Veel patiënten willen het liefst 's avonds nog snel een afspraak bij de mondhygiënist maken, zonder te wachten tot jij de telefoon weer opneemt. Met Reservering Planner zet je jouw actuele beschikbaarheid online, zodat mensen zelf een moment kiezen voor hun controle of gebitsreiniging. Jij houdt overzicht in je agenda en hebt minder telefoontjes tijdens de behandeling.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Altijd online boekbaar, ook 's avonds
Minder telefoon tijdens de behandelstoel
Automatische herinnering voorkomt no-shows
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
Klanten boeken zelf via jouw reserveringslink of de widget op je website een moment voor gebitsreiniging of controle. Jij hoeft niet meer tussen twee behandelingen door de telefoon op te nemen, want de afspraak staat meteen in je agenda.
Zodra iemand een afspraak boekt, gaat er automatisch een bevestigingsmail uit met een agendabestand erbij. Zo hoef je niet zelf nog een bevestiging te typen en weet de klant precies wanneer hij verwacht wordt.
Met het Groei-pakket stuurt Reservering Planner automatisch een herinnering voor de afspraak. Klanten die de halfjaarlijkse controle of gebitsreiniging anders vergeten, worden op tijd wakker geschud, zonder dat jij eraan hoeft te denken.
Je stelt zelf je openingstijden, pauzes en buffertijd tussen behandelingen in, zodat er nooit twee patiënten tegelijk worden ingepland. Ook bepaal je hoe ver vooruit mensen mogen boeken, zodat je agenda voorspelbaar blijft.
Werk je met een collega-mondhygiënist of een assistente? Met het Groei-pakket krijgt iedereen een eigen rooster en eigen rol, zodat klanten direct bij de juiste behandelaar boeken en jij in één oogopslag ziet wie welke stoel bezet.
Plaats de boekingswidget op je praktijkwebsite, zodat bezoekers direct een afspraak kunnen inplannen zonder eerst te bellen of te mailen. Dat werkt net zo goed op de telefoon als op een computer.
In plaats van verzoeken via WhatsApp of e-mail bij te houden, zie je alle boekingen overzichtelijk in je online agenda staan. Je kunt de agenda bovendien koppelen aan Google, Apple of Outlook, zodat je altijd op één plek kijkt.
Omdat klanten zelf hun gegevens invullen bij het boeken, hoef jij die niet meer over te typen uit een appje of voicemail. Met het Groei-pakket kun je bovendien facturen met btw-berekening maken vanuit dezelfde afspraken.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Om kwart voor negen zet Marieke koffie en checkt haar agenda op haar telefoon. Er staan al twee nieuwe boekingen van vannacht in: een controle en een gebitsreiniging, allebei geboekt via haar reserveringslink zonder dat ze er iets voor hoefde te doen.
Tussen de middag boekt ze zelf niets in, want haar assistente zit voor de balie. Terwijl Marieke een patiënt uitlegt hoe je goed interdentaal reinigt, komt er via de widget op de praktijkwebsite een nieuwe afspraak binnen voor volgende week. Automatisch gaat er een bevestigingsmail uit, met het agendabestand erbij.
Aan het einde van de middag had ze normaal gesproken drie no-shows gehad, want vrijdagmiddag vergeten mensen hun halfjaarlijkse controle nog weleens. Nu heeft iedereen de dag ervoor al een automatische herinnering gekregen, en zitten alle stoelen vol.
Om zes uur sluit ze de praktijk af zonder dat er nog appjes liggen over verzette afspraken. Haar agenda voor volgende week staat er al netjes bij, met de juiste buffertijd tussen elke gebitsreiniging, zodat ze morgen fris kan beginnen.
De voordelen die juist voor mondhygiënisten het verschil maken.
Een patiënt die 's avonds bedenkt dat de gebitsreiniging alweer een half jaar geleden is, hoeft niet te wachten tot de praktijk open is. Hij boekt meteen een moment via jouw reserveringslink, ook als jij zelf allang naar huis bent.
Zodra iemand een afspraak voor poetsinstructie of controle boekt, krijgt hij direct een bevestigingsmail met agendabestand. Zo weet de klant zeker dat de afspraak goed staat, zonder dat jij dat zelf hoeft te bevestigen.
