Zwangeren die een afspraak bij hun verloskundige willen maken, doen dat het liefst zelf, ook buiten je spreekuur om. Met je eigen online agenda regel je dat zonder dat jij tussen twee cliënten door de telefoon hoeft op te nemen. Jij houdt overzicht over je spreekuur, terwijl cliënten dag en nacht kunnen boeken.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Werkt op elk apparaat
Cliënten boeken zelf, ook 's avonds
Automatische bevestiging en herinnering
Minder telefoontjes tussen consulten door
De dagelijkse dingen die tijd en energie kosten als je op afspraak werkt.
Geen los systeem naast je werk. Het neemt juist het gedoe uit handen.
Een zwangere die om tien uur 's avonds aan haar zwangerschap denkt, kan meteen een controle inplannen via jouw reserveringslink. Je hoeft niet meer terug te bellen tussen twee cliënten door, de afspraak staat al in je agenda.
Je zet controle, echo, intake en kraamzorg-overleg apart in het systeem, elk met de tijd die het écht kost. Zo boekt een cliënt vanzelf het juiste tijdslot, zonder dat jij dat handmatig hoeft te corrigeren.
Zodra een afspraak binnenkomt, ontvangt je cliënt direct een bevestigingsmail met een agenda-bestand erbij. Ze zet de controle of echo met één klik in haar eigen telefoon, zodat ze niet vergeet te komen.
Met het Groei-pakket stuurt het systeem automatisch een herinnering voor de afspraak. Dat scheelt een leeg consultuur wanneer een cliënt door drukte of vergeetachtigheid haar controle anders zou missen.
Je stelt zelf in hoe laat je spreekuur begint en eindigt, en waar je pauzes en buffertijd tussen consulten wilt. Zo plan je nooit een echo direct na een uitloop van een vorige controle.
Werk je met collega's in de praktijk, dan krijgt iedere verloskundige haar eigen rooster binnen dezelfde agenda. Cliënten kiezen zelf bij wie ze een afspraak willen, en jullie zien in één oogopslag wie wanneer werkt.
Plaats de boekingswidget direct op je website, zodat een zwangere niet eerst hoeft te bellen of te mailen om te weten of er plek is. Ze ziet meteen welke tijden vrij zijn en boekt zonder tussenstap.
Je ziet in de agenda in één klik hoeveel controles, echo's en intakes er deze week gepland staan. Dat overzicht helpt bij het plannen van je week, zonder dat je alles uit je hoofd hoeft te onthouden.
Elke dienst met een eigen duur en prijs. Dit zijn maar voorbeelden. Je richt het in zoals jij werkt.
Bekijk hoe je diensten met prijs en duur instelt.
Geef elke dienst een naam, duur en prijs.
Bepaal zelf wanneer klanten mogen boeken.
Op social media, in je mail of als knop op je site.
Dag en nacht, zonder telefoon of appverkeer.
Elke afspraak staat meteen in je agenda.
Om acht uur 's ochtends kijk je even op je telefoon en zie je dat er 's nachts al drie nieuwe controles zijn binnengekomen via je reserveringslink. Geen gemiste oproepen, geen appjes die je nog moet beantwoorden. De agenda staat klaar voor de dag.
Tussen twee controles door heb je normaal gesproken vijf minuten om terug te bellen naar cliënten die een afspraak willen verzetten. Vandaag hoeft dat niet, want ze hebben zelf al een nieuw tijdslot gekozen en de bevestiging is automatisch verstuurd, inclusief het agenda-bestandje voor hun telefoon.
Rond het middaguur meldt een cliënt zich voor een 20-wekenecho. Omdat die dienst een eigen tijdsduur heeft ingesteld staan, plant het systeem er automatisch een langer tijdslot voor in, zonder dat jij hoeft te rekenen of er straks een controle overheen valt.
Aan het eind van de dag werp je een blik op het overzicht en zie je precies hoeveel controles, echo's en intakes er deze week al gepland staan. Je collega-verloskundige heeft haar eigen rooster ingevuld voor het weekend, dus je weet meteen wie er dienst heeft als er 's nachts iets binnenkomt.
De voordelen die juist voor verloskundigen het verschil maken.
Zwangerschap houdt geen rekening met kantooruren, en cliënten denken vaak juist 's avonds aan het maken van een afspraak. Doordat ze altijd zelf kunnen boeken, hoef jij niet meer bereikbaar te zijn buiten je spreekuur om alleen een controle in te plannen.
