Met Reservering Planner kunnen ouders en patiënten zelf een afspraak bij de logopedist maken, zonder dat jij de telefoon hoeft op te nemen tussen twee behandelingen door. Jij bepaalt zelf je beschikbaarheid, spreekuren en pauzes, en je agenda vult zich vanzelf. Zo hou je meer tijd over voor de behandeling zelf, in plaats van voor de planning eromheen.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Agenda vult zich vanzelf, dag en nacht
Minder gemiste afspraken door herinneringen
Meer tijd voor behandeling, minder gebeld
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
Ouders en patiënten plannen zelf hun intake, controle of vervolgsessie via je eigen reserveringslink. Jij hoeft niet meer tussen twee behandelingen door de telefoon te pakken, want de afspraak staat al in je agenda voordat je het weet.
Zodra iemand een afspraak logopedist maakt, krijgt diegene direct een bevestiging met een agenda-bestand erbij. Zo staat de afspraak meteen in de telefoon van de ouder of patiënt en hoef jij niet meer na te bellen of alles duidelijk is.
Je agenda op papier en de losse afspraken in je hoofd worden vervangen door één online agenda die altijd klopt. Iedere boeking komt automatisch op de juiste plek terecht, ook als je tussen behandelingen door geen tijd hebt om iets over te schrijven.
Jij stelt in op welke dagen en tijden er geboekt kan worden, inclusief pauzes tussen behandelingen en ruimte voor rapportages. Een volwassen patiënt die 's avonds een stemklacht wil bespreken, ziet automatisch alleen de tijden die jij hebt vrijgegeven.
Reservering Planner houdt automatisch bij welke tijden al bezet zijn, zodat er nooit twee patiënten tegelijk in de wachtkamer zitten. Dat scheelt gedoe voor jou en voorkomt een ongemakkelijk gesprek met een patiënt die voor niets is gekomen.
Vooral bij kinderen en oudere patiënten met slikproblemen is een gemiste afspraak vervelend, want die vervolgsessie is vaak nodig. Met automatische herinneringen krijgt de ouder of patiënt op tijd een seintje, waardoor je minder lege plekken in je agenda hebt.
Met de widget zet je het boeken direct op je praktijkwebsite, zodat ouders niet eerst hoeven te bellen of mailen voor een eerste intake. Ze kiezen een moment, vullen hun gegevens in en de afspraak staat vast.
Omdat de planning zichzelf regelt, hoef je niet meer te schakelen tussen een rapportage schrijven en de telefoon opnemen. Je houdt overzicht over je hele dag, van de eerste intake tot de laatste controle.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Om acht uur 's ochtends kijk je even op je telefoon voordat de eerste patiënt binnenkomt. Er staat een nieuwe boeking klaar: een moeder heeft gisteravond laat, na het voorlezen bij haar zoontje, een afspraak logopedist gemaakt voor een taalonderzoek volgende week. Jij hebt daar niets voor hoeven doen, behalve straks even de voorbereiding erop lezen.
Tussen twee behandelingen door heb je normaal net tijd voor een slok koffie, maar vandaag gaat de telefoon niet. Geen ouder die belt om te vragen of er nog plek is deze week, want dat heeft ze zelf al gezien en geboekt via de link die je in je mail-handtekening hebt staan.
Rond het middaguur zie je op je scherm dat een patiënt met een stemklacht na een lange werkdag een avondafspraak heeft geboekt, precies in het tijdslot dat jij daarvoor had vrijgegeven. Je hoeft niet te onderhandelen over een tijdstip, want die keuze is al gemaakt binnen de grenzen die jij hebt ingesteld.
Aan het eind van de dag, na de laatste controle bij een patiënt die herstelt van een slikprobleem, kijk je nog even naar morgen. Alles staat er al netjes in, inclusief de bevestigingsmail die automatisch is verstuurd. Je sluit de praktijk af zonder dat er nog ergens een telefoontje terug moet.
De voordelen die juist voor logopedisten het verschil maken.
Een ouder die 's avonds laat bedenkt dat het kind toch nog een keer bij de logopedist moet, hoeft niet te wachten tot de praktijk weer opengaat. Ze boekt direct een afspraak logopedist via je reserveringslink, ook op zondagavond, en jij ziet het pas maandagochtend rustig in je agenda staan.
Iedere boeking, van een eerste intake tot een controleafspraak, wordt direct bevestigd met een e-mail inclusief agenda-bestand. Dat scheelt jou het handmatig terugmailen of terugbellen om een afspraak te bevestigen, iets wat er in een volle praktijkdag snel bij inschiet.
