Als recruiter wil je een kennismakingsgesprek net zo soepel inplannen als het gesprek zelf straks verloopt. Met Reservering Planner stuur je kandidaten gewoon een link, waarna ze zelf een moment kiezen dat past bij jouw agenda. Jij hoeft niet meer te schakelen tussen mail, telefoon en agenda om een geschikt tijdstip te vinden.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Kandidaten boeken zelf hun gesprek
Geen heen-en-weer meer via mail
Automatische bevestiging en herinnering
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
Kandidaten zien meteen welke momenten je vrij hebt voor een kennismakingsgesprek en boeken zelf een tijdstip via je reserveringslink. Je stuurt geen voorstellen meer heen en weer, want de kandidaat kiest uit de tijden die al bij jouw agenda passen.
Je zet een kennismakingsgesprek, een uitgebreide intake en een screeningsgesprek apart neer als diensten, elk met de duur die daar echt bij hoort. Zo plant het systeem automatisch genoeg tijd in en loopt een kort intakegesprek niet per ongeluk door in het volgende gesprek.
Zodra een kandidaat een moment kiest, krijgt hij automatisch een bevestigingsmail met een .ics-bestand voor in zijn eigen agenda. Jij hoeft niet meer zelf te bevestigen dat het gesprek doorgaat, dat gebeurt vanzelf.
Met het Groei-pakket stuurt Reservering Planner automatisch een herinnering voor het kennismakingsgesprek, zodat een kandidaat niet vergeet dat hij is uitgenodigd. Vooral bij gesprekken die al een paar dagen van tevoren zijn geboekt, scheelt dit onnodig wachten op een no-show.
Werk je met meerdere recruiters of intercedenten, dan heeft iedereen een eigen rooster en eigen beschikbaarheid in hetzelfde systeem. Een kandidaat boekt bij de juiste recruiter zonder dat jullie onderling agenda's hoeven te vergelijken.
Je plaatst de boekingswidget direct op je website of onder een vacaturetekst, zodat een kandidaat na het lezen van de vacature meteen een kennismakingsgesprek kan inplannen. Dat scheelt een extra mailwisseling voordat iemand überhaupt een moment kan kiezen.
In je agenda zie je in een oogopslag welke kandidaten al een kennismakingsgesprek hebben gehad en welke intakes nog gepland moeten worden. Je hoeft dit niet meer los bij te houden naast je sollicitatie-administratie.
Je stelt een pauze of buffer in tussen twee gesprekken, zodat je na een intensieve screening even kunt overschakelen voordat het volgende kennismakingsgesprek begint. Kandidaten kunnen dan niet per ongeluk een tijdstip boeken dat te dicht op je vorige afspraak ligt.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Het is dinsdagochtend en je agenda staat vol: drie kennismakingsgesprekken, een intake met een nieuwe opdrachtgever en twee tweede sollicitatiegesprekken. Vroeger begon je dag met het uitpluizen van mailtjes en appjes om te zien wie welk tijdstip al had bevestigd. Nu klik je alleen even je agenda open en zie je meteen dat alles klopt: elke kandidaat heeft zelf een moment gekozen en automatisch een bevestiging met agenda-bestand ontvangen.
Om tien uur belt een kandidate die zich had opgegeven voor een kennismakingsgesprek om half elf. Ze wil weten of ze nog kan verzetten. Je stuurt haar gewoon opnieuw je reserveringslink, ze kiest zelf een ander moment verderop in de week en jij hoeft niet zelf in je agenda te gaan schuiven.
Tussen de gesprekken door plan je snel een intake in met een nieuwe opdrachtgever, die via de widget op je website al een tijdstip had gekozen voordat je zelf iets hoefde te regelen. Omdat je bufferminuten hebt ingesteld tussen gesprekken, kun je na elk gesprek nog even je aantekeningen afronden voordat de volgende kandidaat binnenkomt.
Aan het eind van de dag kijk je terug op je agenda en zie je precies welke kandidaten al zijn gesproken en wie er deze week nog moet worden ingepland. Geen los overzicht meer bijhouden, geen gemiste telefoontjes over een verkeerd doorgegeven tijdstip, alleen een dag die liep zoals gepland.
De voordelen die juist voor recruiters het verschil maken.
Een kandidaat die 's avonds laat besluit te solliciteren, hoeft niet te wachten tot kantooruren om een kennismakingsgesprek vast te leggen. Hij boekt meteen een moment dat in jouw beschikbaarheid past, ook in het weekend.