Een zwangere die net gebeld heeft over een echo wil zekerheid dat de afspraak goed is doorgekomen. De automatische bevestigingsmail met agenda-bestand geeft die zekerheid meteen, zonder dat jij dat nog handmatig hoeft te bevestigen.
Een gemiste controle betekent niet alleen een leeg consultuur, maar ook uitstel van belangrijke zorg voor die zwangere. Een automatische herinnering vooraf zorgt dat cliënten minder snel een afspraak vergeten, juist in een periode waarin ze veel aan hun hoofd hebben.
Spreekuren, huisbezoeken en kraamzorg-overleg vragen om verschillende blokken in je week. Jij bepaalt zelf je openingstijden, pauzes en hoe ver vooruit cliënten mogen boeken, zodat je planning aansluit op hoe je praktijk werkt.
Werk je samen met een of meer collega-verloskundigen, dan heeft iedereen een eigen rooster binnen dezelfde praktijkagenda. Zo kan een cliënt kiezen bij wie ze terechtkan, en weten jullie onderling precies wie welke dienst draait.
Veel zwangeren zoeken online naar een verloskundige en willen meteen zien of er ruimte is. Een boekingswidget op je eigen praktijkwebsite laat direct de vrije tijden zien, zonder dat ze eerst moeten bellen.
Je kunt je eigen reserveringslink versturen via een verwijsbrief, sms of e-mail naar een nieuwe cliënt. Zij hoeft geen account aan te maken en kiest meteen een moment voor haar intake of eerste controle.
In een praktijk met controles, echo's en spoedmomenten door elkaar is overzicht onmisbaar. Je ziet in één scherm wat er die dag en week gepland staat, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan.
Tijd die je nu kwijt bent aan het noteren en overtypen van afspraken, kun je straks besteden aan je cliënten. Doordat boekingen automatisch in je agenda komen, hoef je niets meer dubbel bij te houden.
Nee, je zet je diensten zoals controle, echo en intake eenmalig neer met hun eigen duur, en daarna staat je agenda klaar. De meeste verloskundigen hebben dit binnen een uur voor elkaar en passen daarna alleen af en toe iets aan.
Het is bewust eenvoudig gehouden: je opent je agenda op je telefoon, tablet of computer en ziet meteen wat er gepland staat. Je hoeft geen technische kennis te hebben om ermee te werken.
Een zwangere hoeft geen account aan te maken, ze klikt op jouw link, kiest een moment en krijgt meteen een bevestiging. Dat drempelloze maakt dat cliënten van jong tot oud er zonder uitleg mee uit de voeten kunnen.
Ja, je kunt zeven dagen gratis testen zonder dat je meteen alles hoeft om te gooien. Zet bijvoorbeeld eerst je controles erin en breid daarna uit naar echo's en intakes, in jouw eigen tempo.
Je bespaart tijd op telefoontjes en heen-en-weer appen over afspraken, en met de automatische herinneringen uit het Groei-pakket verminder je no-shows. Dat betekent meer rust in je spreekuur en minder losse eindjes aan het einde van de dag.
Bij WhatsApp of e-mail moet jij zelf nog controleren of een tijd vrij is en dat handmatig terugkoppelen, vaak tussen twee consulten door. Met een online agenda ziet een cliënt zelf alleen de tijden die echt beschikbaar zijn, en komt de afspraak direct en foutloos in jouw agenda terecht.
Ja, je stelt voor elke dienst apart in hoeveel tijd je nodig hebt, dus een 20-wekenecho krijgt automatisch een langer tijdslot dan een gewone controle. Zo loopt je spreekuur niet vast doordat een afspraak stiekem meer tijd kostte dan gepland.
Met het Groei-pakket krijgt iedere collega een eigen rooster binnen dezelfde praktijkagenda, inclusief eigen vakanties en beschikbaarheid. Cliënten kunnen dan zelf kiezen bij welke verloskundige ze een afspraak willen maken.
Ze ontvangt bij het boeken automatisch een bevestigingsmail, en bij annulering krijgt ze eveneens een automatisch bericht, zodat er voor jou geen onduidelijkheid ontstaat. Jij hoeft dit niet handmatig te verwerken of na te bellen.
Nee, het Basis-pakket is gratis en bevat al een online agenda met bevestigingsmails en je eigen diensten. Wil je later ook herinneringen, meerdere medewerkers of een widget op je website, dan kun je het Groei-pakket voor 9,99 euro per maand zeven dagen gratis uitproberen.