Jouw patiënten willen soms al midden in de nacht een afspraak bij de osteopaat maken, precies op het moment dat de rugpijn weer opspeelt. Met Reservering Planner regelen ze dat voortaan zelf in jouw agenda, zonder dat jij de telefoon hoeft op te nemen tussen twee behandelingen door. Zo houd je meer tijd over voor je patiënten, en minder voor het beantwoorden van telefoontjes.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Boekingen binnen, ook tussen behandelingen door
Minder telefoontjes, meer tijd voor patiënten
Agenda altijd actueel, geen dubbele boekingen
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
Patiënten boeken via jouw reserveringslink of de widget op je website een moment dat hen uitkomt, op elk moment van de dag. Jij hoeft niet meer tussen twee behandelingen door de telefoon op te nemen voor een nieuwe afspraak.
Je stelt voor een intake, een reguliere behandeling en een babybehandeling elk een eigen duur in, zodat de agenda automatisch de juiste ruimte vrijhoudt. Zo loopt een uitgebreid consult niet meer over in de volgende afspraak.
Zodra iemand een afspraak boekt, krijgt diegene direct een bevestigingsmail met een .ics-bestand voor de agenda. Zo hoef jij zelf niets meer te bevestigen en weet de patiënt precies wanneer die verwacht wordt.
Met het Groei-pakket stuurt Reservering Planner automatisch een herinnering voor de afspraak, zodat mensen met rug- of nekklachten niet vergeten te komen. Dat scheelt lege plekken in je agenda die je anders had kunnen vullen.
Werk je met collega's in de praktijk? Dan krijgt iedere osteopaat een eigen rooster en eigen rol binnen dezelfde agenda, zodat in één oogopslag duidelijk is wie wanneer behandelt.
Je bepaalt zelf je openingstijden, pauzes tussen behandelingen en hoe ver vooruit patiënten mogen boeken. Zo voorkom je dat iemand een afspraak boekt vlak voor je pauze, of juist maanden vooruit terwijl je rooster nog niet vaststaat.
Plaats de boekingswidget op je eigen website of deel gewoon je reserveringslink, bijvoorbeeld in je e-mailhandtekening. Patiënten boeken dan meteen zelf, zonder dat ze eerst hoeven te bellen.
Met het Groei-pakket maakt Reservering Planner na de behandeling automatisch een factuur met btw-berekening aan. Je hoeft aan het einde van de maand niet meer na te zoeken wie nog moet betalen.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Om acht uur 's ochtends kijkt Renske voor het eerst die dag op haar telefoon naar de agenda. Er staan al twee nieuwe afspraken in die er gisteravond laat bijgekomen zijn: een intake voor een hardloper met knieklachten en een controleconsult voor een vaste patiënt. Beide zijn zelf geboekt via haar reserveringslink, zonder dat zij er iets voor hoefde te doen.
Rond het middaguur gaat normaal gesproken de telefoon tussen twee behandelingen door, maar vandaag blijft het rustig. De ouders van een huilbaby hebben gisteren al online een plek gevonden voor een babybehandeling van drie kwartier, precies de tijd die Renske daarvoor heeft ingesteld. Ze hoeft niet te schuiven met andere afspraken om ruimte te maken.
Aan het eind van de middag ziet ze in het overzicht dat een patiënt met rugklachten zich netjes heeft afgemeld nadat de herinnering die ochtend binnenkwam. Vroeger betekende dat vaak een no-show en een leeg gat in haar agenda; nu had ze die tijd nog kunnen invullen als iemand anders had gebeld.
Voor ze naar huis gaat, checkt ze kort de facturen van de dag: die zijn automatisch aangemaakt na elke behandeling, inclusief btw. Ze sluit haar laptop en weet dat de agenda van morgen al deels gevuld is, zonder dat ze daar zelf een minuut aan besteed heeft.
De voordelen die juist voor osteopaten het verschil maken.
Rugpijn houdt zich niet aan kantoortijden, en veel mensen bedenken zich pas 's avonds dat ze echt hulp nodig hebben. Met Reservering Planner kunnen ze op dat moment meteen een intake of behandeling boeken, in plaats van te wachten tot jouw praktijk weer opneemt.
Zodra iemand een afspraak maakt, krijgt die meteen een bevestigingsmail met een .ics-bestand voor de agenda. Voor een intake die soms weken van tevoren geboekt wordt, is dat net dat beetje zekerheid dat de patiënt niet vergeet wanneer die moet komen.
