opdagen, uitgerust en goed voorbereid. Jij hebt die hele dag niet één keer hoeven appen over planning — en toch staat je week vol.
De voordelen die juist voor fotografen het verschil maken.
De meeste mensen regelen hun shoot juist ’s avonds op de bank of in het weekend. Met een online agenda kan dat, ook als jij achter de camera staat of allang slaapt. Je mist geen aanvraag meer doordat je niet meteen reageert.
Direct na het boeken krijgt je klant een nette bevestiging in jouw huisstijl, met datum, tijd, locatie en een agenda-bestand. Dat geeft vertrouwen en scheelt jou de "ja hoor, staat genoteerd"-mailtjes.
Een gemiste shoot betekent lege studiotijd of een voor niets gereserveerde locatie. Een automatische herinnering vooraf haalt het aantal no-shows flink omlaag, zonder dat jij eraan hoeft te denken.
Fotografeer je alleen bij daglicht, of hou je de maandag vrij om te bewerken? Je stelt precies in wanneer klanten mogen boeken, met buffers tussen shoots voor op- en afbouw en reistijd.
Geef een collega of tweede shooter een eigen agenda. Klanten kiezen bij wie ze boeken, of laten het aan jullie over. Handig als je samen bruiloften draait of je studio deelt.
Plaats het boekingsformulier direct op je portfoliosite, zodat bezoekers boeken zonder je site te verlaten. Wie op je werk verliefd wordt, kan meteen een datum vastleggen — op het moment dat de klik er is.
Zet de link in je Instagram-bio, onderaan je mail of op een flyer. Overal waar mensen je werk zien, is boeken maar één tik weg.
Shoots, kennismakingen en losse afspraken staan bij elkaar in dag-, week- of lijstweergave. Je ziet in één oogopslag hoe je week eruitziet en wat er vandaag op de planning staat.
Geen appjes overtypen, geen dubbele agenda’s, geen zoekgeraakte aanvragen. De tijd die je daarmee wint, steek je in fotograferen en bewerken — het werk waar je klanten je voor betalen.
Ja. Je maakt voor elke shoot een aparte dienst aan — bijvoorbeeld newborn, familie, loveshoot of zakelijk portret — met een eigen duur, prijs en omschrijving. Je klant kiest bij het boeken precies wat past, en de juiste hoeveelheid tijd wordt automatisch gereserveerd.
Zeker. Je vult je eigen vertrekpunt in en de klant vult bij het boeken zijn postcode en huisnummer in. De afstand en de reiskosten worden automatisch berekend en bij de prijs opgeteld. Je kunt de eerste kilometers eventueel gratis maken.
Ja. Je stelt per dienst een buffer in voor op- en afbouw of reistijd, en je plant pauzes in die nooit geboekt kunnen worden. Zo zit je nooit klem tussen twee shoots die op elkaar geplakt staan.
Ja, met het Groei-pakket. Je klant krijgt vooraf automatisch een herinnering per e-mail, zodat de kans op een no-show een stuk kleiner wordt. Je stelt één keer in hoeveel uur van tevoren die verstuurd wordt.
Natuurlijk. Belt iemand toch liever, of maak je een afspraak op een beurs? Dan voeg je die met één klik zelf toe. Online boekingen en handmatige afspraken staan gewoon samen in dezelfde agenda.
Nee. Je klant vult alleen de gegevens in die nodig zijn en is in een paar tikken klaar. Hoe lager de drempel, hoe meer mensen daadwerkelijk boeken — dat werkt in jouw voordeel.
Ja. Je maakt simpelweg een dienst aan met een prijs van € 0. Ideaal voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek voor bruidsparen of zakelijke klanten, voordat je de echte reportage inplant.
Ja. Zowel jouw agenda als de boekingspagina van je klant werken volledig op telefoon en tablet. Je checkt onderweg snel je planning, en je klant boekt gewoon vanaf de bank.
Bij WhatsApp en mail moet je zelf beschikbaarheid checken, heen en weer typen en alles overzetten naar je agenda — met kans op dubbele boekingen. Hier kiest de klant meteen een moment dat écht kan, staat de afspraak automatisch genoteerd en gaan bevestiging en herinnering vanzelf de deur uit. Je houdt WhatsApp gewoon voor het persoonlijke contact.
Ja. Je begint gratis, deelt je link met een paar klanten en kijkt hoe het bevalt. Je hoeft niets over te zetten en kunt je oude manier van werken gewoon naast je nieuwe reserveringspagina laten lopen tot je overtuigd bent.