Je cliënten willen een afspraak bij de diëtist net zo makkelijk maken als het kiezen van een tijdstip dat hun uitkomt, zonder eerst jouw voicemail in te spreken. Met Reservering Planner zet je je intakes, voedingsadviezen en vervolgconsulten online, zodat mensen dag en nacht zelf kunnen boeken. Jij houdt overzicht over je agenda, zonder dat je zelf achter elke afspraak aan hoeft te bellen.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Cliënten boeken zelf, dag en nacht
Minder telefoontjes tijdens je spreekuur
Automatische herinneringen tegen no-shows
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
Cliënten die willen afvallen of net starten met sportvoeding-advies boeken zelf een intake of vervolgconsult via je eigen reserveringslink, ook 's avonds laat. Jij hoeft niet meer terug te bellen tussen twee consulten door.
Je zet intake, voedingsadvies en vervolgconsult apart in je agenda, elk met de juiste duur en prijs. Zo boekt een cliënt automatisch het goede tijdslot, zonder dat jij dat handmatig hoeft te checken.
Zodra iemand een afspraak boekt, krijgt diegene meteen een bevestigingsmail met een .ics-bestand voor de agenda. Dat scheelt jou het handmatig versturen van bevestigingen tussen de consulten door.
Een automatische herinnering voor het vervolgconsult zorgt dat cliënten minder vaak vergeten te komen, juist bij een traject waarin regelmaat belangrijk is voor het resultaat. Dat scheelt jou een leeg tijdslot en gemiste omzet.
Je stelt zelf in hoeveel tijd je tussen twee cliënten nodig hebt om aantekeningen af te maken, en wanneer je pauze wilt. Zo plant het systeem nooit twee afspraken zonder adempauze achter elkaar.
Met de iFrame- of WordPress-widget zet je de boekingsagenda direct op je eigen website, zodat een bezoeker meteen een intake kan inplannen. Je hoeft mensen niet meer door te verwijzen naar losse mail of telefoon.
Je ziet in één overzicht hoeveel intakes, vervolgconsulten en voedingsadviezen je per maand hebt gedaan. Dat maakt duidelijk welk deel van je praktijk het meeste tijd en omzet oplevert.
Werk je met een collega-diëtist of een waarnemer, dan heeft iedereen een eigen rooster binnen dezelfde omgeving. Cliënten kiezen zelf bij wie ze een afspraak willen maken.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Om acht uur 's ochtends kijk je je agenda in, en zie je dat er 's nachts al twee nieuwe afspraken zijn binnengekomen: een intake voor iemand die wil afvallen, en een vervolgconsult voor een cliënt die sportvoeding-advies wil bijstellen voor de wedstrijden komend weekend. Beide hebben automatisch een bevestigingsmail met agendabestand gekregen, zonder dat jij daar iets voor hoefde te doen.
Tussen de middag bel je normaal gesproken drie mensen terug die gisteren tijdens je spreekuur belden. Vandaag hoeft dat niet: ze hebben zelf via je reserveringslink een moment gekozen dat in jouw beschikbare tijden paste, inclusief de buffer die je hebt ingesteld om aantekeningen bij te werken.
Aan het einde van de middag krijgt een cliënt die morgen een vervolgconsult heeft automatisch een herinnering. Vorige maand kwam ze niet opdagen voor haar weegmoment, deze keer staat de afspraak gewoon in haar agenda.
Voor je de praktijk afsluit, werp je nog een blik op het overzicht van de week: vier intakes, zes vervolgconsulten en twee keer voedingsadvies op maat. Geen rekenwerk in een schriftje meer, het staat er gewoon.
De voordelen die juist voor diëtisten het verschil maken.
Iemand die eindelijk de knoop heeft doorgehakt om te starten met afvallen, boekt om elf uur 's avonds meteen een intake, in plaats van te wachten tot jij de telefoon opneemt. Zo mis je geen enkele aanmelding, ook niet buiten je eigen werktijden.
Na het boeken krijgt de cliënt direct een bevestiging met alle praktische informatie en een .ics-bestand voor de agenda. Dat scheelt jou uitleg over adres, tijdstip en wat iemand moet meenemen naar de intake.