Een behandeling voor rug- of nekklachten wordt soms weken vooruit gepland, en dan vergeten mensen weleens dat ze een afspraak hebben staan. Met het Groei-pakket krijgt de patiënt automatisch een herinnering, zodat jouw praktijktijd niet ongebruikt blijft.
Jij stelt in hoe lang een intake duurt, hoeveel pauze je tussen behandelingen nodig hebt en hoe ver vooruit iemand mag boeken. Zo houd je bijvoorbeeld standaard ruimte vrij voor een uitgebreide babybehandeling, zonder dat je dit per boeking zelf hoeft te regelen.
Elke collega krijgt een eigen rooster en eigen rol binnen dezelfde agenda, zodat patiënten meteen bij de juiste behandelaar terechtkomen. Dat is handig in een praktijk waar de een zich richt op sportblessures en de ander bijvoorbeeld op baby's.
Plaats de boekingswidget op je website, zodat een bezoeker die net je pagina over rugklachten heeft gelezen meteen kan doorklikken naar een afspraak. Zo hoeft iemand niet eerst op te bellen om te vragen of er nog plek is.
Deel je persoonlijke reserveringslink in je e-mailhandtekening, op een visitekaartje of in een berichtje terug naar een patiënt die belde. Die hoeft geen account aan te maken en boekt binnen een paar klikken zelf het juiste moment.
In plaats van een papieren agenda of losse notities zie je in één overzicht welke intakes, behandelingen en babyconsulten er vandaag en deze week gepland staan. Boekingen, wijzigingen en annuleringen komen automatisch binnen, dus je hoeft niets handmatig bij te werken.
Bevestigen, herinneren en met het Groei-pakket ook factureren gebeurt automatisch, in plaats van dat jij dit na een lange dag behandelen nog moet doen. Zo houd je aan het eind van de dag meer tijd over voor je patiënten en minder voor papierwerk.
Nee, je maakt een gratis account aan, voegt je diensten zoals intake en behandeling toe en stelt je beschikbaarheid in. De meeste osteopaten hebben dit binnen een half uur staan en kunnen daarna direct hun reserveringslink delen.
De meeste mensen zijn al gewend om online een afspraak te boeken, bijvoorbeeld bij de huisarts of tandarts. Een patiënt hoeft geen account aan te maken en kiest gewoon een tijdstip in jouw agenda, precies zoals die dat al bij andere zorgverleners doet.
Ja, je kunt met het gratis Basis-pakket rustig beginnen naast telefonische afspraken en zelf ervaren hoe boekingen binnenkomen. Pas als je merkt dat het werkt, schakel je eventueel over naar het Groei-pakket voor bijvoorbeeld herinneringen of meerdere behandelaars.
Nee, je stelt eenmalig je diensten en beschikbaarheid in en de rest verloopt automatisch. Je hoeft geen technische kennis te hebben om de reserveringslink te delen of de widget op je website te plaatsen.
Bij WhatsApp en e-mail moet jij zelf tijden voorstellen, wachten op een reactie en dat weer terugkoppelen, vaak tussen twee behandelingen door. Met Reservering Planner ziet de patiënt direct jouw actuele beschikbaarheid en boekt die zelf een moment, zonder dat berichten heen en weer gaan.
Minder telefoontjes tussen behandelingen door, minder no-shows dankzij automatische herinneringen en een agenda die altijd klopt. Voor praktijken met meerdere osteopaten komt daar een duidelijk overzicht van wie wanneer behandelt bij.
Ja, je maakt voor elke dienst een eigen tijdsblok met eigen naam, prijs en duur aan. Zo houdt de agenda automatisch meer tijd vrij voor een intake dan voor een korte vervolgbehandeling.
Met het Groei-pakket krijgt elke osteopaat een eigen rooster en eigen rol binnen dezelfde agenda. Patiënten boeken dan direct bij de juiste behandelaar, zonder dat jij dit handmatig hoeft te verdelen.
Nee, je gebruikt Reservering Planner naast of in plaats van je huidige agenda, en met het Groei-pakket koppel je 'm ook met Google, Apple of Outlook Agenda via iCal. Zo blijft alles op één plek zichtbaar zonder dubbel werk.
Het Basis-pakket is gratis en bevat een online agenda, diensten met eigen duur en prijs en automatische bevestigingsmails. Het Groei-pakket met onder andere herinneringen, meerdere medewerkers en facturatie kost 9,99 euro per maand excl. btw, met 7 dagen gratis proberen en maandelijks opzegbaar.