Vooral bij kinderen die door een ouder gebracht worden of bij oudere patiënten met slikproblemen is een gemiste afspraak zonde van de behandeltijd. Een automatische herinnering vooraf zorgt dat de afspraak minder snel vergeten wordt, zonder dat jij daar zelf achteraan hoeft te bellen.
Jij stelt in wanneer er geboekt kan worden: bijvoorbeeld alleen ochtenden voor kinderen na school, of juist ruimte voor rapportagetijd tussen twee behandelingen. Zo voorkom je dat patiënten een tijdstip boeken waarop jij eigenlijk aan het schrijven of overleggen bent.
Werk je met een collega-logopedist of een waarnemer, dan heeft iedereen een eigen rooster binnen dezelfde planner. Een patiënt kiest bij het boeken automatisch de juiste behandelaar, zodat afspraken niet per ongeluk bij de verkeerde collega terechtkomen.
In plaats van een contactformulier waar ouders eerst op een reactie moeten wachten, zet je het boekingssysteem direct op je website. Een ouder die op zoek is naar een logopedist voor taalontwikkeling kan meteen een geschikt moment kiezen, zonder heen-en-weer gemail.
Je reserveringslink zet je in je mail-handtekening, op je visitekaartje of stuur je door naar een huisarts of school die naar je doorverwijst. Iedereen die de link krijgt, kan direct boeken zonder eerst te hoeven bellen voor een intake.
In plaats van een papieren agenda naast je hoofd zie je in één oogopslag welke intakes, controles en behandelingen er die dag en week gepland staan. Dat overzicht helpt vooral op dagen met veel korte afspraken achter elkaar, zoals controles bij kinderen.
Omdat patiënten zelf hun gegevens invullen bij het boeken, hoef jij dat niet meer over te typen uit een appje of voicemail. Dat scheelt tijd die je liever besteedt aan de behandeling of het bijwerken van een dossier.
Nee, je maakt je diensten aan zoals een intake of controleafspraak, stelt je beschikbaarheid in en klaar. De meeste logopedisten hebben dit binnen een uur ingericht, en daarna vult je agenda zich grotendeels vanzelf.
De meeste mensen boeken tegenwoordig liever online, zeker buiten praktijktijden om. Zodra je de link deelt via je website, mail-handtekening of een doorverwijzing, boeken ouders en patiënten daar vanzelf via, zonder dat je iets hoeft uit te leggen.
Ja, je begint gratis met het Basis-pakket en kunt daarnaast gewoon telefonisch blijven inplannen als je dat prettiger vindt. Zo bouw je rustig op en zie je zelf wanneer online boeken het overneemt.
Nee. Voor jou werkt het als een online agenda die je al kent, en voor een ouder of patiënt is boeken niet ingewikkelder dan een moment kiezen en gegevens invullen. Er hoeft geen account aangemaakt te worden, dus de drempel is laag.
Minder telefoontjes tussen behandelingen door, minder gemiste afspraken dankzij herinneringen, en meer tijd voor de behandeling zelf in plaats van voor de planning eromheen. Vooral op drukke dagen met veel korte controleafspraken scheelt dat merkbaar.
Bij WhatsApp of e-mail moet je zelf nog een geschikt moment zoeken, terugschrijven en het overzetten naar je agenda. Bij Reservering Planner ziet de ouder of patiënt meteen jouw echte beschikbaarheid en boekt diegene direct het juiste moment, zonder dat jij iets hoeft te typen.
Ja, je maakt aparte diensten aan, bijvoorbeeld voor kinderlogopedie en voor volwassenenzorg, elk met een eigen duur en eventueel eigen tijden. Zo voorkom je dat een kort controlegesprek bij een kind ineens de tijd van een uitgebreide intake bij een volwassene inneemt.
Nee, een patiënt of ouder boekt direct via je reserveringslink of widget, zonder ergens in te loggen of een wachtwoord te bedenken. Dat maakt de drempel om te boeken lager, ook voor mensen die niet zo digitaal vaardig zijn.
Ja, met het Groei-pakket kun je meerdere medewerkers toevoegen, elk met een eigen rooster. Een patiënt kiest bij het boeken vanzelf de juiste behandelaar, zonder dat jij dat achteraf hoeft te regelen.
Zowel jij als de patiënt krijgen automatisch een annuleringsmail, zodat het voor iedereen duidelijk is en de tijd weer vrijkomt in je agenda. Je hoeft dit niet handmatig bij te werken of na te bellen.