Bij een traject rond afvallen of sportvoeding is regelmaat belangrijk, maar cliënten vergeten weleens een vervolgconsult. Een automatische herinnering vooraf zorgt dat er minder lege plekken in je agenda vallen.
Je stelt in op welke dagen en uren je consulten aanbiedt, hoeveel pauze je tussen twee intakes nodig hebt en hoe ver vooruit iemand mag boeken. Zo voorkom je dat een cliënt een intake boekt vlak voordat je naar huis wilt.
Deel je de praktijk met een collega of werk je met een waarnemer tijdens vakantie, dan heeft iedereen een eigen rooster binnen dezelfde agenda. Cliënten zien zelf bij wie welk type consult beschikbaar is.
Met de widget zet je de boekingsagenda direct op je website, zodat een bezoeker die net je pagina over gewichtsconsulten heeft gelezen meteen kan doorklikken naar een intake. Er is geen los formulier of telefoonnummer meer nodig tussen interesse en afspraak.
Je reserveringslink zet je in je mailhandtekening, op social media of bij een verwijzing van de huisarts, zodat mensen direct kunnen boeken zonder eerst te bellen. Dat werkt net zo makkelijk voor een verwijzing als voor een cliënt die je al kent.
In één scherm zie je precies welke intakes, vervolgconsulten en voedingsadviezen er die week gepland staan. Dat maakt plannen tussen bijvoorbeeld huisbezoeken of andere afspraken een stuk overzichtelijker.
Je hoeft afspraken niet meer over te typen uit WhatsApp of e-mail in een aparte agenda. Wat een cliënt boekt, staat meteen op de juiste plek, met de juiste duur en prijs.
Nee, je zet je diensten zoals intake, voedingsadvies en vervolgconsult in met hun eigen duur en prijs, en daarna regelt het systeem de rest zelf. De meeste diëtisten hebben hun agenda binnen een uur werkend.
Cliënten hoeven geen account aan te maken en boeken gewoon via je reserveringslink of de widget op je website, net zo simpel als een formulier invullen. Voor iemand die toch al gewend is om online dingen te regelen, is dit een kleine stap.
Ja, je begint met het gratis Basis-pakket en zet je agenda ernaast, zonder dat je meteen alles hoeft om te gooien. Zo merk je vanzelf hoeveel telefoontjes en appjes wegvallen voordat je eventueel overstapt op het Groei-pakket.
Minder tijd kwijt aan bellen en appen tussen consulten door, minder no-shows dankzij automatische herinneringen, en een duidelijk overzicht van hoeveel intakes en vervolgconsulten je per maand doet. Dat is tijd die je aan cliënten kunt besteden in plaats van aan je agenda.
Bij WhatsApp of e-mail moet je zelf nog uitzoeken of een tijdstip vrij is en het overtypen naar je agenda, met kans op dubbele boekingen. Reservering Planner toont alleen de momenten die echt vrij zijn, en zet de afspraak meteen op de juiste plek.
Ja, je maakt voor elke dienst een eigen naam, duur en prijs aan, dus een intake van drie kwartier en een vervolgconsult van twintig minuten staan los van elkaar in je agenda. Een cliënt kiest zelf het juiste type afspraak.
Met het Groei-pakket krijgt elke diëtist een eigen rooster binnen dezelfde agenda, inclusief vakanties en losse werkdagen. Cliënten zien vanzelf bij wie een afspraak op een bepaald moment mogelijk is.
Met een automatische herinnering vooraf, beschikbaar in het Groei-pakket, krijgt een cliënt op tijd een seintje over de afspraak. Dat is vooral fijn bij trajecten rond afvallen waar de tijd tussen consulten wat langer kan zijn.
Ja, met de iFrame- of WordPress-widget uit het Groei-pakket zet je de agenda direct op je eigen site, zodat bezoekers zonder om te leiden naar een ander scherm kunnen boeken. Je reserveringslink werkt daarnaast ook los, bijvoorbeeld in een mail of op social media.
Reservering Planner werkt op telefoon, tablet en desktop, dus je checkt je agenda net zo makkelijk tussen twee huisbezoeken door op je telefoon als achter je bureau. Cliënten boeken op hun beurt net zo makkelijk via hun eigen telefoon.