Zodra een kandidaat een tijdstip kiest, krijgt hij direct een bevestigingsmail met alle details en een agenda-bestand. Jij hoeft niet meer zelf te bevestigen dat een sollicitatiegesprek doorgaat.
Een kandidaat die weken van tevoren een kennismakingsgesprek boekt, vergeet dat soms gewoon. Een automatische herinnering vlak van tevoren zorgt dat hij er alsnog aan denkt en jij niet voor een lege stoel komt te zitten.
Jij bepaalt op welke dagen en tijden kandidaten een kennismakingsgesprek kunnen boeken, en hoe ver vooruit dat mag. Dagen die je vrijhoudt voor screeningswerk of klantcontact houd je zelf zo dicht.
Werken er meerdere recruiters of intercedenten bij je, dan heeft ieder zijn eigen rooster en eigen agenda binnen hetzelfde systeem. Een kandidaat boekt automatisch bij de recruiter die de vacature behandelt.
Je zet de boekingswidget direct onder een vacature op je website, zodat een kandidaat na het lezen van de tekst meteen een kennismakingsgesprek kan inplannen. Dat scheelt een stap tussen interesse tonen en daadwerkelijk in gesprek gaan.
Naast de widget heb je ook gewoon een eigen link die je kunt meesturen in een reactie op een sollicitatie of in een bericht op LinkedIn. De kandidaat klikt door en kiest direct een moment, zonder dat je een aparte pagina hoeft te bouwen.
In een agenda zie je kennismakingsgesprekken, intakes en tweede sollicitatierondes naast elkaar, per medewerker of gezamenlijk. Je ziet in een oogopslag hoe je week eruitziet, zonder losse lijstjes te hoeven bijhouden.
Bevestigen, herinneren en agenda-afspraken vastleggen gebeurt automatisch, dus die stappen hoef je niet meer los bij te houden naast je sollicitatie-administratie. Dat scheelt tijd die je liever besteedt aan het gesprek zelf.
Nee, je zet je diensten zoals een kennismakingsgesprek of intake in een paar minuten neer, met de duur en de tijden waarop je beschikbaar bent. Daarna hoef je er niet meer naar om te kijken, want kandidaten boeken zelf via je link.
De meeste kandidaten zijn gewend om online iets te boeken, of dat nu een afspraak bij de kapper of een gesprek is, en klikken gewoon door op de link die je stuurt. Er is geen account nodig, ze kiezen alleen een moment en krijgen meteen een bevestiging.
Ja, je start gewoon met het gratis Basis-pakket en gebruikt je reserveringslink alleen voor een deel van je gesprekken, bijvoorbeeld de eerste kennismakingsgesprekken. Zo zie je zonder risico of het bij jouw manier van werken past, voordat je iets aanpast.
Nee, je maakt een kennismakingsgesprek, een intake en een screeningsgesprek gewoon als aparte diensten aan, elk met de eigen duur. De kandidaat ziet alleen de diensten die voor hem relevant zijn en boekt daarbinnen een moment.
Je bent geen tijd meer kwijt aan het uitwisselen van voorstellen en het handmatig bevestigen van een tijdstip, omdat een kandidaat direct een vrij moment uit je agenda kiest. Bevestigingen en herinneringen gaan automatisch, dus je hebt minder no-shows en minder mailtjes om nog zelf te versturen.
Ja, met het Groei-pakket krijgt iedere recruiter een eigen rooster en eigen beschikbaarheid binnen dezelfde omgeving. Een kandidaat boekt dan automatisch bij de juiste persoon, zonder dat jullie onderling hoeven af te stemmen wie welk gesprek doet.
Nee, een kandidaat klikt op je reserveringslink of de widget op je website, kiest een moment en vult zijn gegevens in. Er komt geen account of wachtwoord bij kijken, wat de drempel om te boeken laag houdt.
Ja, je stelt een pauze of buffer in tussen gesprekken, zodat er altijd wat ruimte overblijft tussen twee kennismakingsgesprekken of een intake en het volgende gesprek. Zo kun je even overschakelen of aantekeningen afronden voordat de volgende kandidaat er is.
Je kunt gratis starten met het Basis-pakket, dat al een online agenda, diensten en automatische bevestigingen bevat. Heb je meerdere medewerkers of wil je herinneringen tegen no-shows, dan kost het Groei-pakket 9,99 euro per maand, met 7 dagen gratis proberen en maandelijks opzegbaar.
Ja, Reservering Planner werkt op telefoon, tablet en desktop, dus je kunt ook onderweg checken wie er die dag nog voor een kennismakingsgesprek staat ingepland. Kandidaten boeken vanaf hun eigen telefoon net zo makkelijk als vanaf een laptop.