Mondhygiëne-afspraken worden nog weleens vergeten, zeker als de vorige controle alweer maanden geleden is. Een automatische herinnering vooraf zorgt ervoor dat mensen echt komen opdagen voor hun gebitsreiniging, in plaats van dat je stoel leeg blijft.
Jij stelt de openingstijden, pauzes en de buffertijd tussen twee behandelingen in, precies zoals dat past bij het aantal patiënten dat je per dag wilt zien. Zo voorkom je dat er te snel na elkaar mensen worden ingepland.
Deel je de praktijk met een andere mondhygiënist of werk je met een assistente aan de balie? Iedereen krijgt een eigen rooster en rol, zodat klanten meteen bij de juiste persoon boeken en jij niet zelf hoeft te schakelen.
Met de widget op je praktijkwebsite hoeft een bezoeker niet eerst te bellen of mailen om te weten of er nog plek is. Hij ziet direct de vrije momenten voor een controle of gebitsreiniging en boekt meteen.
Je reserveringslink zet je in je mailhandtekening, op social media of in een appje naar een patiënt die nog moet inplannen. Zo hoeft niemand meer te bellen voor iets simpels als het maken van een afspraak.
In plaats van losse briefjes, appjes en telefoonnotities zie je alle boekingen in één online agenda staan. Koppel je agenda aan Google, Apple of Outlook, zodat je ook onderweg precies weet wie er vandaag nog komt.
Omdat klanten zelf hun gegevens invullen bij het boeken, hoef jij niets meer over te typen uit een voicemail of WhatsAppje. Met het Groei-pakket stel je bovendien facturen met btw-berekening op vanuit dezelfde afspraakgegevens, zodat je minder losse stappen hebt.
Nee, je zet in een kwartiertje je diensten zoals gebitsreiniging en controle neer, samen met je openingstijden en pauzes. Daarna regelt het systeem de rest, en pas je alleen nog aan wat er verandert.
Je hoeft niets te installeren en werkt gewoon via de browser, op je telefoon, tablet of computer. De agenda ziet er net zo uit als een gewone kalender, dus ook een assistente die er niet dagelijks mee werkt vindt haar weg snel.
Patiënten hoeven geen account aan te maken en boeken direct via je reserveringslink of de widget op je website. Vooral mensen die overdag druk zijn met werk boeken graag 's avonds zelf hun controle of gebitsreiniging in.
Ja, je begint gratis met het Basis-pakket en test het gewoon naast telefoon of WhatsApp. Zo merk je zelf hoeveel afspraken er via de link binnenkomen, voordat je besluit of je meer wilt.
Minder telefoontjes tussen behandelingen door, minder no-shows dankzij automatische herinneringen, en een agenda die zichzelf vult terwijl jij met een patiënt bezig bent. Dat scheelt vooral tijd aan het einde van de dag, als je normaal nog appjes moest beantwoorden.
Bij WhatsApp en e-mail moet je zelf tijden aftikken, bevestigen en onthouden wie wat heeft afgesproken. Reservering Planner doet dat automatisch: de klant ziet alleen de momenten die echt vrij zijn, en de bevestiging met agendabestand gaat vanzelf de deur uit.
Met het Groei-pakket geef je elke mondhygiënist of assistente een eigen rooster en rol. Klanten kiezen dan zelf bij wie ze een afspraak willen, en jij ziet in één overzicht wie er wanneer werkt.
Dat kan de patiënt zelf regelen via de link in de bevestigingsmail, zonder dat jij hoeft terug te bellen. Zo verdwijnt er een stroom aan telefoontjes en appjes uit je dag.
Nee, het Basis-pakket is gratis en het Groei-pakket kun je 7 dagen gratis uitproberen. Pas daarna betaal je 9,99 euro per maand, maandelijks opzegbaar via Mollie.
Ja, je bekijkt en beheert je agenda net zo makkelijk op je telefoon als op een computer. Zo check je tussen twee patiënten door snel of er nog een plekje vrij is voor een spoedgeval.